Мои файлы

Личное хранилище файлов текущего пользователя — отдельное от общих файлов компании.

Пошаговые инструкции

Доступ к «Мои файлы»

Таблица файлов

Загрузка, скачивание и удаление

Связанные статьи

• Файлы компании
• Модуль Файлы компании
• Профиль сотрудника — файлы
• Мой профиль
• Журнал активности

Часто задаваемые вопросы

В: Может ли менеджер видеть мои файлы?
«Мои файлы» — личное хранилище. Владельцы и администраторы могут иметь доступ в зависимости от конфигурации.

В: Как поделиться файлом с коллегой?
Попросите менеджера загрузить файл в раздел файлов компании.

В: Страница недоступна — почему?
Модуль Файлы компании не активирован. Обратитесь к администратору.

В: Отличается ли «Мои файлы» от вкладки Файлы в профиле сотрудника?
Да. Мои файлы — личное хранилище текущего пользователя (доступно через меню название компанииа). Вкладка Files в профиле — персональные документы сотрудника, загруженные администратором.

В: Могут ли коллеги видеть мои файлы?
Нет. Мои файлы — приватное хранилище. Только сам пользователь видит свои файлы (и, возможно, Administrator).

В: Есть ли ограничение на количество файлов в Мои файлы?
Нет явных ограничений по количеству файлов.

В: Какие типы файлов можно загружать в Мои файлы?
Те же, что и в Файлы компании: PDF, Word, Excel, изображения и другие распространённые форматы.

В: Мои файлы синхронизируется между браузером и мобильным приложением?
Да. Файлы хранятся в облаке — доступны с любого устройства.

В: Как переименовать файл в Мои файлы?
Нет возможности переименовать файл после загрузки. Удалите и загрузите с правильным названием.

В: Можно ли поделиться файлом из Мои файлы с другим пользователем?
Нет напрямую. Для общего доступа попросите Administrator загрузить файл в Файлы компании.

В: Удалённые файлы можно восстановить?
Нет. Удаление в Мои файлы безвозвратно.

В: Нужен ли отдельный модуль для Мои файлы?
Да. Мои файлы требует активного модуля Файлы компании ($1/месяц).

В: Видны ли файлы Мои файлы в Лог активности?
Да. Загрузка и удаление файлов фиксируются в Лог активности с категорией Файлы компании.

В: Есть ли ограничение на размер файла в Мои файлы?
Ограничения по размеру файла не указаны явно. Проверяйте после загрузки.

В: Можно ли скачать все файлы из Мои файлы одним архивом?
Нет. Файлы скачиваются по одному через кнопку Download.

В: Доступен ли предпросмотр файлов в Мои файлы?
Да. Для изображений и PDF доступен предпросмотр в интерфейсе без скачивания.

В: Можно ли организовать файлы по папкам в Мои файлы?
Нет. Файлы хранятся в одном списке. Используйте описательные названия для удобного поиска.