Архив запросов

Вкладка Архив на странице Requests хранит все запросы, достигшие окончательного статуса — Одобрено или Отклоненные. Это журнал только для чтения: используйте его для поиска прошлых отсутствий, проверки отпускных записей или анализа тенденций.

Пошаговые инструкции

Переход в Archive

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Запросы в боковой панели	Откроется страница Requests
2	Нажмите вкладку Архив	Вид переключается на исторические запросы

Просмотр и фильтрация архивных запросов

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите строку запроса	Открывается детальный вид с полной информацией и вложениями
2	Выберите сотрудника в Сотрудники	Показываются только его архивные запросы
3	Установите Дата начала и Дата окончания	Показываются запросы за выбранный период
4	Выберите Одобрено или Отклоненные в Статус	Список сужается до нужного статуса
5	Нажмите значок Обновить	Список обновляется

Поля архивного запроса

Поле	Описание
Сотрудник	Имя сотрудника, подавшего запрос
Тип оплаты	Оплачиваемое или неоплачиваемое отсутствие
Тип отсутствия	Категория: Больничный, Отпуск, Праздник или пользовательский тип
Диапазон дат/времени	Даты (или дата и время для частичных запросов) «С» и «По»
Статус	Окончательный статус — Одобрено или Отклонено
Действие со сменами	Что было сделано с пересекающимися сменами (Ничего, Удалено, Перемещено в свободные смены)
Вложение	Файл, прикреплённый к исходному запросу

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: В чём разница между вкладками Запросы и Архив?
Вкладка Запросы показывает активные запросы (Pending и недавно Approved). Вкладка Архив хранит запросы с окончательным статусом.

В2: Можно ли редактировать или удалять архивный запрос?
Нет. Архивные запросы доступны только для чтения. При необходимости исправить данные следует подать новый запрос.

В3: Насколько глубоко уходит Архив?
Archive хранит все исторические запросы без автоматического удаления. Используйте фильтры по диапазону дат для поиска за любой период.

В4: Почему одобренный запрос всё ещё на вкладке Запросы, а не в Архив?
Недавно одобренные запросы могут оставаться на вкладке Requests до истечения периода отсутствия — затем автоматически перемещаются в Archive.

В5: Архив не показывает записей — почему?
Либо ни один запрос ещё не был одобрен или отклонён, либо фильтры слишком жёсткие. Нажмите Обновить и очистите фильтры.

В6: Можно ли экспортировать данные архива в Excel?
Нет, прямой экспорт из Archive недоступен. Используйте раздел Reports для выгрузки данных об отсутствиях.

В7: Видит ли сотрудник свои архивные запросы?
Да. Сотрудник видит историю своих запросов в Archive — только свои записи.

В8: Как долго хранятся записи в архиве?
Бессрочно. Архив не очищается автоматически.

В9: Можно ли восстановить отклонённый запрос?
Нет. Для нового периода отсутствия нужно создать новый запрос.

В10: Отображается ли вложенный файл в архивном запросе?
Да. Нажмите на строку запроса — откроется детальный вид со всеми прикреплёнными файлами.

В11: Запрос исчез из вкладки Запросы, но я не могу найти его в Архив.
Установите Дата начала и Дата окончания с широким диапазоном и нажмите Refresh. Возможно, запрос был одобрен и перемещён автоматически.

В12: Показывает ли Архив запросы «На часть дня» отдельно от «Весь день»?
Нет, оба типа хранятся в одном архиве. Тип отображается в столбце Date/Time — для «На часть дня» видно точное время.

В13: Можно ли фильтровать Архив по типу отсутствия?
Нет. Фильтры на вкладке Archive — только по сотруднику, датам и статусу (Approved/Rejected).

В14: Как менеджер может проверить, сколько раз сотрудник брал больничный за год?
Archive → фильтр по сотруднику + диапазон дат за год → просмотрите строки с типом Больничный.

В15: Попадают ли запросы, созданные менеджером вручную, в Архив?
Нет. Archive содержит только запросы, поданные через форму + Запросить отгул и прошедшие процесс одобрения/отклонения.