Crearea programului pe baza unui șablon (Preset)

Creați un program de rotație repetitiv pe baza unui șablon predefinit, de exemplu 2 zile lucrătoare și 2 zile libere. Tipul Preset este ideal pentru echipele care lucrează după un grafic ciclic.

Ce este?

Tipul de program Presetareare utilizează distribuția automată pentru a crea ture pe baza unui model repetitiv. Definiți ciclul — de exemplu, 2 zile lucrătoare urmate de 2 zile libere, sau 4 lucrătoare / 2 libere — și Shifton aplică acest model pe întreaga perioadă a programului pentru fiecare angajat atribuit.

Acest tip de program este utilizat de obicei în pază, sănătate, logistică și producție, unde turele de rotație asigură acoperirea continuă.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor
3	Proiect cu angajați atribuiți	Programul trebuie să fie asociat unui proiect care conține angajați

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Informații de bază

Navigați la secțiunea Orare din meniul lateral și faceți clic pe + Adaugă programul.

Completați câmpurile cu informații de bază:

Câmp	Obligatoriu	Descriere
Introduceți numele programului	Da	Denumire descriptivă (de exemplu, „Pază — 2/2″)
culoare	Nu	Alegeți o culoare pentru identificarea programului
Selectațiează un proiect	Da	Alegeți proiectul la care este asociat programul
Selectațiează Datăle	Da	Stabiliți datele de început și de sfârșit — maximum 3 luni
De bază Angajat Tarif de plată	Nu	Tariful de bază pe oră pentru turele din acest program
Selectațiează tipul de control pentru săptămână	Da	Cum se gestionează orele suplimentare: Permite cu confirmare (implicit) / Allow / Disallow

Sub aceste câmpuri se află secțiunea cu permisiunile de acțiuni ale angajaților (casete de bifat). Consultați articolul Setările și permisiunile programului.

Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 2: Alegerea tipului de program

Pe ecranul de selecție a tipului de program, alegeți Presetareare (distribuție automată).

„Creează programe pe baza șablonului de distribuție a turelor selectat. De exemplu, 2 zile lucrătoare și 2 zile libere.”

Faceți clic pe Următorul. Programul a fost creat.

După creare: adăugarea angajaților și configurarea șablonului

Faceți clic pe denumirea programului pentru a-l deschide.

Navigați la fila Adaugă angajați, selectați angajații și faceți clic pe Add.

Navigați la fila Șabloane de schimbări pentru a configura șablonul și parametrii turelor.

După creare: adăugarea turelor și publicarea

Adăugați ture prin Companie Orar, utilizând adăugarea în masă sau configurarea șablonului.

Faceți clic pe Publică și notifică angajații pentru ca angajații să poată vedea turele lor.

Șabloane Preset disponibile

Shifton include 11 șabloane predefinite. Alegeți unul dintre ele la configurarea programului:

#	Șablon	Descriere
1	1/1	1 zi lucrătoare / 1 zi liberă
2	1/2	1 zi lucrătoare / 2 zile libere
3	1/3	1 zi lucrătoare / 3 zile libere
4	2/2	2 zile lucrătoare / 2 zile libere (cel mai răspândit)
5	2/2/alternare	Model alternant 2/2
6	2/2/3	Rotație complexă: 2 lucrătoare / 2 libere / 3 lucrătoare
7	3/3	3 zile lucrătoare / 3 zile libere
8	4/2	4 zile lucrătoare / 2 zile libere
9	5/2	5 zile lucrătoare / 2 zile libere (săptămâna de lucru standard)
10	5/2/6/1	Rotație complexă
11	zi/noapte/48	Tură de zi / tură de noapte / 48 de ore de odihnă

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare program	Creare program Preset	Editare ture	Ștergere program
Proprietar	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Da (doar turele proprii)	Nu	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Câte șabloane Presetareare Dumincăt disponibile?
R: Shifton include 11 șabloane predefinite — de la cicluri simple 1/1 până la modele complexe zi/noapte/48 de ore de odihnă. Consultați secțiunea „Șabloane Preset disponibile” de mai sus.

Î: Se poate schimba șablonul după crearea programului?
R: Nu. Șablonul este fixat la creare. Pentru a utiliza un alt șablon, ștergeți programul și creați unul nou. De asemenea, puteți ajusta manual turele individuale.

Î: Cum gestionează sistemul angajații care se alătură la mijlocul ciclului?
R: Angajații adăugați după crearea programului nu vor primi ture automat. Va trebui să le adăugați turele manual sau să recreați programul.

Î: Pot angajații diferiți să aibă șabloane diferite în același program?
R: Nu. Toți angajații dintr-un program Preset urmează același model de rotație. Dacă aveți nevoie de șabloane diferite, creați programe separate.

Î: Turele nu Dumincăt vizibile angajaților — de ce?
R: Turele trebuie publicate. Faceți clic pe Publică și notifică angajații pe pagina programului. Până la publicare, turele sunt vizibile doar pentru manageri.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Toți angajații au aceleași zile libere	Nu a fost activat decalajul de start	Ștergeți și recreați programul cu opțiunea de decalaj al startului activată
Șablonul nu corespunde calendarului cum era așteptat	Data de început face ca șablonul să înceapă de la mijlocul ciclului	Ajustați data de început a programului pentru a coincide cu începutul dorit al șablonului
Unii angajați nu au ture	Au fost adăugați în proiect după crearea programului	Adăugați manual turele pentru acești angajați sau recreați programul
Turele depășesc data de sfârșit a programului	Ciclul șablonului nu se divide exact la intervalul de date	Aceasta este normal — șablonul este trunchiat la data de sfârșit a programului
Turele de noapte se afișează în ziua greșită	Turele care trec de miezul nopții se afișează la data de început	Acesta este comportamentul așteptat — tura este afișată în ziua în care începe