¶ Настройки
На этой странице собраны глобальные настройки компании.
¶ 1. Использовать имя сотрудника из компании
Если опция включена, то во в рамках компании будет использоваться имя сотрудника заданное компанией (имя из профиля реального пользователя будет игнорироваться).
¶ 2. Предупреждение при попытке изменить смену в прошлом
Если галочка включена, при попытке изменить смену в прошлом - будет выводится предупреждение.
¶ 2. Отображение суммы рабочих часов для сотрудников на расписании
- Если выбран вариант “Не показывать” - сотруднику на расписании не будет отображаться сумма рабочих часов.
- При выборе “Только свои” сотруднику на расписании будет отображаться сумма только его рабочих часов.
- При выборе “Показывать все” сотрудникам на расписании компании будет отображаться сумма рабочих часов всех сотрудников расписания.
¶ 3. Подтверждение смены сотрудником
Если галочка “Требовать подтверждение смен” включена, то при создании расписания, или внесении изменений в смены, сотруднику будет отображаться сообщение с необходимостью подтвердить смены.
В сплывающем окне сотрудник может ознакомиться со сменами.
После подтверждения смен сотрудником, владельцу/администратору/менеджеру на “Расписании компании”, на сменах будет отображаться “Галочка” что обозначает что сотрудник ознакомился со сменами, и их подтвердил.
¶ 4. Запрет на пересечение смен по времени.
В данной настройке возможно запретить пересечение смен по времени: в рамках всей компании, в рамках проекта или разрешить пересечение смен по времени.
- Запрет пересечения смен по времени на уровне компании:
При создании расписания выбрав сотрудников у которых есть смены, на уровне компании - будет выведено предупреждение с информацией о сотрудниках смены которых пересекаются по времени с существующими. В сплывающем окне есть возможность подтвердить действие, или изменить параметры.
При создании смены/запроса на создание смены, если присутствует пересекающееся смена на уровне компании, запрос или смена не будут созданы. Будет выводиться уведомлении.
Уведомление владельцу компании/администратору/менеджеру:
Уведомлении сотруднику при создании смены:
- Выбрав запрет пересечение смен по времени на уровне проекта.
При создании расписания, выбрав сотрудников у которых есть пересекающееся смены, в выбранном проекте - будет выведено предупреждение с информацией о сотрудниках смены которых пересекаются по времени с существующими. В сплывающем окне есть возможность подтвердить действие, или изменить параметры.
При создании смены/запроса на создании смены, если присутствует пересекающееся смена на уровне компании, запрос или смена не будут созданы. Будет выводиться уведомлении.
Уведомление владельцу компании/администратору/менеджеру:
Уведомлении сотруднику при создании смены:
- При выборе “Разрешить пересечении смен по времени”, сотруднику, владельцу, менеджеру, администратору при создании расписания, создании смены, не будет отображаться предупреждение о пересечении смен по времени.
¶ 5. Разрешение сотруднику Добавлять/Убирать пометку на смене
Если галочка в поле “Разрешать” стоит, то сотрудник сможет добавлять и убирать пометки на своей смене без подтверждения менеджера.
¶ 6.Разрешить сотруднику Добавлять/Убирать локации на смене
Если галочка в поле “Разрешать” стоит, то сотрудник сможет добавлять и убирать локации на своей смене без подтверждения менеджера.
¶ 7. Настройки чувствительности при изменении времени смены
При изменении времени смены, будет выводится предупреждение о необходимости исправить время перерывов. Если время смены изменено или сдвинуто на меньшее количество минут, чем в настройке (поле - Лимит времени (минуты)) - не будет выводиться предупреждение о необходимости исправить время перерывов.
Если в поле “Разрешать начинать перерыв в любое время”, стоит галочка, сотрудник сможет в любое время начать перерыв, даже если на смене нет запланированных перерывов.
В настройках данной опции необходимо указать:
- Оплачивать перерыв или не оплачивать.
- Продолжительность перерыва.
- Действие с перерывом если сотрудник не закончил его. Уведомить менеджера и сотрудника (сотруднику и менеджеру будет отправлено письмо, с информацией что перерыв не закончен) или “Закрыть”, тогда перерыв будет завершен автоматически.
Уведомление менеджеру:
Уведомление сотруднику:
- Ограничить максимальное количество сотрудников на незапланированном перерыве одновременно. Данная опция позволит указывать максимальное количество сотрудников которые могут находиться на перерыве одновременно.
