Prelungirea și reducerea programelor

Modificați data de sfârșit a programului după crearea acestuia — prelungiți-l adăugând săptămâni noi sau reduceți-l eliminând zilele de care nu mai aveți nevoie.

Ce este?

După crearea unui program, intervalul de date (De la / Până la) este fixat, dar îl puteți modifica oricând prin fila Reducează/extinde programul din panoul de editare al programului.

Prelungire

mdash; deplasați data de sfârșit mai departe în viitor, cu posibilitatea de a crea automat ture pentru noua perioadă.

Reducere

mdash; deplasați data de sfârșit înapoi, eliminând zile din program.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Program existent	Programul trebuie să fie deja creat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru modificarea programului

Cum se accesează

Navigați la pagina Orare (panoul lateral → pictograma Programe).

Găsiți programul în listă.

Faceți clic pe pictograma Editareare (creion) din coloana de acțiuni.

În panoul de editare al programului, navigați la fila Reducează/extinde programul.

Panoul conține șase file: Informații principale, Adaugă angajați, Eliminați angajații, Reducează/extinde programul, Cerere de sarcină, Membri ai echipei programați.

Prelungirea programului

Pe fila „Reducează/extinde programul”, selectați comutatorul Extindeți programul.

Alegeți tipul de modificare:

Tipul de modificare	Descriere
Prelungire după șabloanele de ture	Prelungește programul și creează automat ture conform șabloanelor/modelelor de ture existente
Prelungire după cerere	Prelungește utilizând datele de cerere pentru a crea ture pe baza nevoilor de personal
Prelungire fără ture	Prelungește doar intervalul de date — nu se creează ture; le adăugați manual ulterior

Stabiliți data Extinde programul la — noua dată de sfârșit a programului.

Alegeți ce se face cu turele existente în noua perioadă:

Ignoră

mdash; păstrați turele care pot exista deja în noul interval de date

Șterge

mdash; ștergeți turele existente în noul interval de date înainte de crearea altora noi

Faceți clic pe Salvează.

Reducerea programului

Pe fila „Reducează/extinde programul”, selectați comutatorul Scurtează programul.

Stabiliți data Scurtează programul la — noua (mai devreme) dată de sfârșit.

Faceți clic pe Salvează.

Atenție: Turele care se află după noua dată de sfârșit vor fi șterse. Această acțiune nu poate fi anulată.

Indicatorul de program expirat

Când data de sfârșit a programului a trecut, lângă inscripția „Schedules” în panoul lateral stâng de pe pagina Programului apare o pictogramă de avertizare (triunghi). Aceasta semnalează faptul că cel puțin un program din Proiectul curent a expirat și poate necesita prelungire.

Pentru rezolvare: prelungiți programul la o dată viitoare sau creați un program nou pentru perioada următoare.

Drepturi de acces

Rol	Prelungire	Reducere
Proprietar	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Unde se află opțiunea „Extindeți programul”?
R: Nu este un buton separat. Navigați la lista Programelor → faceți clic pe pictograma Edit (creion) de pe program → comutați la fila Reducează/extinde programul.

Î: Care este diferența dintre cele trei tipuri de prelungire?
R:
– După șabloanele de ture — repetă modelul existent de șablon de ture pentru noua perioadă (cea mai bună variantă pentru programele repetitive)
– După cerere — utilizează datele de cerere pentru a determina numărul de ture pe oră (necesită modulul Prognoză)
– Fără ture — doar prelungește intervalul de date; ture nu se creează

Î: Există o durată maximă a programului?
R: Intervalul total de date al programului nu poate depăși aproximativ 3 luni. Pentru a acoperi o perioadă mai lungă, creați un program nou.

Î: Ce se întâmplă cu turele după reducere?
R: Turele de după noua dată de sfârșit vor fi șterse definitiv. Datele de pontaj și calculele salariale pentru turele deja procesate nu sunt afectate.

Î: Este necesar să publicați din nou programul după prelungire?
R: Da. După prelungire, faceți clic pe Publică și notifică angajații pe pagina Programului pentru a informa echipa despre noile ture.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză	Soluție
Fila „Reducează/extinde programul” nu este vizibilă	Ați deschis un alt panou sau nu aveți drepturi	Utilizați pictograma Edit (creion) de pe pagina listei de Programe; asigurați-vă că aveți rolul Administrator/Owner/Manager
După prelungire, turele nu au fost create	A fost selectat tipul „Extinde fără schimburi”	Comutați la „Extindeți conform modelelor de schimbări” sau adăugați ture manual
Nu se poate prelungi programul dincolo de o anumită dată	Limitarea de 3 luni	Creați un program nou pentru perioada următoare
În perioada prelungită, modelul de ture este incorect	Tipul de modificare nu corespunde nevoilor dumneavoastră	Încercați „By load” dacă aveți date de cerere, sau „Without shifts” pentru adăugare manuală
Pictograma de avertizare se afișează în continuare după prelungire	Noua dată de sfârșit este tot în trecut	Prelungiți programul la o dată viitoare