Раньше расписание создавали только в браузере, с телефона его можно было лишь посмотреть. В версии 2.1.0 в приложении появился полный мастер — те же четыре шага и те же пять типов расписаний, что и в веб-версии.
Создавать расписания может руководитель, администратор и владелец компании.
Пошаговая инструкция
Как открыть
Нажмите ☰ в нижней панели → Расписания (Schedules) → Расписания. Откроется список расписаний компании: у каждого видно название, проект, период и число смен. Внизу справа — кнопка Создать расписание (Create schedule).
Шаг 1. Основная информация (Main information)
| Поле | Описание |
|---|---|
| Введите название расписания (Enter schedule name) | Название расписания |
| Выберите цвет (Choose a color) | Цвет, которым расписание помечается в списке и в сетке |
| Выберите проект (Select a project) | Проект, к которому относится расписание |
| Выберите даты (Select dates) | Начало и конец периода |
| Базовая ставка работника в расписании (Basic employee pay rate) | Базовая ставка для этого расписания, необязательно |
| Выберите тип контроля сверхурочных часов (Select week control type) | Как система относится к переработкам: Разрешать, Разрешать с подтверждением, Блокировать |
Период ограничен: расписание создаётся максимум на три месяца. Об этом прямо написано под датами.
Шаг 2. Тип расписания (Schedule type)
Пять типов, те же, что в веб-версии:
| Тип | Как заполняется |
|---|---|
| Базовый (автоматическое распределение) (Basic (automatic distribution)) | Фиксированное число рабочих часов, система расставляет смены сама |
| По доступности (автоматическое распределение) (By availability (automatic distribution)) | По доступности, которую сотрудники указали о себе |
| Продвинутый (автоматическое распределение) (Advanced (automatic distribution)) | Разное число рабочих мест на разные смены |
| Предустановленный (автоматическое распределение) (Preset (automatic distribution)) | По ротации: 2/2, 5/2 и подобным |
| Пустой (распределение вручную) (Empty (manual distribution)) | Пустое расписание, смены вы расставляете руками |
Шаг 3. Данные для смен (Shift data)
Сначала отмечаете дни недели, в которые вообще могут ставиться смены. По умолчанию отмечены Mo–Fr.
Ниже — шаблоны смен. Для каждого задаются:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название (Name) | Название шаблона. Обязательное — без него мастер дальше не пустит и покажет «Название is required» |
| Цвет | Цвет смены в сетке |
| Время от (Time from) / Время до (Time to) | Начало и конец смены |
| Локация (Location) | Рабочая локация, необязательно |
| Пометки (Marks) | Метки смены, необязательно |
| Перерыв (Break) | Перерыв внутри смены |
Шаблонов можно добавить несколько — например, дневной и ночной.
Шаг 4. Сотрудники (Employees)
Последний шаг — кого поставить в расписание. Сверху счётчик выбранных из общего числа сотрудников и кнопка Выбрать все (Select all). Есть фильтр по должности и поиск по имени.
Кнопка внизу справа называется Добавить (Add) — это и есть создание расписания.
Сводка перед созданием
На любом шаге можно нажать Обзор (Overview) в правом верхнем углу и увидеть всё, что уже задано: название, проект, период, тип контроля недели, тип расписания, отмеченные дни, число шаблонов и рабочих мест. Отсюда же расписание можно продублировать (Копировать (Duplicate)) или поделиться им (Поделиться (Share)).
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Кнопка Далее (Next) не срабатывает на третьем шаге | У шаблона смены не заполнено имя | Заполните Название — под полем появится подсказка «Название is required» |
| Не получается задать период больше трёх месяцев | Ограничение системы | Создайте следующее расписание отдельно или продлите это через Сократить/продлить расписание (Reduce/extend schedule) |
| Сотрудника нет в списке на четвёртом шаге | Он не добавлен в выбранный проект | Сначала добавьте сотрудника в проект, потом возвращайтесь к расписанию |
| Кнопки Создать расписание не видно | Вы вошли как сотрудник | Создание расписаний доступно руководителю, администратору и владельцу |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Мастер в приложении такой же, как в браузере?
Ответ: Да — те же четыре шага и те же пять типов расписаний.
Вопрос: Можно ли добавить несколько шаблонов смен сразу?
Ответ: Да, на третьем шаге добавляется столько шаблонов, сколько нужно.
Вопрос: Что делать, если нужно расписание длиннее трёх месяцев?
Ответ: Создайте его на три месяца, а потом продлите через Сократить/продлить расписание в редактировании расписания.
Вопрос: Обязательно ли указывать ставку?
Ответ: Нет, поле необязательное. Если оставить пустым, действуют ставки из настроек компании и должностей.
Вопрос: Что означает «Выберите тип контроля сверхурочных часов»?
Ответ: Как система ведёт себя при переработках. Разрешать (Allow) — разрешает молча, Разрешать с подтверждением (Allow with confirmation) — помечает смены для подтверждения, Блокировать (Block) — помечает превышение как проблему, но создание смены не запрещает.
Вопрос: Можно ли выбрать всех сотрудников разом?
Ответ: Да, кнопкой Выбрать все на четвёртом шаге.
Вопрос: Расписание создаётся сразу после нажатия «Добавить»?
Ответ: Да, это финальное действие мастера.