Второй значок нижней панели — календарь смен. Сотрудник видит здесь свои смены, свободные смены, которые можно взять, и — если руководитель разрешил — смены всей команды. Управленческих кнопок на этом экране у сотрудника нет.
Пошаговая инструкция
Три режима показа
Сверху три кнопки, и они меняют не только список, но и счётчики у дней:
| Режим | Что показывает |
|---|---|
| Мои смены (My shifts) | Только ваши смены |
| Свободные смены (Open Shifts) | Смены, отданные в общий список: их можно взять |
| Все смены (All shifts) | Смены всей команды |
Режима Все смены может не быть или он может быть пустым: показ чужих смен включается руководителем в расписании и в проекте.
Что в шапке
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Обновить (Update) | Подтянуть свежие данные, не дожидаясь автоматической загрузки |
| Фильтры (Filters) | Отбор смен. Цифра на значке — сколько значений отобрано |
Кнопок Экспортировать (Export) и Ещё (More), которые есть у руководителя, у сотрудника нет: выгрузка расписания и массовые действия — управленческие возможности.
Как устроен день
Под полосой недели идут дни. У каждого справа три значка с числами: два человека — сколько сотрудников выходит, календарь — сколько смен, чашка — сколько перерывов. Считают они по выбранному режиму: в Мои смены это только про вас.
Если в этот день ничего нет, вместо карточек стоит Нет смен (No Events Planned Today).
В карточке смены — время, длительность перерыва, название шаблона и пометки состояния: Начата (Started), Завершена (Finished), Отсутствие (Absence). Слева цветная полоса, это цвет расписания.
Полоса недели разворачивается в календарь месяца кнопкой Развернуть календарь (Expand calendar) под ней.
Как взять свободную смену
1. Переключитесь на режим Свободные смены.
2. Найдите смену на нужный день.
3. Откройте её и подтвердите взятие.
Если в расписании включено подтверждение менеджером, уйдёт заявка и смена станет вашей после одобрения. Если нет — сразу.
Кнопки может не быть вовсе: взятие свободных смен включается переключателем Разрешить сотрудникам брать смены из списка свободных.
Как добавить себе смену
Если руководитель разрешил, сотрудник может поставить себе смену сам — кнопкой со знаком плюс внизу справа.
1. Нажмите плюс — откроется Добавить смену (Add Shift).
2. Выберите Расписание (Schedule). В списке только те расписания, что действуют на выбранную дату.
3. Выберите Шаблон (Template) — готовый шаблон смены или Другая смена (Custom shift).
4. Задайте дату, время начала и конца, длительность перерыва.
5. Нажмите Сохранить (Save).
Поля выбора сотрудника в форме нет: смена оформляется на вас. Дальше зависит от настроек расписания — либо смена встаёт сразу, либо уходит заявкой, и приложение отвечает: Ваш запрос на создание смены принят и будет обработан менеджером в ближайшее время (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Наложений приложение не допускает. Если на это время у вас уже есть смена, сохранение отменяется с надписью Действие отменено в связи с пересечением по времени с другой сменой (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Что можно сделать с уже стоящей сменой
Нажатие на карточку открывает Подробности смены (Shift details): компания, проект, расписание. На своей будущей смене можно поменять Локация (Location) и Пометки (Marks) и нажать Сохранить. Троеточие в правом верхнем углу открывает действия — обмен, передачу, отправку в свободные, изменение времени и разделение.
Подробно про них — в статье «Действия со сменой: обмен, передача, свободные смены и разделение».
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Вижу только свои смены | Выбран режим Мои смены | Переключитесь на Все смены. Если переключатель не работает, показ чужих смен выключен в расписании |
| Все смены пустые | Запрет на уровне расписания или проекта | Руководитель включает Разрешить сотрудникам видеть все смены |
| Свободных смен нет | Никто ничего не отдавал либо брать запрещено | Нужен переключатель Разрешить сотрудникам брать смены из списка свободных |
| Нет кнопки со знаком плюс | Создание своих смен выключено | Нужен переключатель Разрешить сотрудникам создавать свои смены |
| В сетке пусто, хотя смены есть | Включён фильтр | Посмотрите цифру на значке фильтров и сбросьте отбор |
| В пикере расписаний пусто | Ни одно расписание не действует на выбранную дату | Выберите другую дату или попросите руководителя продлить расписание |
| Смена не сохраняется | Пересечение по времени с другой сменой | Измените время или дату |
| Смена не появилась после сохранения | Ушла заявкой на согласование | Ждите решения: оно придёт в События и в Архив заявок |
| Изменения, сделанные руководителем, не видны | Данные подгружены раньше | Нажмите Обновить |
| Нет кнопок Экспортировать и Ещё | Так и задумано | Это управленческие кнопки, у сотрудника их нет |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Чем этот экран отличается от расписания у руководителя?
Ответ: Составом кнопок. У сотрудника нет выгрузки и массовых действий, а данные — только его и, если разрешено, команды.
Вопрос: Что такое свободные смены?
Ответ: Смены, отданные в общий список. Их может взять любой, кому это разрешено настройками.
Вопрос: Могу ли я поставить себе смену сам?
Ответ: Да, если руководитель включил такую возможность. Смена оформляется на вас и может уйти на согласование.
Вопрос: Почему я не вижу смены коллег?
Ответ: Показ чужих смен включается отдельно — в настройках расписания и проекта.
Вопрос: Что означают три числа у даты?
Ответ: Сколько сотрудников выходит в этот день, сколько смен и сколько перерывов. Считаются по выбранному режиму.
Вопрос: Можно ли посмотреть месяц целиком?
Ответ: Да, кнопкой Развернуть календарь под полосой недели.
Вопрос: Почему нельзя поставить смену на нужную дату?
Ответ: На эту дату не действует ни одно расписание. Расписание продлевает руководитель.
Вопрос: Взял свободную смену — она сразу моя?
Ответ: Если в расписании включено подтверждение менеджером, сначала уйдёт заявка. Иначе смена становится вашей сразу.