Базовые настройки компании

Основные настройки компании — раздел вкладки «Настройки модулей», управляющий основным поведением платформы: формат имён, правила пересечения смен, уведомления. Дополнительный модуль не нужен — доступно во всех аккаунтах.

Открыть: Модули → вкладка Настройки → Основные настройки компании.

Настройки

Настройка	Описание	Варианты / По умолчанию
Использовать имя от компании	Определяет, чьё имя отображается в системе: то, что сотрудник указал в своём профиле (по умолчанию), или то, под которым его добавил владелец компании. Включите настройку, чтобы везде отображалось имя, заданное при добавлении.	Выкл (профиль сотрудника) / Вкл (имя от компании)
Предупреждение при изменении прошлых смен	Предупреждение при редактировании прошедшей смены	Вкл / Выкл
Отображение рабочих часов	Могут ли сотрудники видеть рабочие часы	Не показывать / Только свои / Все коллеги
Требовать подтверждения смены	Сотрудники подтверждают назначенные смены	Вкл / Выкл
Запретить пересечение смен по времени	Запрет пересекающихся смен	На уровне компании / На уровне проекта / Разрешить
Разрешать редактирование меток/локации	Сотрудники редактируют метки и данные о локации	Вкл / Выкл
Диапазон дат для запроса обмена	Дней вперёд для запроса обмена сменами	По умолчанию: 7 дней
Telegram-уведомления	Уведомления через Telegram	Вкл / Выкл
SMS-уведомления	Уведомления по SMS (требуется модуль SMS Notifications)	Вкл / Выкл

Как изменить настройки

Откройте Модули > Настройки > Основные настройки компании.

Измените нужные поля.

Нажмите Сохр..

После сохранения сотрудники должны выйти и снова войти, чтобы изменения вступили в силу.

Стоимость

Основные настройки компании входят в аккаунт без дополнительной оплаты.

Связанные статьи

Частые вопросы

В: Нужно ли включать модуль для доступа к Основные настройки компании?
О: Нет. Доступно по умолчанию на вкладке Настройки.

В: Сотрудники видят старые настройки после изменений.
О: После сохранения нужно выйти и снова войти.

В: «Запретить пересечение смен по времени» = На уровне проекта — может ли сотрудник одновременно работать в двух проектах?
О: Да. На уровне проекта запрещает пересечение только в рамках одного проекта.

В: SMS Уведомления включены, но SMS не отправляются.
О: Проверьте три условия: 1) модуль SMS Уведомления включён на вкладке Modules; 2) баланс SMS пополнен (модуль работает по предоплате); 3) в профилях сотрудников указаны номера телефонов.

В: Уведомления в Telegram не работают.
О: Сотрудник не связал аккаунт Telegram в настройках профиля.

В: «Требовать подтверждения смены» — что это означает на практике?
О: После публикации расписания каждый сотрудник должен подтвердить свои смены в приложении. Подтверждённые смены отображаются со специальным значком прямо на смене. Неподтверждённые смены отображаются как проблемные. Отслеживать статус подтверждений можно в отчёте Подтверждение смены.

В: Сотрудник изменил имя в профиле — как сделать, чтобы везде отображалось имя, заданное компанией?
О: Модули → Настройки → Основные настройки компании → включите Использовать имя от компании. По умолчанию система показывает имя из профиля самого сотрудника; при включении — имя, под которым его добавил владелец компании.

В: Можно ли запретить сотрудникам видеть расписания коллег?
О: Да. Модули → Настройки → Основные настройки компании → Отображение рабочих часов → выберите Только свои или Не показывать.

В: «Диапазон дат для запроса обмена» — что это?
О: Количество дней вперёд, на которое сотрудник может запросить обмен сменой. По умолчанию 7 дней.

В: Можно ли разрешить пересечение смен для одного проекта, но запретить для другого?
О: Да. Установите Запретить пересечение смен по времени = Проект level — ограничение работает внутри каждого проекта отдельно.

В: Кто может изменять Основные настройки компании?
О: Только пользователи с ролью Owner или Administrator.

В: «Предупреждение при изменении прошлых смен» — стоит ли включать?
О: Рекомендуется. Предупреждение защищает от случайного редактирования прошедших смен и помогает сохранить достоверность истории.

В: Telegram-уведомления работают для всех сотрудников автоматически?
О: Нет. Каждый сотрудник должен самостоятельно привязать свой Telegram в настройках профиля.

В: Можно ли включить и Telegram, и SMS-уведомления одновременно?
О: Да. Оба канала уведомлений можно активировать одновременно — сотрудники получат сообщения через тот, который настроен в их профиле.

В: Настройка «Разрешать редактирование меток/локации» — что именно может редактировать сотрудник?
О: Сотрудник может добавлять, удалять и изменять метки и данные о локации на своих сменах.