Imediat după înregistrarea companiei începe perioada de probă: în partea de sus a aplicației apare contorul verde Perioadă de probă gratuită (Free trial) cu numărătoare inversă de la zece zile. Acesta nu este doar un cronometru — este un joc cu sarcini. Fiecare sarcină îndeplinită din listă adaugă zile la perioada de probă, iar în total aceasta poate fi prelungită până la 60 de zile.
Cum funcționează
Apăsați pe contorul perioadei de probă din partea de sus — se va deschide panoul Rezultatul integrării (Onboarding Result) cu lista sarcinilor. În partea de sus a panoului există două cifre:
- Perioada de probă fost obținută (Trial period acquired) — câte zile ați câștigat deja;
- Puteți primi suplimentar (You can receive additional) — cât mai puteți primi pentru sarcinile rămase.
În partea de sus a panoului este scris: „Îndepliniți pașii rămași pentru a debloca perioada de probă". Sarcinile sunt opt. Șapte dintre ele sunt pași obișnuiți de configurare a companiei, fiecare aduce 5 zile. A opta — contactarea unui manager — aduce imediat 15 zile. În total, până la 50 de zile suplimentare pe lângă cele zece de start.
| Sarcină | Ce trebuie făcut | Zile |
|---|---|---|
| Activarea unui modul | Activați orice module suplimentare pentru compania dumneavoastră | +5 |
| Invitarea unui angajat | Invitați cel puțin un angajat în compania dumneavoastră | +5 |
| Adăugarea unui angajat sau manager la un proiect | Adăugați un angajat sau un manager în oricare dintre proiectele dumneavoastră | +5 |
| Configurarea parametrilor de salarizare | Modificați și salvați setările salariale în setările companiei | +5 |
| Crearea unui program | Creați primul dumneavoastră program | +5 |
| Gestionarea turelor | Creați, editați sau ștergeți orice ture din program | +5 |
| Crearea unui post | Creați un post pentru angajații dumneavoastră | +5 |
| Contactați un manager | Contactați serviciul de asistență sau un manager pentru a finaliza configurarea — programați-vă la un demo | +15 |
Fiecare sarcină are un buton Arătați cum (Show how) — o indicație scurtă despre unde și ce trebuie apăsat. Îndeplinirea este înregistrată automat: imediat ce sarcina este făcută, în fața ei apare marcajul Finalizat (Completed), iar zilele se adaugă la total.
Cum să îndepliniți fiecare sarcină
Activarea unui modul
Deschideți meniul Shifton (denumirea companiei din partea de sus) → Module. Bifați orice modul suplimentar — de exemplu, Cereri de zile libere — și acesta va apărea în panoul Module selectate din dreapta. Apăsați Salvați.
Invitarea unui angajat
Secțiunea Angajați → butonul Adăugați angajați. Indicați prenumele, numele și adresa de e-mail, bifați Trimiteți invitația și apăsați Adăugați și închideți. Angajatul va primi un e-mail cu linkul de autentificare.
Adăugarea unui angajat sau manager la un proiect
Secțiunea Proiecte → creionul Editați în fața proiectului. În câmpul Angajați selectați persoanele adăugate, în câmpul Manageri — pe cei care vor gestiona programele. Apăsați Salvați.
Configurarea parametrilor de salarizare
Meniul Shifton → Setări companie → fila Setări salariale. Modificați orice setare — de exemplu, tariful de bază pe oră — și apăsați Salvați. Aceste setări sunt folosite pentru prognoze și rapoarte de costuri.
Crearea unui program
Secțiunea Programe → Adăugați program. Se va deschide un asistent: denumiți programul, alegeți proiectul și perioada, apoi tipul de program, adăugați un șablon de tură și bifați angajații. După apăsarea butonului Salvați, sistemul va genera turele.
Gestionarea turelor
Deschideți programul creat și faceți dublu clic pe orice tură. În panoul turei modificați ora de început sau de sfârșit și apăsați Salvați. Se ia în calcul orice acțiune cu o tură: crearea unei ture noi, modificarea sau ștergerea unei ture existente.
Crearea unui post
Secțiunea Posturi (meniul Shifton → Posturi) → Adăugați post. Indicați denumirea, dacă doriți și tariful și norma lunară de ore, apoi apăsați Salvați.
