Активности - Shifton Help

Модуль Активность добавляет возможность создавать задачи и отслеживать активности сотрудников. Работает независимо от других модулей.

При подключённом модуле Посещаемость сотрудник дополнительно видит кнопки Начать / Конец для смен и активностей в мобильном приложении. Без Attendance смены и активности просто отображаются в расписании.

Как включить/отключить модуль

Модули → Активность → переключатель.

Настройки модуля

Откройте Модули > Настройки > Активность:

Настройка	Описание	По умолчанию
За сколько минут до начала можно начать активность (мин)	За сколько минут до начала можно начать	3 минуты
Допуск после окончания активности (мин)	Допуск после окончания	3 минуты
Изменять время события	Менеджеры могут корректировать время	Вкл/Выкл
Действия с незавершённой активностью	Уведомить — отправить уведомление; Закрыть — закрыть автоматически	—
Незапланированная активность	Сотрудники начинают незапланированные задачи	Вкл/Выкл
Стандартная продолжительность (минуты)	Длительность незапланированной активности	60 минут

Шаблоны активностей (Шаблоны активности)

Шаблоны позволяют создать типовые задачи один раз и переиспользовать их.

Как создать: Activity → вкладка Шаблоны активности → Создать шаблон.

Поле	Описание
Название шаблона активности	Название шаблона (обязательное)
цвет	Цвет для визуального различия на таймлайне
Время от / Время до	Время начала и окончания
Проект	Привязка к проекту
Расписание	Привязка к расписанию
Локация	Локация выполнения
Должность	Должность
Навыки	Навыки — система может распределять задачи с учётом навыков сотрудника
Пометки	Метки
Заметки	Примечания

Автоматическое распределение активностей

При создании шаблона с указанием проекта, расписания и навыков — система может автоматически распределять активности между сотрудниками. Если шаблону задан Skill, активность будет назначена сотрудникам с соответствующим навыком.

Ручное создание активностей

В боковом меню откройте Активность → вкладка Календарь.

Нажмите Создать активность.

Заполните форму: Title (название), Color (цвет), Время от / Время до, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Нажмите Сохр..

Также доступны:
– Массовые действия — массовые действия с активностями.
– Распределить активность — распределить активность между сотрудниками.

Регистрация сотрудником

Во время смены открывает список активностей.

Нажимает Начать на текущей задаче (требуется модуль Attendance).

По завершении — Конец.

Для внеплановых — Начать новую активность (если включено в настройках).

Стоимость

$0/месяц + $0,50/сотрудник/месяц.

Связанные статьи

Частые вопросы

В: В чём разница между Посещаемость и Активность?
О: Attendance — события смены (приход, уход, перерывы). Activity — конкретные задачи внутри смены.

В: Сотрудник забыл завершить активность.
О: При «Notify» — менеджер получает уведомление. При «Close» — закрывается при начале следующей или при окончании смены.

В: Можно использовать без предварительного планирования?
О: Да, при включённой опции Незапланированная активность.

В: Кнопка Начать/Конец активности не видна.
О: Кнопки Start/End появляются только при подключённом модуле Attendance. Без него активности отображаются, но кнопок нет.

В: Незавершённые активности накапливаются.
О: Переключитесь на «Close» или обучите сотрудников завершать задачи вручную.

В: Можно ли создать шаблон активности для повторяющихся задач?
О: Да. Раздел Активность → вкладка Шаблоны активности → создайте шаблон с названием, цветом, временем и другими параметрами.

В: Как привязать активность к расписанию?
О: При создании шаблона активности укажите проект и расписание — система будет автоматически распределять задачи нужным сотрудникам.

В: Сотрудник видит список своих активностей в мобильном приложении?
О: Да. В мобильном приложении есть раздел Activities с текущими и запланированными задачами.

В: Как настроить, чтобы незапланированные активности были запрещены?
О: Modules → Настройки → Активность → отключите переключатель Незапланированная активность.

В: Активность отображается на дашборде?
О: Да. Company Dashboard содержит виджеты строки Activities: опоздание, на активности, ближайшая активность (60 мин).

В: Можно ли отслеживать активности нескольких сотрудников одновременно?
О: Да. Страница Активность в боковой панели показывает таймлайн всех активностей по сотрудникам.

В: Есть ли отчёт по активностям?
О: Да. Reports → Отчет по активности — показывает выполненные активности по типам, времени и сотрудникам.

В: Если сотрудник начал активность до начала смены — это нормально?
О: Зависит от настройки За сколько минут до начала можно начать активность. По умолчанию — за 3 минуты. Можно изменить.

В: Можно ли привязать Навыки к шаблону активности?
О: Да. При создании шаблона активности есть поле Навыки — система может матчить задачи по навыкам сотрудника.

В: Влияют ли активности на расчёт зарплаты?
О: Нет. Активности — это инструмент для трекинга задач. Зарплата рассчитывается на основе смен, а не активностей.