¶ Создание расписаний
¶ “Базовое”
Прежде чем начать
Если Вы не зарегистрированы на сервисе Shifton, создайте учетную запись в качестве владельца компании.
С инструкцией по регистрации можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Если у вас уже есть учетная запись на сервисе Shifton, войдите в нее.
Настройка рабочего графика
Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
В появившемся списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Для создания нового расписания нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Создание рабочего графика разделено на несколько этапов :
Основная информация
В этом разделе нужно сделать следующее:
- Присвоить расписанию название.
- Выбрать проект, к которому относится это расписание.
- Задать период, в течение которого будет действовать расписание.
- Установить базовую ставку оплаты труда сотрудников в выбранной валюте.
*При необходимости можно разрешить например обмен сменами между сотрудниками или другие функции (с или без подтверждения менеджера).
После завершения этих настроек Вы попадете на второй этап построения графика.
Тип расписания
В этой вкладке необходимо выбрать “Базовый” тип расписания в списке предложенных вариантов.
Данные для смен
В этом разделе настроек расписания сделайте следующее:
- Установите рабочие и выходные дни расписания.
- Выберите или создайте шаблоны смен
При создании новых шаблонов:
- Присвойте названия шаблонам
- Настройте время начала и конца смен
- Настройте продолжительность обеденного перерыва
- Выберите цвет смен на расписании.
В типе “Базовый” используется один шаблон смены.
Сотрудники
На этом этапе необходимо выбрать сотрудников проекта, которые будут добавлены в рабочий график. Расписание можно создать для нескольких или всех сотрудников.
Нажмите на кнопку “Сохранить” и в течении нескольких минут на странице “Расписание компании” появятся смены созданного графика.
¶ “Пустое”
Прежде чем начать
Если Вы не зарегистрированы на сервисе Shifton, создайте учетную запись в качестве владельца компании.
С инструкцией по регистрации можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Если у вас уже есть учетная запись на сервисе Shifton, войдите в нее.
Настройка рабочего графика
Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
В появившемся списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Для создания нового расписания нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Создание рабочего графика разделено на несколько этапов :
Основная информация
В этом разделе нужно сделать следующее:
- Присвоить расписанию название.
- Выбрать проект, к которому относится это расписание.
- Задать период, в течение которого будет действовать расписание.
- Установить базовую ставку оплаты труда сотрудников в выбранной валюте.
*При необходимости можно разрешить обмен сменами между сотрудниками и другие функции (с или без подтверждения менеджера).
После завершения этих настроек Вы попадете на второй этап построения графика.
Тип расписания
В данной вкладке необходимо выбрать “Пустой” в списке вариантов.
Расписание будет создано после того, как вы нажмете на кнопку “Далее”.
На странице “График работы” необходимо создать смены сотрудников вручную.
Для этого нажмите на иконку “+” справа от имени сотрудника.
В появившемся окне нужно сделать следующее:
- Выбрать период на который необходимо добавить смены
- Задать время начала и окончания смены.
- Указать продолжительность перерыва
Ознакомиться с более подробной инструкцией по добавлению смен можно перейдя по ссылке
Затем нажмите на кнопку “Добавить смену”.
После этого добавленные смены появятся в расписании компании.
¶ “По доступности”
Прежде чем начать
Если Вы не зарегистрированы на сервисе Shifton, создайте учетную запись в качестве владельца компании.
С инструкцией по регистрации можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Если у вас уже есть учетная запись на сервисе Shifton, войдите в нее.
Настройка доступности сотрудников
Прежде чем приступить к настройке расписания “По доступности”, необходимо установить доступное время у сотрудников, которых Вы собираетесь добавить в расписание.
Если сотрудник не зарегистрирован, нажмите на иконку “Сотрудники”.
Нажмите на иконку “глаза”.
Нажмите на кнопку “Доступность”
На появившейся странице нажмите на клавишу “Доступен”, “Недоступен” и выставите периоды доступности/недоступности, зажав левую кнопку мышки.
