До версии 2.1.0 отчёты были только в веб-версии: с телефона сотрудник видел своё расписание, но не мог посмотреть, сколько отработала команда. Теперь все одиннадцать отчётов открываются прямо в приложении — с тем же набором данных, что и на компьютере.
Отчёты видят руководитель, администратор и владелец компании. Сотруднику раздел не показывается.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Откройте раздел
Нажмите ☰ в правом углу нижней панели, затем в блоке Отчеты (Отчеты) выберите Отчеты.
Шаг 2. Выберите отчёт
Открывается список из одиннадцати отчётов.
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Сотрудники компании (Сотрудники компании) | Список сотрудников компании с их данными |
| Рабочие часы сотрудников (Employee working hours) | Отработанные часы, смены, перерывы и отсутствия |
| Отчеты по отпускным и больничным дням (Отчеты по отпускным и больничным дням) | Отгулы, больничные и отпуска за период |
| Отчеты о минимальных часах (Отчеты о минимальных часах) | Кто не добрал положенный минимум часов |
| Отчёт по Бонусам/Удержаниям (Бонус/Penalty report) | Начисленные бонусы и удержания |
| Отчет по активности (Отчет по активности) | Активности внутри смен |
| Отчет по балансу отпусков (Отчет по балансу отпусков) | Остаток отпускных дней по сотрудникам |
| Отчет подтвержденных смен (Отчет подтвержденных смен) | Какие смены сотрудники подтвердили |
| Отчет по опоздавшим сотрудникам (Отчет по опоздавшим сотрудникам) | Опоздания к началу смены |
| Отчеты по бюджету (Отчеты по бюджету) | Затраты на оплату труда |
| Отчеты о зарплате (Отчеты о зарплате) | Расчёт по ставкам оплаты |
Шаг 3. Прочитайте отчёт
Под заголовком отчёта стоит период и число сотрудников, попавших в выборку. Справа три кнопки:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Лупа | Поиск по сотруднику внутри отчёта |
| Ползунки | Фильтры. Цифра на значке — сколько фильтров сейчас включено |
| Документ со стрелкой | Выгрузка отчёта файлом |
Цифра рядом с периодом — сколько сотрудников попало в выборку.
Фильтры отчёта
| Фильтр | Что отбирает |
|---|---|
| Период (Период) | Период отчёта |
| projects | Один проект или несколько |
| Пометки (Пометки) | Метки сотрудников |
| Должность (Должность) | Отбор по должности |
| Показать пользователей (Показать пользователей) | Кого показывать: Все (All) — всех, Действующие (Текущую) — работающих, Уволенные (Уволен) — уволенных, Не приглашённые (Не приглашен/а) — не получивших приглашение, Запланированные (Запланировано) — тех, чья работа ещё впереди |
Внизу две кнопки: Сбросить (Сброс) сбрасывает отбор, Применить фильтры (Применить фильтры) применяет его — до нажатия ничего не меняется, а в скобках на кнопке видно, сколько фильтров включено.
Дальше идут карточки сотрудников. В отчёте Рабочие часы сотрудников в каждой карточке:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Отработано часов (Часов отработано) | Фактически отработано — крупно, зелёным |
| Количество смен (Количество смен) | Сколько смен было в периоде |
| Продолжительность смены в часах (Продолжительность смены в часах) | Суммарная длительность смен по расписанию |
| Длительность перерыва (Длительность перерыва) | Сколько ушло на перерывы |
| Отсутствия, часов (Отсутствие, hrs) | Часы отсутствия — красным |
| Отсутствие рабочих часов (Отсутствие, work hrs) | Из них рабочих часов — красным |
Разница между Продолжительность смены (Продолжительность смены) и Отработано часов и есть недоработка: в примере ниже по расписанию стояло 74 часа, а отработано 7:30.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Раздела Отчеты нет в меню | Вы вошли как сотрудник | Отчёты доступны руководителю, администратору и владельцу компании |
| Отчёт пустой | В выбранном периоде нет данных или включён фильтр | Проверьте период под заголовком и цифру на значке фильтров |
| В отчёте не все сотрудники | Отчёт считает только тех, кто есть в проекте и в расписании | Добавьте сотрудника в проект и в расписание — без обоих шагов он в отчёт не попадёт |
| Часы не сходятся с веб-версией | Разные периоды | Период задаётся отдельно в приложении и отдельно в браузере |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Все ли отчёты из веб-версии есть в приложении?
Ответ: Да, все одиннадцать.
Вопрос: Может ли сотрудник посмотреть свой отчёт по часам?
Ответ: Нет. Раздел отчётов открыт руководителю, администратору и владельцу. Свои отработанные часы сотрудник видит на дашборде и в расписании.
Вопрос: Можно ли выгрузить отчёт из приложения?
Ответ: Да, кнопкой с документом и стрелкой в правом верхнем углу отчёта.
Вопрос: Почему у сотрудника «Отработано часов» ноль, хотя смены есть?
Ответ: Смены стояли в расписании, но сотрудник их не начинал. Отчёт считает фактическую отметку о начале работы, а не план.
Вопрос: Что означает цифра рядом с периодом?
Ответ: Сколько сотрудников попало в выборку с текущими фильтрами.
Вопрос: Как посмотреть отчёт по уволенным?
Ответ: В фильтрах, пункт Показать пользователей → Уволенные.
Вопрос: Чем «Отсутствия, часов» отличается от «Отсутствие рабочих часов»?
Ответ: Первое — все часы отсутствия за период, второе — только те из них, что приходились на рабочее время.
Вопрос: Нужен ли отдельный модуль, чтобы видеть отчёты на телефоне?
Ответ: Нет. Если отчёт доступен вам в веб-версии, он открывается и в приложении.