English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Generați automat ture pe baza disponibilității indicate de angajați. Acest tip de program garantează că la ture sunt atribuiți doar angajații disponibili.
Ce este?
Tipul de program După disponibilitate utilizează distribuția automată pentru a crea ture, verificând setările de disponibilitate ale fiecărui angajat. În loc de a atribui ore fixe tuturor, acest tip ia în considerare zilele și orele pe care fiecare membru al echipei le-a marcat ca disponibile în profilul său.
Aceasta este deosebit de util pentru echipele cu normă parțială, magazine de retail și orice organizații în care angajații au program diferit și preferințe variate.
Importațiațiant: Angajații trebuie neapărat să-și configureze disponibilitatea în avans. Dacă un angajat nu are disponibilitatea indicată, nu va primi nicio tură la utilizarea acestui tip de program.
Cerințe preliminare
| # | Cerință | Detalii |
|---|---|---|
| 1 | Cont activ Shifton | Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat |
| 2 | Rolul Administrator, Owner sau Manager | Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor |
| 3 | Proiect cu angajați atribuiți | Programul trebuie să fie asociat unui proiect care conține angajați |
| 4 | Disponibilitatea angajaților configurată | Fiecare angajat trebuie să indice disponibilitatea în profilul său înainte de crearea programului |
Instrucțiuni pas cu pas
Înainte de a începe: verificați disponibilitatea angajaților
Pasul 1: Informații de bază
| Câmp | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Introduceți numele programului | Da | Denumire descriptivă (de exemplu, „Echipa retail — Aprilie, după disponibilitate”) |
| culoare | Nu | Alegeți o culoare pentru identificarea programului |
| Selectațiează un proiect | Da | Alegeți proiectul la care este asociat programul |
| Selectațiează Datăle | Da | Stabiliți datele de început și de sfârșit — maximum 3 luni |
| De bază Angajat Tarif de plată | Nu | Tariful de bază pe oră pentru turele din acest program |
| Selectațiează tipul de control pentru săptămână | Da | Cum se gestionează orele suplimentare: Permite cu confirmare (implicit) / Allow / Disallow |
Sub aceste câmpuri se află secțiunea cu permisiunile de acțiuni ale angajaților (casete de bifat). Mai multe detalii — în articolul Setările și permisiunile programului.
Pasul 2: Alegerea tipului de program
„Generează programe verificând setările de disponibilitate ale angajaților. Turele sunt atribuite angajaților ținând cont de orele de lucru preferate, ceea ce permite crearea unor programe mai precise și evitarea timpilor morți.”
Notă: angajații trebuie să aibă disponibilitatea configurată.
După creare: adăugarea angajaților
După creare: adăugarea turelor și publicarea
Drepturi de acces
| Rol | Vizualizare program | Creare program | Editare ture | Configurare disponibilitate angajat |
|---|---|---|---|---|
| Proprietar | Da | Da | Da | Da (toți angajații) |
| Administratoristratoristrator | Da | Da | Da | Da (toți angajații) |
| Gestionațir | Da (proiecte atribuite) | Da (proiecte atribuite) | Da (proiecte atribuite) | Da (angajați atribuiți) |
| Angajat | Da (doar turele proprii) | Nu | Nu | Da (doar disponibilitatea proprie) |
Întrebări frecvente
Î: Ce se întâmplă dacă un angajat nu și-a indicat disponibilitatea?
R: Sistemul nu va aplica restricții de disponibilitate pentru acest angajat — el poate fi atribuit la orice tură. Asigurați-vă că toți angajații și-au actualizat disponibilitatea înainte de crearea programului.
Î: Pot angajații să-și actualizeze disponibilitatea după crearea programului?
R: Da, angajații își pot actualiza disponibilitatea oricând. Cu toate acestea, modificările nu actualizează automat programul existent. Va trebui să ajustați manual turele sau să recreați programul.
Î: Cum distribuie sistemul turele când mai mulți angajați Dumincăt disponibili în același timp?
R: Când mai mulți angajați sunt disponibili pentru același interval orar, Shifton distribuie turele pentru o încărcare uniformă între toți membrii disponibili ai echipei.
Î: Ce se întâmplă dacă niciun angajat nu este disponibil într-o anumită zi?
R: În acea zi nu vor fi atribuite ture. Va trebui să adăugați manual o tură sau să rugați angajații să-și actualizeze disponibilitatea pentru a acoperi acea zi.
Î: Turele nu Dumincăt vizibile angajaților — de ce?
R: Turele trebuie publicate. Faceți clic pe Publică și notifică angajații pe pagina programului. Până la publicare, turele sunt vizibile doar pentru manageri.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză posibilă | Soluție |
|---|---|---|
| Turele nu au fost generate pentru niciun angajat | Niciunul dintre angajați nu are disponibilitatea configurată | Asigurați-vă că angajații și-au indicat disponibilitatea în profilurile lor |
| Unii angajați nu au primit ture | Acești angajați nu au indicat disponibilitatea sau au indicat prea puține ore | Rugați-i să actualizeze setările de disponibilitate |
| Prea multe ture atribuite unui singur angajat | Ceilalți angajați au disponibilitate limitată, ceea ce duce la o distribuție inegală | Verificați și echilibrați disponibilitatea în echipă sau stabiliți limite pentru numărul de ture |
| Programul nu reflectă modificările recente ale disponibilității | Programul a fost creat înainte de actualizarea disponibilității | Recreați programul sau adăugați manual turele lipsă |
| Turele se suprapun cu cererile de zi liberă ale angajaților | Disponibilitatea și cererile de zi liberă sunt gestionate separat | Verificați cererile de zi liberă și ajustați turele după crearea programului |