Shifton Задачи позволяет добавлять в компанию новых сотрудников, отправлять им приглашения, импортировать списки сотрудников, а также увольнять и удалять сотрудников. Все эти действия выполняются в разделе «Сотрудники».
Чтобы открыть раздел, нажмите «Сотрудники» в боковом меню.
На странице отображаются сотрудники со следующими статусами:
- Приглашен — сотрудник имеет доступ к своей учётной записи.
- Приглашение ожидается — приглашение отправлено, но ещё не принято.
- Не приглашен — приглашение не отправлено; необходимо указать номер телефона или email.
Добавление сотрудника вручную
- Нажмите «Добавить сотрудника».
- В боковой панели заполните поля: имя и фамилия, мобильный номер телефона, адрес электронной почты и дата начала работы сотрудника.
- Нажмите «Отправить приглашение».
Правила отправки приглашений:
- Если сотрудник уже зарегистрирован, приглашение будет отправлено на его email.
- Если сотрудник ещё не зарегистрирован, он получит ссылку для регистрации по SMS или email.
- На один номер телефона можно отправить не более 3 SMS в день.
- Чтобы отправлять приглашения, ваш номер телефона должен быть подтверждён, а к аккаунту должна быть привязана платёжная карта с активной месячной подпиской.
После нажатия «Добавить» профили сотрудников будут созданы. Сотрудники получат доступ к своим аккаунтам после завершения регистрации.
Добавление сотрудников через импорт файла
- Откройте раздел «Сотрудники».
- Нажмите «Импорт».
- В боковой панели вы увидите пример нужного формата данных.
- Скачайте шаблон с помощью «Загрузить шаблон» и заполните его.
- Нажмите «Выбрать файл» и загрузите файл в формате .CSV или .XLSX.
- Нажмите «Импортировать список».
- Сопоставьте столбцы вашего файла с полями системы в Shifton.
- Поставьте галочку, если хотите сразу отправить приглашения.
- Нажмите «Сохранить».
После сохранения профили сотрудников будут созданы. Они смогут войти в систему, как только завершат регистрацию.
Увольнение сотрудника
Уволить сотрудника может только владелец компании или администратор.
- Нажмите на значок корзины рядом с сотрудником.
- Выберите дату увольнения.
- Нажмите «Уволить».
После увольнения:
- Доступ сотрудника к учётной записи компании будет отозван.
- Он не сможет войти в систему ни с одного устройства.
Удаление сотрудника из компании
Удалить сотрудника может только владелец компании или администратор.
- Нажмите на значок корзины рядом с сотрудником.
- Нажмите «Удалить».
В: удаление сотрудника навсегда удаляет его профиль из списка сотрудников компании.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Где находится раздел для добавления сотрудников?
О: Перейдите в раздел «Сотрудники» в боковом меню вашего аккаунта Shifton.
В: Как вручную добавить нового сотрудника?
О: Нажмите «Добавить сотрудника», введите имя и фамилию, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, затем нажмите «Отправить приглашение».
В: Что происходит после добавления сотрудника?
О: После отправки приглашения Shifton создаёт профиль. Сотрудник сможет войти, как только завершит регистрацию.
В: Какие статусы могут быть у сотрудников в списке?
О: Сотрудники могут отображаться со статусами:
- Приглашен — приглашение принято;
- Приглашение ожидается — приглашение отправлено, но не принято;
- Не приглашен — приглашение ещё не отправлено.
В: Как работает приглашение, если у сотрудника уже есть аккаунт?
О: Если сотрудник уже зарегистрирован в Shifton, приглашение отправляется на его электронную почту.
В: Как отправляются приглашения незарегистрированным пользователям?
О: Если они не зарегистрированы, они получают ссылку для регистрации по SMS или электронной почте.
В: Есть ли ограничение на количество SMS-приглашений на один номер?
О: Да — на один номер телефона можно отправить не более 3 SMS-приглашений в день.
В: Какие требования нужно выполнить для отправки приглашений через Shifton?
О: Ваш номер телефона должен быть подтверждён, а к аккаунту должна быть привязана платёжная карта с активной подпиской.
В: Как добавить сразу несколько сотрудников?
О: Используйте функцию «Импорт»: загрузите шаблон, заполните данные сотрудников, загрузите файл CSV или XLSX, сопоставьте столбцы и нажмите «Сохранить».
В: Можно ли сразу отправить приглашения во время импорта?
О: Да — при импорте можно поставить галочку, чтобы отправить приглашения немедленно.
В: Как уволить сотрудника?
О: Нажмите на значок корзины рядом с сотрудником, выберите дату увольнения и нажмите «Уволить». Это аннулирует его доступ.
В: Как удалить сотрудника из компании?
О: Нажмите на значок корзины рядом с сотрудником и выберите «Удалить». Это навсегда удалит его профиль из списка компании.
В: Кто может увольнять или удалять сотрудников?
О: Только владелец компании или администратор могут увольнять или удалять сотрудников.
В: В чём разница между увольнением и удалением?
О: Увольнение аннулирует доступ, но сохраняет профиль сотрудника; удаление безвозвратно удаляет сотрудника из списка компании.