Отделы и проекты

Модуль Отделы и проекты позволяет разделить компанию на логические единицы — отделы, команды, филиалы или проекты. У каждого проекта свои расписания, сотрудники и менеджеры.

Страница Проекты всегда доступна в боковой панели — это базовый функционал платформы, который нельзя отключить.

Можно ли отключить?

Нет. Модуль Отделы и проекты является обязательной частью платформы и не может быть отключён. Страница Проекты всегда присутствует в боковой панели. Вы можете управлять количеством дополнительных проектов в Модули → Отделы и проекты.

Как использовать

Создание проекта

Откройте Проекты в боковой панели.

Нажмите + Создать проект.

Заполните поля проекта, добавьте сотрудников, наблюдателей и настройте разрешения (см. таблицы ниже).

Нажмите Сохр..

Редактирование проекта

Нажмите значок Редактировать в столбце Действия рядом с проектом.

Обновите нужные поля.

Нажмите Сохр..

Поля проекта

Поле	Описание
Название проекта *	Название проекта (обязательное)
цвет	Цвет для визуальной идентификации в расписаниях
Часовой пояс	Часовой пояс проекта. Можно изменить только если в проекте ещё нет расписаний
Локация по умолчанию	Локация, которая будет автоматически установлена на смены при генерации расписания
Менеджеры	Менеджеры проекта. Могут создавать и редактировать расписания, контролировать работу сотрудников
Сотрудники	Сотрудники, входящие в проект. Можно добавить нескольких сразу через мультивыбор
Наблюдатели	Наблюдатели — могут только просматривать расписания. Нет доступа к редактированию. Их запросы не попадают менеджерам этого проекта
Базовая ставка	Базовая ставка оплаты (опционально)

Разрешения сотрудников

Настройка	Описание
Разрешить сотрудникам видеть все расписания в проекте	Сотрудники видят расписания всех коллег в проекте
Разрешить обмен сменами между всеми сотрудниками в проекте	Разрешает обмен сменами. Подопция С подтверждением менеджера — обмен после одобрения менеджера
Разрешать сотрудникам брать любые смены из списка свободных смен	Сотрудники могут брать свободные смены. Подопция С подтверждением менеджера — требуется одобрение менеджера
Запретить менеджерам изменять смены в прошлом	Менеджер не сможет редактировать смены за прошедшие даты

Метки проекта

Каждый проект может иметь собственный набор меток — цветных ярлыков для категоризации. Метки можно прикреплять к сменам, а также к сотрудникам в расписании (вкладка Сотрудники в расписании). Управление: Пометки → + Добавить метку → название + цвет → Сохр..

Назначение сотрудников

Откройте редактирование проекта → поле Сотрудники → выберите сотрудников из мультивыбора → Сохр..

Управление несколькими проектами

Один сотрудник может состоять в нескольких проектах одновременно
Менеджеры управляют расписаниями только в назначенных проектах

Удаление проекта

Откройте проект → Настройки или Удалить → подтвердите.

Удаление проекта не удаляет сотрудников — они остаются в системе.

Стоимость

	Стоимость
Первый проект	Бесплатно
Каждый дополнительный	$1/месяц

5 проектов: $0 + $4 = $4/месяц.

Связанные статьи

Частые вопросы

В: Есть ли ограничение на количество проектов?
О: Нет. Каждый дополнительный проект — $1/месяц.

В: Может ли один сотрудник состоять в нескольких проектах?
О: Да, в любом количестве.

В: В чём разница между «отделом» и «проектом»?
О: В Shifton это одно и то же. Называйте как удобно — отдел, команда, филиал.

В: Страница Проекты не отображается.
О: Страница Projects всегда доступна в боковой панели. Попробуйте обновить страницу или очистить кэш браузера. Если проблема сохраняется — обратитесь в поддержку.

В: Сотрудник в расписании не того проекта.
О: Проверьте назначения в профиле сотрудника — он добавлен в несколько проектов.

В: Как назначить менеджера для проекта?
О: Откройте Projects → выберите проект → поле Менеджеры → добавьте нужного пользователя → сохраните.

В: Удалённый проект можно восстановить?
О: Нет. Удаление необратимо. Сотрудники и расписания не удаляются — они остаются в системе.

В: Сотрудник не отображается в расписании.
О: Проверьте, что сотрудник добавлен в проект И в расписание. Оба шага обязательны.

В: Как создать второй и третий проект?
О: Modules → найдите Отделы и проекты → увеличьте количество проектов → сохраните. Каждый дополнительный проект стоит $1/месяц.

В: Менеджер видит только свои проекты?
О: Да. Менеджер управляет расписаниями только в проектах, где он назначен менеджером.

В: Можно ли переименовать проект?
О: Да. Откройте Projects → выберите проект → измените название → сохраните.

В: Цвет проекта — для чего он?
О: Для визуальной идентификации в расписании — смены проекта отображаются в выбранном цвете. В отчётах цвета не используются.

В: Какие цвета есть в системе и для чего каждый?
О: В Shifton несколько независимых типов цветов:
– Цвет проекта — отображение смен проекта в расписании
– Цвет расписания — визуальное разделение расписаний в сетке
– Цвет шаблона смены — цвет конкретного типа смены
– Цвет пометки (Пометка) — ярлык на смене или сотруднике
– Цвет сотрудника (Цвет сотрудника) — точка сотрудника на карте в модуле Контроль рабочей локации

В: Как перевести сотрудника из одного проекта в другой?
О: Откройте профиль сотрудника → вкладка Проекты → удалите из старого проекта → добавьте в новый.

В: Можно ли использовать проекты как географические локации офисов?
О: Да. Проекты часто используются для разделения по локациям — например, «Офис Центр», «Склад Север».

В: Можно ли изменить часовой пояс проекта после создания расписания?
О: Нет. Часовой пояс проекта можно изменить только если в нём ещё нет расписаний.