Настройка доступности в мобильном приложении

Функция доступности позволяет указывать дни и часы, когда вы готовы работать, прямо с телефона. Менеджер использует эту информацию при составлении расписаний, особенно при типе «По доступности».

Пошаговые инструкции

Доступ к настройкам доступности

Откройте приложение Shifton.

Перейдите в Доступность через меню приложения или раздел профиля.

Добавление доступности

Нажмите + или Добавить.

Заполните поля:

Поле	Описание
Recurrence	Как часто повторяется: В день, В неделю или BiВ неделю (раз в две недели)
дней of Неделя	Дни, когда вы доступны (например, Mon, Tue, Wed)
Время от	Самое раннее время начала работы
Время до	Самое позднее время окончания
Дата окончания	До какой даты действует (оставьте пустым для бессрочной)

Нажмите Сохр..

Редактирование или удаление доступности

Нажмите на существующую запись.

Скорректируйте поля или нажмите Удалить для удаления.

Нажмите Сохр..

Примеры настроек

Студент, доступный по вечерам в будни:
– Recurrence: Weekly
– Дни: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт
– Время от: 18:00 — Время до: 23:00

Только по выходным:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Время от: 08:00 — Время до: 22:00

Временная доступность (только летом):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– Время от: 09:00 — Время до: 17:00
– Дата окончания: [последний день периода]

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

В: Синхронизируется ли доступность из мобильного приложения с веб-версией?
О: Да, изменения в мобильном приложении сразу отображаются в веб-версии, и наоборот.

В: Как быстро вступают в силу изменения?
О: Немедленно. Если расписание уже опубликовано, обновлённая доступность повлияет только на будущее составление.

В: Что означает тип расписания «По доступности»?
О: Система автоматически назначает смены только в указанные часы. Для других типов расписания доступность служит ориентиром, но не ограничивает расписание автоматически.

В: Можно ли установить разную доступность для разных недель?
О: Используйте BiВ неделю для чередующихся паттернов, или установите Дата окончания и создайте новую запись на следующий период.

В: Может ли менеджер видеть мою доступность?
Да. Доступность сотрудника видна менеджеру при составлении расписания типа По доступности.

В: Можно ли указать, что я полностью недоступен определённую неделю?
Создайте запись без дней недели или с Дата окончания равным последнему дню предыдущей недели, а затем создайте новую запись с нужными датами. Либо оформите Отгул Request на этот период.

В: Удаляются ли записи доступности после Дата окончания автоматически?
Нет, они остаются в архиве. Но после Дата окончания система перестаёт их учитывать при составлении расписания.

В: Влияет ли изменение доступности на уже опубликованные расписания?
Нет. Изменения влияют только на будущие расписания, которые ещё не были составлены.

В: Можно ли сохранить несколько шаблонов доступности и переключаться между ними?
Нет. Shifton не поддерживает сохранение шаблонов доступности. Создавайте новые записи по мере необходимости.

В: Показывает ли приложение, когда моя доступность была просмотрена менеджером?
Нет. Нет функции подтверждения прочтения доступности.

В: Что означает тип BiВ неделю?
Биветкли (раз в две недели) позволяет указать разные паттерны для чётных и нечётных недель. Полезно для графиков 2/2 или посменной работы.

В: Можно ли указать доступность через веб-версию, а не мобильное приложение?
Да. Раздел Availability в веб-версии доступен через левую панель. Данные синхронизируются с мобильным приложением.

В: Что произойдёт, если я удалю все записи доступности?
Менеджер будет видеть вас как полностью доступного (или недоступного — зависит от настроек расписания). При расписании По доступности это может означать, что вас включат в любые временные слоты.

В: Нужен ли специальный модуль для функции доступности?
Нет. Функция доступности входит в базовую платформу и не требует отдельного модуля.

В: Учитывает ли система часовой пояс при указании доступности?
Да. Доступность отображается в часовом поясе, указанном в профиле пользователя.

В: Можно ли указать доступность на конкретную дату (не повторяющуюся)?
Нет. Доступность задаётся на повторяющейся основе (Weekly, Daily, Biweekly). Для разовых исключений используйте Дата окончания.

В: Как менеджер узнает, что сотрудник обновил доступность?
Менеджер видит обновлённую доступность при следующем составлении расписания. Автоматического уведомления об изменении доступности нет.

В: Влияет ли доступность на возможность взять Свободная смена?
Нет. Доступность влияет только на автоматическое составление расписания. Взять Свободная смена можно независимо от указанной доступности.