Crearea programului avansat (Advanced)

Creați programe cu un număr diferit de posturi de lucru pentru fiecare tură. Tipul de program Advanced este conceput pentru întreprinderile în care munca zilnică este împărțită în mai multe ture cu nevoi diferite de personal.

Ce este?

Tipul de program AvanSâm utilizează distribuția automată pentru a crea ture în care fiecare interval orar poate avea un număr diferit de angajați necesari (posturi de lucru). Spre deosebire de tipul Basic, unde tuturor li se atribuie aceleași ore, tipul Advanced permite stabilirea numărului de persoane necesare în fiecare perioadă a turei.

Aceasta este varianta ideală pentru întreprinderile de producție, spitale, centre de apeluri și orice operațiuni care funcționează în mai multe ture pe zi cu cerințe diferite de acoperire.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor
3	Proiect cu suficienți angajați atribuiți	Aveți nevoie de suficient personal pentru a acoperi toate posturile de lucru definite

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Informații de bază

Navigați la secțiunea Orare din meniul lateral și faceți clic pe + Adaugă programul.

Completați câmpurile cu informații de bază:

Câmp	Obligatoriu	Descriere
Introduceți numele programului	Da	Denumire descriptivă (de exemplu, „Depozit — rotație în 3 ture”)
culoare	Nu	Alegeți o culoare pentru identificarea programului
Selectațiează un proiect	Da	Alegeți proiectul la care este asociat programul
Selectațiează Datăle	Da	Stabiliți datele de început și de sfârșit — maximum 3 luni
De bază Angajat Tarif de plată	Nu	Tariful de bază pe oră pentru turele din acest program
Selectațiează tipul de control pentru săptămână	Da	Cum se gestionează orele suplimentare: Permite cu confirmare (implicit) / Allow / Disallow

Sub aceste câmpuri se află secțiunea cu permisiunile de acțiuni ale angajaților (casete de bifat). Consultați articolul Setările și permisiunile programului.

Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 2: Alegerea tipului de program

Pe ecranul de selecție a tipului de program, alegeți AvanSâm (distribuție automată).

„Oferă generarea unui program care permite crearea mai multor ture de lucru cu un număr diferit de posturi de lucru pentru fiecare dintre ele. Soluția ideală pentru întreprinderile care necesită împărțirea muncii zilnice în ture.”

Faceți clic pe Următorul. Programul a fost creat.

După creare: configurarea șabloanelor de ture

Tipul Advanced este conceput pentru a suporta mai multe șabloane de ture, fiecare cu un număr diferit de posturi de lucru necesare pe tură. După creare:

Faceți clic pe denumirea programului pentru a-l deschide.

Navigați la fila Șabloane de schimbări pentru a defini fiecare tip de tură (de exemplu, dimineața, ziua, noaptea) și numărul de personal necesar pentru fiecare.

Navigați la fila Adaugă angajați pentru a adăuga angajați.

După creare: adăugarea turelor și publicarea

Adăugați ture prin Companie Orar, utilizând adăugarea în masă sau introducerea manuală.

Faceți clic pe Publică și notifică angajații pentru ca angajații să poată vedea turele lor.

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare program	Creare program Advanced	Editare ture	Ștergere program
Proprietar	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Da (doar turele proprii)	Nu	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Când trebuie folosit AvanSâm în locul De bază?
R: Utilizați Advanced când operațiunea dumneavoastră necesită un număr diferit de angajați în diferite momente ale zilei. De exemplu, dacă aveți nevoie de 5 persoane dimineața, 8 pe parcursul zilei și 3 noaptea, Advanced este alegerea potrivită. Dacă toți lucrează în aceleași ore, Basic este mai simplu.

Î: Se poate stabili un număr diferit de posturi de lucru pentru zile diferite ale săptămânii?
R: Programul Advanced aplică aceeași structură de ture tuturor zilelor lucrătoare selectate. Dacă aveți nevoie de niveluri diferite de personal în zile diferite, luați în considerare crearea unor programe separate pentru acele grupuri de zile.

Î: Cum Декide schimbăon care angajați primesc turele?
R: Sistemul distribuie automat angajații pentru a echilibra sarcina de lucru. Puteți face ajustări manuale după generarea programului.

Î: Ce se întâmplă dacă nu am suficienți angajați pentru a ocupa toate posturile de lucru?
R: Shifton va ocupa cât mai multe posturi posibil cu angajații disponibili. Posturile neocupate vor fi afișate ca ture deschise, pe care le puteți atribui ulterior sau la care angajații pot aplica.

Î: Turele din același program pot avea duRată diferite?
R: Da. Fiecare perioadă de tură poate avea ora proprie de început, de sfârșit și setări de pauze, astfel încât turele nu trebuie să fie de aceeași lungime.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Insuficienți angajați atribuiți turelor	Proiectul are mai puțini angajați decât posturile de lucru definite	Adăugați mai mulți angajați în proiect sau reduceți numărul de posturi de lucru
Turele se suprapun în timp	Intervalele orare ale turelor nu sunt aliniate corect	Ajustați orele de început și de sfârșit pentru ca turele să nu se suprapună
Angajații sunt atribuiți la ture consecutive	Sistemul poate atribui ture consecutive dacă disponibilitatea permite	Ajustați manual atribuirile pentru a asigura suficientă odihnă
Nu se pot seta mai mult de un anumit număr de ture pe zi	Limitare a configurației sistemului	Verificați dacă abonamentul dumneavoastră suportă numărul necesar de ture
Programul arată o distribuție inegală	Număr inegal de angajați pe poziții sau restricții de disponibilitate	Verificați atribuirile și disponibilitatea angajaților, apoi reechilibrați manual