Shifton Задачи позволяет отслеживать всё, что происходит в вашей компании, с помощью раздела Логи активности. Здесь вы можете просматривать все действия, выполненные за любой выбранный период, контролировать изменения в системе, отслеживать активность сотрудников и анализировать историю операций.
Как открыть Логи активности
- Нажмите на название вашей компании в верхней части интерфейса.
- Выберите Логи активности в выпадающем меню.
Откроется страница со всеми записанными действиями.
Какая информация отображается в логах
Логи активности содержат следующие данные:
Тип действия
- создано
- обновлено
- удалено
- восстановлено
Раздел системы (функция)
- задачи
- чеклисты
- инвентарь
- сотрудники
- статусы
- клиенты
- To Do
- зоны обслуживания
Инициатор действия
Сотрудник, который выполнил действие.
Дата и время
Когда было выполнено действие.
Фильтрация данных
Вы можете фильтровать логи активности по:
- периоду времени;
- типу действия (создано, обновлено, удалено, восстановлено);
- разделу системы (функция);
- инициатору (сотрудник).
Это облегчает поиск конкретных событий даже в больших объёмах данных.
Доступ к Логам активности
По умолчанию Логи активности доступны только владельцу компании.
Владелец может предоставить доступ любому сотруднику.
Как предоставить доступ сотруднику
- Откройте раздел Сотрудники в боковом меню.
- Нажмите на значок карандаша рядом с нужным сотрудником.
- В боковой панели включите «Доступ к логам активности».
- Нажмите Сохранить.
В: если вы не нажмёте Сохранить, изменения не будут применены.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Кто по умолчанию имеет доступ к Логам активности?
О: Только владелец компании.
В: Можно ли предоставить доступ обычному сотруднику?
О: Да. Владелец компании может предоставить доступ любому сотруднику через настройки его профиля.
В: Почему я не вижу раздел «Логи активности»?
О: Скорее всего, у вас нет необходимых разрешений. Обратитесь к владельцу компании, чтобы запросить доступ.
В: Как долго хранится история активности?
О: Логи активности хранятся на протяжении всего времени работы компании в системе.
В: Могу ли я видеть, кто изменил задачу или элемент инвентаря?
О: Да. Каждая запись в логе показывает инициатора — сотрудника, который совершил действие.
В: Могу ли я отфильтровать логи, чтобы показать только действия с инвентарём или задачами?
О: Да. Используйте фильтр по разделу системы, чтобы отображать только нужный тип событий.
В: Обновляются ли Логи активности в реальном времени?
О: Да. Новые действия появляются в логах автоматически, сразу после того, как они совершаются в системе.