Структура компании (Company structure) — три справочника, из которых собирается всё остальное: кто что умеет, кем работает и где. На них опираются расписания, ставки оплаты и контроль рабочей локации.
☰ → группа Команда (TEAM) → Структура компании. Внутри три отдельных экрана.
Пошаговая инструкция
Навыки
Навыки (Skills) — умения сотрудника: язык, сертификат, допуск. По ним система подбирает людей на активности, а не на смены: в шаблоне активности можно указать обязательный навык, и без него человека на неё не поставят.
В списке навыки с цветными метками. Кнопка Добавить (Add) внизу открывает Создать навык (Create skill):
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название (Title) | Название навыка |
| Цвет | Метка, по которой навык видно в списках |
Нажатие на навык открывает Редактировать навык (Edit Skill) — те же два поля и кнопка сохранения. В самом низу блок Опасная зона (Danger zone) с кнопкой Удалить этот навык навсегда (Delete this skill forever).
Должности
Должность (Position) — кем человек работает. В списке рядом с названием стоит Приоритет сортировки (Sort priority).
Нажатие открывает Редактировать должность (Edit position), кнопка добавления — Добавить должность (Add position). Поля одни и те же:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название (Title) | Название должности |
| Цвет | Цветовая метка |
| Базовая ставка/час (Basic rate/hour) | Ставка для этой должности |
| Изменение ставки вступает в силу с (The rate change takes effect from) | Дата, с которой новая ставка начинает действовать |
| Часы работы в месяц (Working hours per month) | Месячная норма для должности, например 176 |
| Приоритет сортировки (Sort priority) | Порядок в списках |
Поле с датой — то, ради чего сюда чаще всего заходят: ставку можно поднять не задним числом и не с сегодняшнего дня, а с нужной даты. Прошлые расчёты при этом не меняются.
Локации
Локации (Locations) — рабочие места и адреса. Используются в сменах и в контроле рабочей локации.
В списке название и полный адрес. Нажатие открывает Редактировать локацию (Edit location), кнопка добавления — Добавить локацию (Add location):
| Поле | Описание |
|---|---|
| Карта | Нажмите на карту, чтобы установить локацию (Click on the map to set the location) — точка ставится пальцем |
| Название (Title) | Как называется место |
| Адрес (Address) | Подтягивается по точке на карте |
| Цвет | Цветовая метка |
| Базовая ставка/час (Basic rate/hour) | Своя ставка для работы в этой локации |
При первом создании локации приложение попросит доступ к геолокации устройства — он нужен, чтобы показать карту вокруг вас.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Навык нельзя выбрать в шаблоне активности | Он не заведён | Создайте его во вкладке Навыки |
| Ставка сотрудника считается не так | Ставка ищется по цепочке | Порядок такой: компания, расписание, должность, локация. Проверьте, какой уровень перебивает нужный |
| Повысили ставку, а прошлый месяц пересчитался | Дата вступления в силу не задана | Заполняйте Изменение ставки вступает в силу с — тогда прошлые расчёты останутся прежними |
| Локацию не выбрать в смене | Она не заведена | Добавьте её во вкладке Локации |
| Карта пустая при создании локации | Не выдан доступ к геолокации | Разрешите приложению доступ к местоположению устройства |
| Навык удалён, а в шаблонах остался | Удаление необратимо | Проверьте шаблоны активностей и назначения — их придётся поправить вручную |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Чем навык отличается от должности?
Ответ: Должность — кем человек работает и по какой ставке. Навык — что он умеет дополнительно; по навыкам подбирают людей на активности. На смены навык не влияет.
Вопрос: Можно ли удалить должность или навык?
Ответ: Да, в самом низу экрана правки есть Опасная зона с кнопкой удаления. Действие необратимо.
Вопрос: Влияет ли приоритет сортировки на оплату?
Ответ: Нет, только на порядок в списках.
Вопрос: Зачем локации своя ставка?
Ответ: Чтобы платить по-разному за работу в разных местах. Если ставки заданы по локациям, смена берёт ставку своего адреса.
Вопрос: Как задать точный адрес локации?
Ответ: Поставьте точку на карте — адрес подставится сам.
Вопрос: Что означает «Часы работы в месяц» у должности?
Ответ: Месячная норма для этой должности. Вместе с процентом нормы в карточке сотрудника она даёт индивидуальную норму часов.