¶ 8. Настройки для модуля “Посещаемость”
При включении опции Разрешить “Начать роботу ” с браузера у сотрудника зайдя в аккаунт будет доступна кнопка “ Начать смену”. Дополнительно возможно установить проверку по IP адресу. Что позволит, разрешать сотруднику начинать смену, только с определенного рабочего места.
При включении опции Разрешить “Начать роботу ” с мобильного приложения, у сотрудника в мобильном приложении будет активна кнопка “Начать смену”. Дополнительно возможно установить проверку по GPS, для этого на смену необходимо установить локацию, и после сотрудник сможет начать смену, только в выставленном радиусе указаной локации.
Если включена опция, проверять по GPS, и на смене прикреплена локация, то сотруднику при нажатии на кнопку “Начать смену”, отобразиться уведомление о разрешении использовать геолокацию.
На следующем этапе, сотруднику будет отображаться его фактическое местоположение.
Если сотрудник не находиться в пределах указаной на смене локации, то при нажатии на кнопку “Начать смену”, отобразиться ошибка, смена не будет начата.
- Настройки изменении времени события.
Если включена галочка “Изменять время события(смены, перерыв)”, то при нажатии сотрудником на кнопку начать смену/перерыв, на смене будет выводиться фактическое время начала и конца смены/перерыва.
- Настройки “Фиксировать время опоздания”.
Если включена галочка “Фиксировать время опоздания”, на смену автоматически будет проставлено время опоздания сотрудника, в разнице от запланированного времени и фактического.
- Настройки ограничений на смены и перерывы.
Ограничения на смены:
Если галочка “Разрешать” включена, следующим этапом настраивается информация о том “На сколько сотрудник может начать "раньше" смену - в количестве минут до начала, и “На сколько позже сотрудник может ”завершить” смену - в количестве минут после окончания"
Ограничения на перерывы:
Если галочка “Разрешать” включена, следующим этапом настраивается информация о том “На сколько сотрудник может начать "раньше" перерыв - в количестве минут до начала, и “На сколько позже сотрудник может ”завершить” перерыв - в количестве минут после окончания".
- Уведомлять менеджера об опоздавших сотрудниках.
Если галочка включена, “Уведомлять менеджера об опоздавших сотрудниках”, следующим этапом необходимо указать за сколько минут после начала смены, менеджеру должны приходить уведомления об опоздавших сотрудниках.
¶ 9.Настройки автоматических штрафов
Данная настройка, позволяет проставлять на смены автоматически штрафы за опоздание. Для этого необходимо проставить галочку “Включить автоматические штрафы за опоздание”. Следующим этапом необходимо указать:
- Какой вид штрафа необходимо использовать: Фиксированный или поминутный.
- Фиксированный штраф - сумма штрафа, будет начисляться единоразово не зависимо от количества минут опоздания.
- Поминутный штраф - сумма штрафа, будет выставлена от указанного размера штрафа, за каждую минуту опоздания.
2. Размер штрафа.
3. Допустимое количество минут опоздание. (С какой минуты после начала смены будет применятся штраф за опоздание).
¶ 10. Настройки для модуля “Задачи”
Если стоит галочка - Проверять локацию по GPS, задачу сотрудник сможет начать только находясь в допустимом радиусе от адреса клиента.
Допустимый радиус от адреса клиента указывается в метрах.
- Минимальный уровень прав доступа для создания задач.
При настройке данной опции, доступ к созданию задач, будет предоставлен:
Администратор - право на создание задач будет у , владельца компании, сотрудника у которого есть право администратора.
Менеджер - право на создание задачи будет у: , владельца компании, сотрудника у которого есть право администратора и менеджера.
Сотрудник - создавать задачи будет право у :владельца компании, администратора, менеджера и сотрудника.
Дав право на создание задач - сотруднику, есть возможность дополнительно выбрать должности, и тогда создавать задачи смогут только, те сотрудники у которых есть выбранная должность.
- Разрешить сотрудникам брать свободные задачи.
При включении данной опции все сотрудники смогут видеть и брать все свободные задачи из банка задач.
¶ 11. Настройки для модуля “Запросы на отгул”
Если галочка включена: Разрешать сотрудникам видеть отгулы коллег - сотруднику на расписании (если в настройках расписания/проекта включена опция: видеть смены своих коллег), будут отображаться отгулы коллег.
Если галочка включена: "Включить дополнительный тип отгула" - есть возможность создать новый дополнительный тип отгула, введя полное название, дополнительно возможно указать короткое название, и указать к какому типу отгула будет относиться дополнительный тип отгула.
Дополнительный тип отгула возможно указывать при создании запроса:
Дополнительный тип отгула отображается при экспорте табеля:
