Инструменты в модуле инвентаризации

Инструменты в модуле Инвентарь включают любые предметы, инструменты или расходные материалы, используемые техниками при выполнении задач.

Для управления инструментами:

В боковом меню выберите «Настройки инвентаря».

Откройте раздел «Инструменты».

На этой странице вы можете:

создать инструмент;
редактировать инструмент;
удалить инструмент.

Создание инструмента

Нажмите «Создать инструмент».

Справа откроется боковая панель.

Введите следующую информацию:

название инструмента;
описание (необязательно);
одну или несколько категорий (можно выбрать существующие категории или создать новую);
единицу измерения (выберите существующую или создайте новую);
закупочную и продажную цену;
сопутствующие инструменты, если инструмент используется совместно с другими инструментами или служит сопровождающим предметом.

Дополнительные настройки:

отметьте инструмент как требуемый для использования только вместе с другими инструментами, если его нельзя использовать отдельно;
отметьте инструмент как не списывается после завершения задачи.
Например: молоток остается у техника — не списывается.
Гвоздь остается у клиента — списывается.

Нажмите «Сохранить».

Чтобы отменить действие, нажмите «Отменить.»

Редактирование инструмента

Нажмите на значок карандаша рядом с инструментом.

В боковой панели обновите:

имя и описание;
категории;
единицу измерения;
цены закупки и продажи;
связанные инструменты;
настройки для необходимого использования и списания.

Нажмите «Сохранить.»

Чтобы отменить изменения, нажмите «Отменить.»

Удаление инструмента

Нажмите на значок корзины рядом с инструментом.

Подтвердите удаление.
Важно: Удалённые инструменты не могут быть восстановлены.

Чтобы отменить действие, нажмите «Отменить.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Что такое инструменты в модуле «Учет»?
О: Инструменты — это любые продукты, инструменты или расходные материалы, которые техники могут использовать при выполнении задач. Они управляются в модуле «Учет».

В: Как открыть раздел «Инструменты»?
О: В боковом меню перейдите в Настройки учета, затем выберите Инструменты для просмотра и управления всеми инструментами.

В: Как создать новый инструмент?
В: Нажмите «Создать инструмент», введите название инструмента, при желании добавьте описание, назначьте одну или несколько категорий, выберите или создайте единицу измерения, установите цены покупки и продажи, и, если нужно, добавьте связанные инструменты. Затем нажмите Сохранить..

В: Что означает «Связанные инструменты»?
О: Связанные инструменты – это предметы, которые используются вместе или продаются/используются как набор. Вы можете связать их при создании или редактировании инструмента.

В: Что такое опция «Обязательно с другими инструментами»?
О: Эта опция отмечает инструмент, который должен использоваться только вместе с другими инструментами (т.е., он не может использоваться отдельно).

В: Что означает «Не списывается после завершения задачи»?
О: Когда эта опция включена, инструмент не списывается автоматически со склада после завершения задачи. Например, молоток остаётся у техника, а гвоздь расходуется.

В: Как редактировать существующий инструмент?
О: Нажмите на значок карандаша около инструмента, обновите информацию в боковой панели (название, категории, единица, цены, связанные инструменты, опции), затем нажмите Сохранить.

В: Как удалить инструмент?
О: Нажмите на значок корзины около инструмента и подтвердите удаление. Это действие окончательное и не может быть отменено.

В: Почему инструмент нельзя удалить?
О: Инструмент может быть связан с активными движениями инвентаря, задачами или передачами. Убедитесь, что он не используется и не зарезервирован, прежде чем пытаться удалить.

В: Что происходит с количеством на складе при редактировании инструмента?
О: Редактирование деталей инструмента (таких как описание, категория или настройки единицы) не влияет на количество на складе. Уровни запасов изменяются только через операции со складом (добавление, перемещение, списание).

В: Может ли инструмент принадлежать нескольким категориям?
О: Да — при создании или редактировании инструмента вы можете назначить его в одну или несколько категорий.

В: Могу ли я создать единицу измерения при создании инструмента?
О: Да — вы можете выбрать существующую единицу или создать новую единицу измерения прямо из формы создания/редактирования инструмента.

В: Есть ли ограничение на количество инструментов, которые я могу создать?
О: Нет — вы можете создать столько инструментов, сколько необходимо для управления инвентарём.

В: Чувствительны ли имена инструментов к регистру, или они должны быть уникальны?
О: Имена инструментов должны быть понятными и значимыми. Система допускает схожие имена, однако использование уникальных имен помогает избежать путаницы в списках инвентаря и отчетах.