После завершения настроек нажать на кнопку “Сохранить”.
Зарегистрированные сотрудники могут самостоятельно выставить доступное время.
Для этого они должны сделать следующее:
- Нажать на иконку настроек компании
- Нажать на кнопку “Когда я доступен”
На появившейся странице нажать на кнопку “Доступен”, “Недоступен" и выставить периоды доступности/недоступности, зажав левую кнопку мышки.
После завершения настроек нажать на кнопку “Сохранить”.
В обоих случаях можно копировать доступные/недоступные периоды, нажав на соответствующую иконку:
Периоды доступности/недоступности также можно удалять, нажав на иконку:
Настройка рабочего графика
Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
В появившемся списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Для создания нового расписания нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Создание рабочего графика разделено на несколько этапов :
Основная информация
В этом разделе нужно сделать следующее:
- Присвоить расписанию название.
- Выбрать проект, к которому относится это расписание.
- Задать период, в течение которого будет действовать расписание.
- Установить базовую ставку оплаты труда сотрудников в выбранной валюте.
*При необходимости можно разрешить обмен сменами между сотрудниками и другие функции (с или без подтверждения менеджера).
После завершения этих настроек Вы попадете на второй этап построения графика.
Тип расписания
На данном этапе выберите “По доступности” в списке типов расписаний.
Данные для смен
В этом разделе настроек расписания сделайте следующее:
- Установите рабочие и выходные дни расписания.
- Выберите или создайте шаблоны смен
При создании новых шаблонов:
- Присвойте названия шаблонам
- Настройте время начала и конца смен
- Настройте продолжительность обеденного перерыва
- Выберите цвет смен на расписании
- Установите количество рабочих мест на каждой смене
*Дополнительно можно создать пометку или добавить локацию.
*Опция "Кол-во рабочих мест/день" позволяет установить разное количество рабочих мест для каждого дня недели.
В типе “По доступности” можно использовать несколько шаблонов смен.
Настройка рабочего времени
На данной странице, необходимо выбрать подходящие параметры для расписания.
- Для того чтобы система сгенерировала расписания по нормам указанным ранее в компании, необходимо проставить галочку в поле: "Учитывать норму рабочих часов в компании.
- Указать максимальное колиество смен подряд.
- Выбрать какую настройку необходимо учитывать:
- Минимальное количество выходных у каждого сотрудника в неделю. (Проставить количество выходных которого необходимо учесть при генерации расписания).
- Использовать настройки зарплаты из настроек компании.
*В нужном поле поставить выбор.
Сотрудники
На данном этапе необходимо выбрать сотрудников проекта, которые будут добавлены в рабочий график. Расписание можно создать для нескольких или всех сотрудников.
Предпросмотр расписания
Здесь можно увидеть время созданных смен, а также сколько из необходимых сотрудников назначено на каждую из них.
Если смены расставлены правильно, нажмите на кнопку “Сохранить”.
¶ “Предустановленный”
Прежде чем начать
Если Вы не зарегистрированы на сервисе Shifton, создайте учетную запись в качестве владельца компании.
С инструкцией по регистрации можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Если у вас уже есть учетная запись на сервисе Shifton, войдите в нее.
Настройка рабочего графика
Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
В появившемся списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Для создания нового расписания нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Создание рабочего графика разделено на несколько этапов :
Основная информация
В этом разделе нужно сделать следующее:
- Присвоить расписанию название.
- Выбрать проект, к которому относится это расписание.
- Задать период, в течение которого будет действовать расписание.
- Установить базовую ставку оплаты труда сотрудников в выбранной валюте.
*При необходимости можно разрешить обмен сменами между сотрудниками и другие функции (с или без подтверждения менеджера).
После завершения этих настроек Вы попадете на второй этап построения графика.
Тип расписания
В данной вкладке необходимо выбрать из списка вариант “Предустановленный”.
