Șabloane de ture - Shifton Help

Creați configurații reutilizabile de ture cu ore, pauze și culori predefinite. Șabloanele de ture economisesc timp la adăugarea manuală a turelor în orice Program.

Ce este?

Șabloanele de ture sunt configurații presetate de ture pe care le puteți reutiliza la adăugarea unei Ture într-un Program. În loc să introduceți de fiecare dată ora de început, ora de sfârșit, durata pauzei și culoarea, pur și simplu selectați un șablon — și toate câmpurile se completează automat.

Gestionarea șabloanelor de ture se realizează pe fila Șabloane de schimbări de pe pagina „Schedules”. După creare, șabloanele apar în lista derulantă la adăugarea sau editarea unei Ture în orice Program.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea și gestionarea șabloanelor de ture

Instrucțiuni pas cu pas

Vizualizarea șabloanelor de ture

Navigați la pagina Orare.

Faceți clic pe fila Șabloane de schimbări din partea de sus a paginii.

Veți vedea lista tuturor șabloanelor de ture existente.

Fiecare șablon conține următoarele informații:

Câmp	Descriere
Nume	Denumirea șablonului (de exemplu, „Tura de dimineață”, „Tura de noapte”)
Timp range	Ora de început și de sfârșit a Turei (de exemplu, 8:00 — 16:00)
Durata pauzei	Durata pauzei inclusă în Tură (de exemplu, 30 de minute)
culoare	Culoarea care identifică vizual acest tip de Tură în Program
Acțiuni	Editare, Ștergere

Crearea unui șablon de tură nou

Pe fila Șabloane de schimbări, faceți clic pe butonul + Creează Șablon de schimb.

Completați datele șablonului:

Câmp	Descriere
Nume	Denumire descriptivă a șablonului (de exemplu, „Seara 16-00″)
Ora de început	Ora de început a Turei
Ora de încheiere	Ora de sfârșit a Turei
Durata pauzei	Durata pauzei în minute (de exemplu, 30, 45, 60)
culoare	Alegeți o culoare pentru a diferenția acest șablon în grila Programului

Faceți clic pe Salvează.

Editarea unui șablon de tură

Găsiți șablonul dorit în listă.

Faceți clic pe pictograma Editareare din coloana Acțiuni.

Modificați câmpurile necesare.

Faceți clic pe Salvează.

Notă:

Modificările șablonului nu actualizează Turele create anterior pe baza acestuia.

Ștergerea unui șablon de tură

Faceți clic pe pictograma Șterge de lângă șablon.

Confirmați ștergerea în fereastra pop-up.

Turele existente create pe baza acestui șablon nu vor fi afectate.

Utilizarea unui șablon de tură la adăugarea unei Ture

Pe pagina Programului, faceți clic pentru a adăuga o Tură nouă (sau utilizați meniul contextual pe rândul Angajatului).

În formularul de adăugare a Turei, găsiți lista derulantă Șablon de schimb.

Selectați șablonul dorit.

Câmpurile de oră de început, de sfârșit, pauză și culoare se vor completa automat.

Dacă este necesar, puteți modifica orice câmp înainte de salvarea Turei.

Faceți clic pe Adăugați o tură pentru a salva.

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare șabloane	Creare șablon	Editare șablon	Ștergere șablon	Utilizare șablon
Proprietar	Da	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da	Da	Da	Da	Da
Angajat	Nu	Nu	Nu	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Este obligatorie utilizarea șabloanelor de ture pentru crearea unui Program?
R: Nu. Șabloanele de ture sunt opționale. Acestea sunt un instrument convenabil care economisește timp la adăugarea manuală a Turelor. Tipurile automate de Programe generează Turele fără utilizarea șabloanelor.

Î: Dacă actualizez un șablon de tură, se vor modifica Turele existente?
R: Nu. Modificările șablonului vor afecta doar Turele create cu acest șablon în viitor. Turele existente păstrează setările cu care au fost create.

Î: Se poate utiliza același șablon de tură în Proiecte diferite?
R: Da. Șabloanele de ture sunt disponibile la nivelul întregii companii și pot fi utilizate la adăugarea Turelor în Programul oricărui Proiect.

Î: Există o Limităăă a numărului de șabloane de ture?
R: Nu există o limită strictă. Creați atâtea șabloane câte aveți nevoie pentru a acoperi diferitele configurații de Ture.

Î: Se pot modifica valorile șablonului la adăugarea unei Ture?
R: Da. După selectarea șablonului, toate câmpurile rămân editabile. Puteți modifica ora, pauza sau orice alte setări înainte de salvarea Turei specifice.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Șablonul de tură nu apare în lista derulantă	Șablonul a fost creat recent și pagina nu s-a actualizat	Reîmprospătați pagina Programului
Culoarea șablonului nu corespunde culorii Turei	Culoarea Turei a fost modificată manual după selectarea șablonului	Selectați din nou șablonul sau setați culoarea manual
Șablonul șters se afișează în continuare în lista derulantă	Cache-ul browserului afișează date învechite	Reîmprospătați pagina sau goliți cache-ul browserului
Nu se poate crea un șablon de tură	Drepturi insuficiente	Asigurați-vă că aveți rolul Administrator, Owner sau Manager
Durata pauzei din șablon se completează incorect	Câmpul de pauză din formularul Turei necesită un format specific	Asigurați-vă că pauza este indicată ca număr în minute în setările șablonului