Созданное расписание меняется прямо в приложении: название, разрешения на самообслуживание, состав команды, период, ставки, прогноз нагрузки. Есть и то, чего в веб-версии нет, — перестроить расписание заново по обновлённым правилам.
Редактировать расписания может руководитель, администратор и владелец компании.
Пошаговая инструкция
Как открыть
☰ → Расписания (Schedules) → Расписания → нажмите на нужное расписание в списке. Откроется экран с шестью разделами.
| Раздел | Что меняет |
|---|---|
| Основная информация (Main information) | Название, цвет, контроль недели и разрешения на самообслуживание |
| Сотрудники (Employees) | Состав: кого добавить в расписание, кого убрать |
| Сократить/продлить расписание (Reduce/extend schedule) | Период: продлить или сократить |
| Требуемая нагрузка (Load demand) | Прогноз нагрузки — сколько смен нужно в каждом слоте |
| Сотрудники в расписании (Scheduled team members) | Базовая ставка для всех, кто в этом расписании |
| Перенастройка расписания (Rebuild schedule) | Перегенерация расписания по обновлённым правилам |
Основная информация: что сотрудник может делать сам
Кроме названия, цвета и типа контроля недели здесь собраны все переключатели самообслуживания — то, что сотрудник может делать со своими сменами сам. Их десять, в пяти группах.
Это не уровень прав в компании: сотрудником, администратором или владельцем человека делают в его карточке, и это действует везде. Переключатели ниже действуют только внутри этого расписания, поэтому в одном расписании обмен сменами может быть разрешён, а в соседнем — нет.
| Группа | Переключатель | Что разрешает |
|---|---|---|
| Видимость (Visibility) | Разрешить сотрудникам видеть все смены | Видеть смены всей команды, а не только свои |
| Обмен смен (Shift exchange) | Разрешить обмены сменами (Allow shift swapping) | Меняться сменами с коллегами |
| С подтверждением менеджера (With manager confirmation) | Обмен проходит только после одобрения руководителя | |
| Обмен сменами с одинаковой должностью (Swap shifts with the same position) | Меняться только с той же должностью | |
| Свободные смены (Free shifts) | Разрешить сотрудникам отправлять смены в список свободных смен (Allow employees to send shifts to the open shift list) | Отдавать свою смену в список свободных |
| Разрешить сотрудникам брать смены из списка свободных (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | Брать смены из списка свободных | |
| Запросы сотрудников (Employee requests) | Разрешить сотрудникам создавать свои смены (Allow employees to create their own shifts) | Создавать себе смены |
| Разрешить сотрудникам создавать перерывы (Allow employees to create breaks) | Создавать перерывы | |
| Разрешить сотрудникам передавать смены (Allow employees to drop shifts) | Отказываться от смены | |
| Other | Разрешить сотрудникам обмен перерывами между разными шаблонами смен (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | Меняться перерывами между разными шаблонами смен |
| Разрешить сотрудникам разделять смены (Allow employees to split shifts) | Делить смену на части |
Изменения вступают в силу после кнопки Сохранить (Save).
Сотрудники: кого добавить и убрать
Раздел из трёх полей.
| Поле | Что делает |
|---|---|
| Добавить сотрудников в расписание (Add employees to schedule) | Выбор людей, которых нужно поставить в это расписание |
| Добавить сотрудника начиная с (Add employee starting from) | Дата, с которой человек попадает в расписание. Не с начала периода, а с выбранного дня |
| Убрать сотрудников (Remove employees) | Вывести человека из расписания, не удаляя его из компании |
Поле с датой — то, ради чего сюда чаще всего заходят: новый человек вышел на работу в середине месяца, и смены ему нужны не с первого числа.
Сократить или продлить период
Экран называется Изменение размера расписания (Schedule resizing), сверху показан нынешний период.
| Поле | Варианты |
|---|---|
| Действие (Action) | Продлить расписание (Extend schedule) или Сократить расписание (Shorten schedule) |
| Тип изменения (Change type) | Например Продлить без смен (Extend without shifts) — период станет длиннее, но смены в нём не появятся |
| Продлить расписание до (Extend schedule to) | Дата, до которой тянем период |
| Что делать с существующими сменами в новом периоде? (What to do with existing shifts in the new period?) | Игнорировать (Ignore) или Удалить (Delete) |
Последний вопрос важнее, чем кажется: если в новом периоде уже стоят смены — например от другого расписания, — приложение спросит, оставить их или снести.