Затем в списке выбирается шаблон, по которому будут чередоваться рабочие и выходные дни сотрудников.
Данные для смен
В этом разделе настроек расписания сделайте следующее:
- Выберите или создайте шаблоны смен
При создании новых шаблонов:
- Присвойте названия шаблонам
- Настройте время начала и конца смен
- Настройте продолжительность обеденного перерыва
- Выберите цвет смен на расписании
- Установите количество рабочих мест на каждой смене
В типе “По шаблону” можно использовать несколько шаблонов смен.
Сотрудники
На данном этапе необходимо выбрать сотрудников проекта, которые будут добавлены в рабочий график. Расписание можно создать для нескольких или всех сотрудников.
Предпросмотр расписания
Здесь можно увидеть время созданных смен, а также сколько из необходимых сотрудников назначено на каждую из них.
Если все смены расставлены правильно, нажмите на кнопку “Сохранить”.
¶ “Продвинутый”
Прежде чем начать
Если Вы не зарегистрированы на сервисе Shifton, создайте учетную запись в качестве владельца компании.
С инструкцией по регистрации можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Если у вас уже есть учетная запись на сервисе Shifton, войдите в нее.
Настройка рабочего графика
Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
В появившемся списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Для создания нового расписания нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Создание рабочего графика разделено на несколько этапов :
Основная информация
В этом разделе нужно сделать следующее:
- Присвоить расписанию название.
- Выбрать проект, к которому относится это расписание.
- Задать период, в течение которого будет действовать расписание.
- Установить базовую ставку оплаты труда сотрудников в выбранной валюте.
*При необходимости можно разрешить обмен сменами между сотрудниками и другие функции (с или без подтверждения менеджера).
После завершения этих настроек Вы попадете на второй этап построения графика.
Тип расписания
В этой вкладке необходимо выбрать “Продвинутый” тип расписания в списке предложенных вариантов.
Данные смен
В этом разделе настроек расписания сделайте следующее:
- Установите рабочие и выходные дни расписания.
- Создайте шаблоны смен
При создании новых шаблонов:
- Присвойте названия шаблонам
- Настройте время начала и конца смен
- Настройте продолжительность обеденного перерыва
- Выберите цвет смен на расписании
- Установите количество рабочих мест на каждой смене
*Опция "Кол-во рабочих мест/день" позволяет установить разное количество рабочих мест для каждого дня недели.
Настройка рабочего времени
На данной странице, необходимо выбрать подходящие параметры для расписания.
- Для того чтобы система сгенерировала расписания по нормам указанным ранее в компании, необходимо проставить галочку в поле: "Учитывать норму рабочих часов в компании.
- Указать максимальное колиество смен подряд.
- Выбрать какую настройку необходимо учитывать:
- Минимальное количество выходных у каждого сотрудника в неделю. (Проставить количество выходных которого необходимо учесть при генерации расписания).
- Использовать настройки зарплаты из настроек компании.
*В нужном поле поставить выбор.
*Минимальное количество выходных у каждого сотрудника в неделю
Если все дни расписания - рабочие, система автоматически расставит необходимое количество выходных дней в неделю каждому добавленному сотруднику.
Если несколько дней отмечены как выходные, например суббота и воскресенье, а в поле указано 2 выходных дня в неделю, все сотрудники будут отдыхать в эти дни.
Сотрудники
На данном этапе необходимо выбрать сотрудников проекта, которые будут добавлены в рабочий график. Расписание можно создать для нескольких или всех сотрудников.
Предпросмотр расписания
Здесь можно увидеть время созданных смен, а также сколько из необходимых сотрудников назначено на каждую из них.
Если все смены расставлены правильно, нажмите на кнопку “Сохранить”.
¶ Продление расписания
Первоначально расписание может быть создано максимально на 3 месяца. Для того чтобы была возможность вносить изменения в расписание, в последующие месяцы необходимо его продлевать.
Продление расписания доступно владельцу компании, администратору, менеджеру - только расписания в рамках своего проекта.