Contactați un manager
În fața acestei sarcini, în locul indicației se află butonul Mergi la (Go to) — acesta duce la programarea unui demo. Alegeți o oră convenabilă, iar managerul Shifton vă va ajuta, într-o întâlnire live, să finalizați configurarea companiei conform proceselor dumneavoastră. Pentru programarea la demo se acordă imediat 15 zile de perioadă de probă — este cea mai „scumpă" sarcină din listă.
Ce oferă perioada de probă
În timpul perioadei de probă toate funcționalitățile modulelor cu plată sunt deschise fără plată. Când perioada se va încheia, compania va continua să funcționeze: dacă vă încadrați în condițiile gratuite — un proiect, până la zece angajați și doar modulul „Funcționalitate de bază" — plata nu va apărea deloc. Detalii — în articolul „Planul gratuit".
Drepturi de acces
| Rol | Ce vede |
|---|---|
| Angajat | Nu vede contorul și sarcinile |
| Manager | Nu vede contorul și sarcinile |
| Administrator | Vede contorul și lista sarcinilor |
| Proprietar | Acces complet, inclusiv la sarcini și la plată |
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Sarcina este îndeplinită, dar marcajul Finalizat nu apare | Acțiunea nu a fost dusă până la capăt — de exemplu, modificările nu au fost salvate | Asigurați-vă că ați apăsat Salvați; reîncărcați pagina și deschideți din nou panoul sarcinilor |
| Contorul din partea de sus nu a crescut după sarcină | Zilele se acumulează în câmpul Perioada de probă fost obținută din panoul sarcinilor | Deschideți panoul cu un clic pe contor și verificați totalul |
| Contorul a dispărut din partea de sus | Perioada de probă s-a încheiat | Verificați condițiile planului gratuit sau adăugați o metodă de plată |
| Angajatului invitat nu îi ajunge e-mailul | E-mailul este în spam sau adresa a fost indicată greșit | Verificați folderul „Spam"; trimiteți din nou invitația din lista de angajați |
Întrebări frecvente
Întrebare: Cât durează perioada de probă? Răspuns: Imediat după înregistrare — zece zile. Îndeplinind sarcini, aceasta poate fi prelungită maximum până la 60 de zile.
Întrebare: Este nevoie de card bancar pentru perioada de probă? Răspuns: Nu. Perioada de probă începe automat după înregistrare.
Întrebare: Sarcinile sunt obligatorii? Răspuns: Nu. Sunt pași obișnuiți de configurare a companiei — program, angajați, posturi. Merită să îi parcurgeți în orice caz, iar zilele de perioadă de probă se acordă ca bonus.
Întrebare: Ce se întâmplă dacă nu îndeplinesc nicio sarcină? Răspuns: Perioada de probă se va încheia după zece zile. Apoi compania fie continuă să funcționeze gratuit — dacă se încadrează în condițiile gratuite — fie va fi nevoie de plata modulelor activate.
Întrebare: Se pot îndeplini sarcinile în orice ordine? Răspuns: Da, ordinea nu contează. Țineți cont doar că, pentru a adăuga un angajat într-un proiect, angajatul trebuie să fie deja invitat.
Întrebare: Zilele obținute pentru sarcini expiră? Răspuns: Zilele câștigate se însumează în câmpul Perioada de probă fost obținută și se adaugă la perioada de probă totală.
Întrebare: Pentru ce se acordă 15 zile? Răspuns: Pentru programarea unui demo cu un manager — butonul Mergi la în fața ultimei sarcini. La întâlnire, managerul vă va ajuta să configurați compania conform proceselor dumneavoastră.
Întrebare: Am modul de servicii de teren. Sarcinile sunt aceleași? Răspuns: Lista diferă: în modul de servicii de teren sarcinile sunt legate de lucrări, clienți și liste de verificare. Mecanismul este același — îndepliniți o sarcină, primiți zile.
Întrebare: Ce se întâmplă după încheierea perioadei de probă? Răspuns: Activitatea nu se oprește. Dacă compania se încadrează în condițiile gratuite, plata nu este necesară; dacă nu — modulele activate trebuie plătite sau dezactivate.
Întrebare: Unde văd câte zile au rămas? Răspuns: Contorul din partea de sus arată timpul rămas, iar panoul care se deschide la un clic pe el — câte zile au fost deja câștigate.