Файлы компании

Централизованное хранилище документов для всей команды. Требуется модуль Файлы компании ($1/месяц).

Пошаговые инструкции

Доступ к файлам компании

Нажмите название компании (правый верхний угол) → All Файлы.

Таблица файлов

Столбец	Описание
Название файла	Название (нажмите для предпросмотра или скачивания)
Загрузил	Кто загрузил
Дата создания	Дата загрузки
Тип	Формат (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и др.)
Размер	Размер в КБ
Действия	Просмотреть, скачать, удалить

Загрузка файлов

На странице All Files загрузка недоступна — это раздел только для просмотра. Загрузить файлы можно:

На странице Мои файлы (название компании → Мои файлы → Upload)

В профиле сотрудника → вкладка Файлы (для персональных документов сотрудника)

Поиск файлов

Используйте строку поиска — список отфильтруется автоматически.

Удаление файлов

Один файл: нажмите Удалить в столбце Actions и подтвердите.

Массовое удаление: отметьте файлы флажками → нажмите «Убрать выбранные» → подтвердите.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

В: Какие типы файлов поддерживаются?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX и другие распространённые форматы.

В: Могут ли сотрудники загружать файлы?
Загрузка возможна только на странице Мои файлы или в профиле сотрудника → вкладка Files. На странице All Files загрузка недоступна.

В: Можно ли восстановить удалённые файлы?
Нет. Сохраняйте резервные копии перед удалением.

В: Страница Файлы недоступна — почему?
Модуль Файлы компании не активирован. Активируйте в Настройки профиля компании → Modules ($1/месяц).

В: Максимальный размер одного файла?
Ограничения по размеру файла для Файлы компании не указаны явно. Проверяйте после загрузки.

В: Сколько файлов можно хранить?
Ограничений по количеству файлов нет. Стоимость модуля фиксированная — $1/месяц независимо от объёма.

В: Чем Файлы компании отличается от вкладки Файлы в профиле сотрудника?
Файлы компании — общее хранилище для всей команды. Вкладка Files в профиле — персональные документы конкретного сотрудника.

В: Могут ли сотрудники скачивать файлы из Файлы компании?
Да. Все файлы видны всем пользователям.

В: Есть ли система папок или категорий в Файлы компании?
Нет. Файлы хранятся в одном списке — используйте описательные названия для организации.

В: Можно ли ограничить доступ к конкретному файлу?
Нет. Все файлы видны всем пользователям. Настройка доступа к отдельным файлам не поддерживается.

В: Удаление файла можно отменить?
Нет. Файл удаляется безвозвратно. Сохраняйте резервные копии важных документов.

В: Файлы в Файлы компании индексируются для поиска?
Да. Строка поиска в верхней части фильтрует файлы по названию.

В: Сколько стоит модуль Файлы компании?
$1 в месяц фиксировано — не зависит от количества сотрудников. Пробный период — 1 месяц.

В: Можно ли загрузить несколько файлов одновременно?
Нет. Файлы загружаются по одному.

В: Фиксируется ли загрузка файлов в Лог активности?
Да. Загрузка и удаление файлов отображаются в Лог активности с категорией Файлы компании.

В: Можно ли переименовать файл после загрузки?
Нет. Удалите файл и загрузите его заново с правильным названием.

В: Кто видит файлы в Файлы компании?
Все пользователи с доступом к разделу Files видят все загруженные файлы.

В: Поддерживается ли предпросмотр файлов без скачивания?
Да. Для изображений и PDF доступен предпросмотр прямо в интерфейсе. Для других форматов — только скачивание.