Crearea unui program gol (manual)

Creați un program gol și adăugați fiecare tură manual. Tipul de program Empty vă oferă control complet asupra momentului și locului în care lucrează fiecare angajat.

Ce este?

Tipul de program Gol creează un program fără ture pregenerate. În loc de distribuția automată a turelor, acesta vă oferă un spațiu de lucru curat. Apoi adăugați manual fiecare tură pentru fiecare angajat, alegând datele, orele și setările exacte pentru fiecare intrare.

Acest tip este ideal atunci când nevoile dumneavoastră de planificare sunt foarte neregulate, când cerințele de ture se schimbă frecvent sau când pur și simplu preferați să construiți programul de la zero.

Cerințe preliminare

#	Cerință	Detalii
1	Cont activ Shifton	Trebuie să aveți un cont de companie înregistrat
2	Rolul Administrator, Owner sau Manager	Aveți nevoie de drepturi pentru crearea programelor
3	Proiect cu angajați atribuiți	Programul trebuie să fie asociat unui proiect care conține angajați
4	Șabloane de ture (recomandat)	Configurațiile de ture predefinite accelerează introducerea manuală

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Informații de bază

Navigați la pagina Orare și faceți clic pe + Creează program.

Completați câmpurile cu informații de bază:

Câmp	Descriere
Nume program	Denumire descriptivă (de exemplu, „Personalul evenimentelor — individual”)
culoare	Alegeți o culoare pentru identificarea programului
Proiect	Alegeți proiectul la care este asociat programul
Interval de Dată (From / To)	Stabiliți datele de început și de sfârșit (max. 3 luni)
Tarif de plată	Configurați tariful de plată pentru turele din acest program
Permisiuni	Stabiliți ce pot face angajații (schimb de ture, transfer de ture etc.)

Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Pasul 2: Alegeți tipul Empty

Pe ecranul de selecție a tipului de program, alegeți Gol (distribuție manuală).

Nu este necesară configurare suplimentară — acest tip creează un program gol.

Faceți clic pe Creează.

Pasul 3: Adăugați turele manual

Navigați la pagina Orar pentru a vedea grila goală a calendarului.

Pentru fiecare rând de angajat, faceți clic pe meniul contextual (trei puncte) sau faceți clic pe celula zilei.

Selectați Adaugă tură angajatului.

În formularul turei, completați:

Câmp	Descriere
Dată	Data turei
Șablon de schimb	Opțional, selectați un șablon predefinit pentru completarea automată a orei
Ora de început / Ora de încheiere	Ora de început și de sfârșit a turei
Pauză	Durata pauzei în minute
Locație	Opțional, atribuiți o locație de lucru
Notă	Adăugați orice comentariu

Faceți clic pe Adaugă schimbare pentru a salva.

Repetați pentru fiecare angajat și fiecare zi.

Sfaturi pentru planificarea manuală eficientă

Utilizați șabloanele de ture

pentru a nu introduce aceleași setări de timp și pauze de fiecare dată.

Utilizați acțiunea „Schimburi Duplicat”

pentru a copia turele dintr-o perioadă în alta.

Utilizați acțiunile în masă cu turele

pentru a aplica modificări la mai multe ture simultan.

Drepturi de acces

Rol	Vizualizare program	Creare program Empty	Adăugare manuală a turelor	Ștergere program
Proprietar	Da	Da	Da	Da
Administratoristratoristrator	Da	Da	Da	Da
Gestionațir	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)	Da (proiecte atribuite)
Angajat	Da (doar turele proprii)	Nu	Nu (dacă nu este permis)	Nu

Întrebări frecvente

Î: De ce să alegeți programul Gol în locul unui tip automat?
R: Alegeți Empty atunci când nevoile dumneavoastră de planificare sunt imprevizibile, când fiecare angajat are ore unice sau când doriți control manual complet asupra fiecărei atribuiri de ture.

Î: Există o modalitate mai rapidă de a completa programul Gol?
R: Da. Utilizați șabloanele de ture pentru completarea automată a setărilor standard de timp, Schimburi Duplicat pentru copierea modelelor și acțiunile în masă pentru editarea simultană a mai multor ture.

Î: Se poate converti un program Gol într-un tip automat ulterior?
R: Nu. Tipul de program este stabilit la creare și nu poate fi modificat. Va trebui să creați un program nou cu tipul automat dorit.

Î: Pot angajații să-și adauge propriile ture într-un program Gol?
R: Doar dacă permisiunea „Crearea propriilor ture” este activată în setările programului. Consultați articolul despre setările și permisiunile programului pentru detalii.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Adăugarea turelor durează mult	Adăugarea fiecărei ture individual fără șabloane	Creați șabloane de ture pentru cele mai frecvente configurații
S-au uitat ture pentru unii angajați	Procesul manual este predispus la erori umane	Verificați cu atenție grila programului și utilizați filtre pentru verificarea fiecărui angajat
Nu se poate adăuga o tură unui angajat	Angajatul nu este atribuit proiectului	Atribuiți mai întâi angajatul proiectului
Turele dispar după reîmprospătarea paginii	Tura nu a fost salvată înainte de navigare	Apăsați întotdeauna „Adaugă schimbare” pentru a salva înainte de a părăsi formularul
Prea multe ture pentru gestionare manuală	Echipă mare cu mulți angajați	Luați în considerare utilizarea unui tip de program automat (Basic, Preset etc.) pentru generare în masă