Чтобы продлить расписание сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
- В выпадающем списке нажмите на вкладку “Расписания”.
- В появившемся окне возле расписания которое необходимо продлить нажмите на знак «Карандаш».
- В левом окне выберите раздел «Сократить/ продлить расписание»
- На данной странице сделайте следующее:
- Выберите продление расписания
- Выберите продление со сменной или без смен.
- Укажите дату до которой хотите продлить расписание.
- Выберете что делать с существующими сменами в новом периоде: Игнорировать или удалить.
Нажмите «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.
¶ Сокращение расписания
Как сократить расписание
Данная статья расскажет как сократить созданного расписания.
Для того чтобы сократить расписание необходимо в начале нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
После нажмите на вкладку “Расписание”.
- Возле расписания которое необходимо сократить нажмите на знак «Карандаш»
- В левом окне нажмите на раздел «Сократить/ продлить расписание»
На данной странице необходимо:
- Выбрать сократить расписание.
- Выбрать дату до которой хотите сократить расписание.
После внесения изменений нажмите на кнопку “Сохранить”.
¶ Редактирование созданных графиков
Редактирование созданных рабочих графиков
Данная статья рассказывает о редактировании уже созданных рабочих графиков.
Для редактирования рабочего графика в начале необходимо создать хотя-бы одно расписание для проекта.
После этого вернитесь в Панель управления и сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку выпадающего списка, возле “График работы”.
- В выпадающем списке нажмите на вкладку “Расписания”.
Выберите нужный рабочий график в списке и нажмите на иконку “Карандаш”.
Меню редактирования расписания разделено на 5 разделов:
- Основная информация.
- Добавить сотрудников.
- Убрать сотрудников.
- Сократить/продлить расписание.
- Ставка оплаты.
В первом разделе можно сделать следующее:
- Переименовать расписание.
- Изменить цвет расписания
- Настроить различные настройки с расписанием для пример: обмен сменами между сотрудниками.
- Полностью изменить его настройки, нажав на кнопку “Настроить”.
Второй сегмент настроек расписания позволяет добавлять сотрудников из проекта в уже созданное расписание. На этой вкладке необходимо сделайте следующее:
- Выберите сотрудников проекта, которых Вы хотите добавить.
- Выберите дату, с которой они будут добавлены на расписание.
Третий сегмент настроек позволяет убирать сотрудников из рабочего расписания. Здесь можно сделать следующее:
- Выбрать сотрудников, которых необходимо убрать из расписания.
- Выбрать дату, с которой они перестанут работать на расписании.
- Выберите, что делать с оставшимися сменами сотрудника (удалить из расписания или переместить в список свободных).
Четвертый раздел настроек расписания позволяет продлевать или сокращать созданный рабочий график. На данной странице можно сделать следующее:
- Выбирать тип изменения расписания (продление/сокращение).
- Выбрать до какого числа продлевается или сокращается расписание.
*При продлении можно выбирать что сделать с существующими сменами в новом периоде. (Игнорировать или удалить)
Пятый раздел настроек предназначен для редактирования зарплаты сотрудников, которые работают в расписании. В данном сегменте можно:
- Изменить базовую ставку в расписании. Для этого:
- Введите новую сумму часовой оплату труда.
- Отметьте опцию “Установить базовую ставку для сотрудников на расписании”.
*Опция “Установить базовую ставку для сотрудников начиная с выбранной даты” позволяет внести изменения в оплату труда с определенной даты. Например, если Вы хотите повысить зарплату сотрудников с середины следующего месяца.
2. Установить индивидуальную ставку оплаты для каждого сотрудника. Для этого необходимо:
- Указать почасовую ставку оплаты труда для определенного сотрудника.
- *Дополнительно можно выбрать пометки.(На смены с выбранной пометкой будет задействована измененная ставка).
- Выбрать дату, с которой данные изменения вступят в силу.
- Нажать на кнопку “Сохранить”.