Продление без смен подходит, когда период нужно растянуть, а смены вы поставите позже вручную или перестроите расписание.
Требуемая нагрузка
Прогноз: сколько смен нужно в каждом слоте. По этим данным система расставляет смены при автоматическом распределении.
Пока прогноз не задан, на экране стоит Нет данных (No data) — так будет у нового расписания.
Сотрудники в расписании: ставка
Экран Правка базовой ставки в расписании (Basic pay rate editing in the schedule). Сверху валюта и единица — например USD · В час (USD · Per hour) — и само значение ставки.
Две подсказки на экране объясняют разницу между общей ставкой и личной:
- Задайте базовую ставку для сотрудников в расписании — то есть общая ставка для всех участников;
- Задайте индивидуальную базовую ставку сотруднику. Она будет действовать с выбранной даты и до конца расписания — то есть отдельному человеку можно назначить свою, и только внутри этого расписания.
Ниже кнопка Сотрудники (Employees) — переход к списку, где ставка задаётся поимённо.
Перенастройка расписания: перестроить заново
Раздел открывает тот же мастер, что и при создании, но уже заполненный данными этого расписания — название, цвет, проект, период, ставка. Вы правите то, что нужно изменить, и запускаете генерацию заново.
Это нужно, когда правил стало больше или они поменялись: добавили шаблон смены, изменили дни недели, поправили нагрузку. Вместо того чтобы удалять расписание и собирать его с нуля, вы перестраиваете существующее.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Сотрудник не видит чужие смены | Выключен Разрешить сотрудникам видеть все смены (Allow employees to see all shifts) | Включите переключатель в Основная информация и сохраните |
| Сотрудники меняются сменами без спроса | Выключено С подтверждением менеджера (With manager confirmation) | Включите — обмен пойдёт через ваше одобрение |
| Изменения не сохранились | Не нажата кнопка Сохранить | Вернитесь в раздел и сохраните |
| Нужно расписание длиннее, чем создали | Период задан при создании | Сократить/продлить расписание — продлевает без пересоздания |
| После правки правил смены остались старыми | Правила меняются, а уже созданные смены — нет | Запустите Перенастройка расписания |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Чем «Перенастройка расписания» отличается от создания нового расписания?
Ответ: Мастер тот же, но поля уже заполнены данными существующего расписания, и результат заменяет его, а не добавляет второе.
Вопрос: Можно ли продлить расписание, не пересоздавая?
Ответ: Да, раздел Сократить/продлить расписание — он же и сокращает период.
Вопрос: Где поменять ставку сразу всем в расписании?
Ответ: В разделе Сотрудники в расписании — там базовая ставка для всех участников этого расписания.
Вопрос: Какие права задаются здесь, а какие в карточке сотрудника?
Ответ: Здесь — только эти десять переключателей самообслуживания: что человек может делать со своими сменами (меняться, отдавать в свободные, брать оттуда, создавать смены и перерывы, разделять смену). Они действуют внутри одного расписания, и в разных расписаниях могут отличаться. А уровень прав в компании — сотрудник, администратор, владелец — задаётся в карточке сотрудника и действует на всю компанию, расписание на него не влияет.
Вопрос: Сотрудник может отдать смену, но не может её взять — почему?
Ответ: Это два разных переключателя в группе Свободные смены: отдавать в список свободных и брать оттуда разрешаются отдельно.
Вопрос: Что такое «Требуемая нагрузка»?
Ответ: Прогноз нагрузки: сколько смен требуется в каждом слоте. По этим данным система расставляет смены при автоматическом распределении.
Вопрос: Можно ли убрать сотрудника из расписания, не удаляя из компании?
Ответ: Да, в разделе Сотрудники этого расписания.
Вопрос: Новый сотрудник вышел в середине месяца — как поставить его не с начала?
Ответ: В разделе Сотрудники есть поле Добавить сотрудника начиная с: укажите дату выхода.
Вопрос: Что будет со сменами, которые уже стоят в новом периоде при продлении?
Ответ: Приложение спросит: Игнорировать — оставить как есть, Удалить — снести и построить заново.
Вопрос: Где вообще задаётся ставка сотрудника?
Ответ: В профиле сотрудника ставки нет. Ставка задаётся на четырёх уровнях: в настройках компании, в проекте, у должности и здесь, в расписании. Система ищет её по цепочке компания → расписание → должность → локация. Ставка из расписания действует только внутри него и только с выбранной даты до конца периода, поэтому одному человеку можно платить по-разному в разных расписаниях.