Crearea unui program de bază (Basic)

Creați un program de lucru standard cu ore fixe, pauze de masă și zile lucrătoare și libere regulate. Tipul de program Basic este ideal pentru echipele clasice cu program 9-18.

Ce este?

Tipul de program De bază utilizează distribuția automată pentru a crea ture cu aceleași ore de lucru pentru toți angajații atribuiți. Acesta este cel mai simplu și cel mai utilizat tip de program — ideal pentru echipele de birou, personalul din retail sau orice grup cu un program zilnic standard.

Când alegeți Basic, Shifton generează automat ture pentru fiecare angajat în perioada selectată, pe baza zilelor lucrătoare indicate, a orei de început și de sfârșit, precum și a setărilor de pauze.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor
3	Proiect cu angajați atribuiți	Programul trebuie să fie asociat unui proiect care conține angajați

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Informații de bază

Navigați la secțiunea Orare din meniul lateral și faceți clic pe + Adaugă programul.

Completați câmpurile cu informații de bază:

Câmp	Obligatoriu	Descriere
Introduceți numele programului	Da	Denumire descriptivă (de exemplu, „Echipa de birou — Martie”)
culoare	Nu	Alegeți o culoare pentru identificarea programului în calendar
Selectațiează un proiect	Da	Alegeți proiectul la care este asociat programul
Selectațiează Datăle	Da	Stabiliți datele de început și de sfârșit — maximum 3 luni
De bază Angajat Tarif de plată	Nu	Tariful de bază pe oră pentru turele din acest program
Selectațiează tipul de control pentru săptămână	Da	Cum se gestionează orele suplimentare: Permite cu confirmare (implicit) / Allow / Disallow

Sub aceste câmpuri se află secțiunea cu permisiunile de acțiuni ale angajaților (casete de bifat). Mai multe detalii — în articolul Setările și permisiunile programului.

Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 2: Alegerea tipului de program

Pe ecranul de selecție a tipului de program, alegeți De bază (distribuție automată).

„Creează programe cu un număr fix de ore de lucru, pauze de masă, zile lucrătoare și zile libere. De exemplu, puteți genera un program standard 9-18 pentru numărul selectat de angajați.”

Faceți clic pe Următorul. Programul Basic utilizează un șablon fix — nu este necesară configurare suplimentară la acest pas; detaliile turelor se adaugă după creare.

După creare: adăugarea angajaților

După creare, programul apare în lista Programelor, dar nu conține încă angajați.

Faceți clic pe denumirea programului pentru a-l deschide.

Navigați la fila Adaugă angajați.

Selectați angajații și faceți clic pe Add.

După creare: adăugarea turelor

Pentru programele Basic, turele se adaugă prin pagina Companie Orar:

Utilizați Acțiuni → Bulk add pentru adăugarea în masă a turelor mai multor angajați cu ajutorul unui șablon de tură.

Sau faceți clic pe + pe celula oricărei zile pentru a adăuga manual o tură unui anumit angajat.

Mai multe detalii — în articolele Acțiuni în masă cu turele și Adăugarea manuală a turelor.

Publicarea programului

Faceți clic pe Publică și notifică angajații pentru ca angajații să poată vedea turele lor în aplicația mobilă. Până la publicare, turele sunt vizibile doar pentru manageri.

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare program	Creare program Basic	Editare ture	Ștergere program
Proprietar	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Da (doar turele proprii)	Nu	Nu	Nu

Întrebări frecvente

Î: Pentru ce se folosește de obicei programul De bază?
R: Tipul Basic este cel mai potrivit pentru echipele cu un program standard, previzibil — de exemplu, un birou de luni până vineri, de la 9:00 la 18:00, cu o oră de pauză de masă.

Î: Se pot seta ore diferite pentru zile diferite ale săptămânii?
R: Nu. Programul Basic utilizează același șablon de tură pentru fiecare zi lucrătoare. Dacă aveți nevoie de ore diferite în zile diferite, utilizați tipul de program AvanSâm.

Î: Ce trebuie făcut dacă este necesar să excludeți o anumită zi (de exemplu, o sărbătoare)?
R: După generarea programului, puteți șterge sau modifica manual turele individuale în zilele de sărbătoare.

Î: Se pot modifica zilele lucrătoare după crearea programului?
R: Configurația tipului de program nu poate fi modificată după creare. Cu toate acestea, puteți adăuga sau șterge manual ture individuale pe pagina programului.

Î: Perioada programului este Limităăată la 3 luni — ce se face când expiră?
R: Utilizați funcția Reducează/extinde programul pentru a prelungi programul pentru perioada următoare. Mai multe detalii — în articolul Prelungirea și reducerea programelor.

Î: Turele nu Dumincăt vizibile angajaților — de ce?
R: Turele trebuie publicate. Faceți clic pe Publică și notifică angajații pe pagina programului. Până la publicare, turele sunt vizibile doar pentru manageri.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Turele nu au fost generate pentru unii angajați	Acești angajați nu sunt atribuiți proiectului selectat	Atribuiți angajații lipsă proiectului și recreați programul sau adăugați turele manual
Timpul pauzei se suprapune cu sfârșitul turei	Ora de început a pauzei este setată prea târziu	Ajustați ora de început a pauzei astfel încât pauza să se termine înainte de sfârșitul turei
Programul nu se afișează în calendar	Vizualizați un alt proiect sau o altă perioadă	Comutați la proiectul corect și navigați la perioada programului
Nu se pot selecta sâmbăta sau duminica ca zile lucrătoare	Problemă de interfață a calendarului	Asigurați-vă că faceți clic pe comutatoarele corecte ale zilelor în selectorul de zile lucrătoare
Turele se afișează cu durata incorectă	Ora de început sau de sfârșit este indicată greșit	Ștergeți programul, corectați orele și creați din nou