Prezentare generală a creării programului

Aflați cum este structurată pagina Programelor și cum funcționează asistentul de creare a programului în doi pași. Acest articol descrie structura paginii, filele și ordinea generală de lucru, înainte de a trece la tipurile specifice de programe.

Ce este?

Pagina Programe este instrumentul dumneavoastră central pentru crearea și gestionarea programelor de lucru ale angajaților. Aceasta conține două file: Orare și Șabloane de schimbări. Pe filun programs se afișează lista tuturor programelor existente cu detaliile cheie, iar pe fila Șabloane de schimbări puteți crea configurații reutilizabile ale turelor.

Crearea unui program nou se realizează cu ajutorul unui asistent în doi pași:
– Pasul 1: Indicați informațiile de bază — denumirea, culoarea, proiectul, perioada, tariful de plată și permisiunile pentru angajați.
– Pasul 2: Alegeți tipul de program și configurați parametrii acestuia.

Fiecare program poate acoperi o perioadă de maximum 3 luni.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor
3	Cel puțin un proiect creat	Programele sunt întotdeauna asociate unui proiect
4	Angajați adăugați în sistem	Aveți nevoie de angajați pentru a-i atribui în program

Instrucțiuni pas cu pas

Navigarea la pagina Programelor

Deschideți meniul lateral din stânga.

Faceți clic pe Orare

În partea de sus veți vedea două file: Orare și Șabloane de schimbări.

Filun programs

Pe filun programs se afișează tabelul cu toate programele dumneavoastră:

Coloană	Descriere
Nume	Denumirea programului
Numărul de angajați	Numărul de angajați atribuiți acestui program
Proiect	Proiectul la care este asociat programul
Perioadă (From/To)	Datele de început și de sfârșit ale programului
Acțiuni	Acțiuni disponibile: Editare, Prelungire, Ștergere și altele

Crearea unui program nou — asistentul în doi pași

Pasul 1: Informații de bază

Faceți clic pe butonul + Creează program.

Completați următoarele câmpuri:

Nume program

mdash; o denumire descriptivă.

culoare

mdash; alegeți o culoare pentru afișarea programului în calendar.

Proiect

mdash; alegeți proiectul la care va fi asociat programul.

Interval de Dată (From / To)

mdash; stabiliți datele de început și de sfârșit. Perioada maximă este de 3 luni.

Tarif de plată

mdash; indicați setările tarifului de plată pentru acest program.

Permisiuni

mdash; configurați ce acțiuni pot efectua angajații (schimbul de ture, transferul turelor etc.).

Faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul 2.

Pasul 2: Alegerea tipului de program

Alegeți unul dintre tipurile de program disponibile:

De bază

mdash; ore de lucru fixe cu zile lucrătoare și zile libere standard.

După disponibilitate

mdash; generează ture pe baza setărilor de disponibilitate ale angajaților.

AvanSâm

mdash; număr diferit de posturi de lucru pe tură.

Presetareare (Tipar)

mdash; model de rotație repetitiv (de exemplu, 2 prin 2).

Gol

mdash; program gol pentru atribuirea complet manuală a turelor.

Configurați parametrii specifici tipului ales.

Faceți clic pe Creează pentru a genera programul.

Fila Șabloane de schimbări

Faceți clic pe fila Șabloane de schimbări în partea de sus a paginii Programelor.

Aici puteți vizualiza și gestiona configurațiile presetate ale turelor.

Șabloanele de ture economisesc timp, permițând reutilizarea setărilor tipice ale turelor (de exemplu, „Dimineața 8-16″, „Noaptea 22-6″) la adăugarea turelor în orice program.

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare programe	Creare program	Editare program	Ștergere program
Proprietar	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Da (doar programul propriu)	Nu	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Care este durata maximă a unui singur program?
R: Un singur program poate acoperi o perioadă de până la 3 luni. Pentru perioade mai lungi, creați un program nou care continuă programul anterior sau prelungiți programul existent.

Î: Se poate schimba tipul programului după creare?
R: Nu. Tipul programului este stabilit la creare și nu poate fi modificat ulterior. Dacă este necesar, puteți șterge programul și crea unul nou cu un alt tip.

Î: Ce se întâmplă când terMeniul programului expiră?
R: Programele cu termen expirat rămân vizibile în listă cu o pictogramă de avertizare. Acestea pot fi prelungite la nevoie. Mai multe detalii — în articolul despre prelungirea și reducerea programelor.

Î: Se pot crea mai multe programe pentru același proiect?
R: Da. Puteți crea oricâte programe doriți în cadrul aceluiași proiect, fiecare cu perioade diferite sau pentru grupuri diferite de angajați.

Î: Este necesar să creați șabloane de ture înainte de crearea programului?
R: Nu. Șabloanele de ture sunt opționale și se utilizează pentru comoditate la adăugarea manuală a turelor. Tipurile automate de programe (Basic, După disponibilitate, Advanced, Preset) generează turele automat.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Butonul „Creează program” nu este vizibil	Drepturi insuficiente	Asigurați-vă că aveți rolul Administrator, Owner sau Manager în proiect
Perioada depășește 3 luni	Sistemul limitează perioada maximă	Reduceți perioada la 3 luni sau mai puțin, apoi prelungiți dacă este necesar
Nu sunt proiecte disponibile în lista derulantă	Proiectele nu au fost încă create	Creați mai întâi un proiect pe pagina Proiecte
Programul se afișează cu o pictogramă de avertizare	Data de sfârșit a programului a trecut deja	Prelungiți programul sau creați unul nou pentru perioada următoare
Nu se văd angajați după crearea programului	Angajații nu sunt atribuiți proiectului selectat	Atribuiți angajații proiectului înainte de crearea programului