Интеграция с QuickBooks Online

Подключите Shifton к QuickBooks Online для автоматической синхронизации данных о зарплате и сотрудниках.

Пошаговые инструкции

После подключения

• Данные о зарплате из Shifton можно экспортировать в QuickBooks.
• Данные сотрудников синхронизируются между платформами.
• Для формирования данных перед синхронизацией используйте модуль Отчеты о зарплате.

Связанные статьи

• Доступные интеграции
• Отчёт Ставка оплаты
• Настройки зарплаты
• Модуль Payroll

Часто задаваемые вопросы

В: Какие данные синхронизируются?
Данные о зарплате и информация о сотрудниках. Объём зависит от активных модулей (рекомендуется Отчеты о зарплате).

В: Авторизация не удаётся — что делать?
Убедитесь, что учётные данные QuickBooks верны и аккаунт имеет права администратора.

В: Как отключить интеграцию?
Перейдите в Интеграции, найдите QuickBooks и используйте опцию отключения.

В: Синхронизация происходит автоматически или нужно запускать вручную?
После подключения синхронизация настраивается через QuickBooks. Для передачи зарплатных данных используйте отчёт Ставка оплаты — экспортируйте и импортируйте в QB.

В: Нужен ли план QuickBooks Online для интеграции?
Да. Интеграция работает только с QuickBooks Online — не с QuickBooks Desktop.

В: Какие права QuickBooks нужны для подключения?
Аккаунт должен иметь права администратора или доступ к API интеграций QuickBooks Online.

В: Данные о сотрудниках синхронизируются автоматически при добавлении нового сотрудника?
Уточните в документации интеграции — поведение зависит от версии подключения.

В: Можно ли тестировать интеграцию в тестовом аккаунте QuickBooks?
Да. Используйте QuickBooks Sandbox Account для тестирования без риска для реальных данных.

В: Потеряются ли данные в QuickBooks при отключении интеграции?
Нет. Данные, уже переданные в QuickBooks, остаются. Только новые данные перестанут синхронизироваться.

В: Интеграция работает с несколькими компаниями в Shifton?
Нет. Каждая компания в Shifton подключается к своему аккаунту QuickBooks отдельно.

В: Поддерживает ли интеграция работу с несколькими валютами?
QuickBooks Online поддерживает мультивалютность. Данные из Shifton передаются в валюте, настроенной в Настройки профиля компании.

В: Shifton передаёт в QuickBooks начисленные налоги?
Нет. Shifton рассчитывает валовую зарплату. Налоговые расчёты — на стороне QuickBooks.

В: Как часто происходит синхронизация данных с QuickBooks?
Синхронизация зависит от настроек интеграции. Для передачи зарплатных данных используйте экспорт отчёта Ставка оплаты.

В: Нужен ли модуль Расчёт зарплаты для интеграции с QuickBooks?
Рекомендуется модуль Отчеты о зарплате для формирования данных о зарплате перед передачей в QuickBooks.

В: Что делать, если данные сотрудника не совпадают в Shifton и QuickBooks?
Проверьте, совпадают ли имена и email сотрудников в обеих системах. При необходимости обновите данные вручную.

В: Кто может подключить интеграцию с QuickBooks?
Только Owner имеют доступ к странице Integrations и могут настроить подключение.