Выберите язык

Учёт посещаемости

Модуль Посещаемость фиксирует моменты прихода и ухода, перерывы и активности сотрудников — через браузер и мобильное приложение.

Смены получают статусы: Запланировано → Активные → Завершенные (или Пропущено). Менеджеры получают уведомления об опозданиях, система может применять штрафные удержания.

Этот модуль — обязательная зависимость для Контроль рабочей локации и Activity, а также для незапланированных перерывов.

Как включить/отключить модуль

Shifton screenshot

МодулиПосещаемость → нажмите переключатель.

Настройки модуля

Shifton screenshot

Откройте Модули > Настройки > Посещаемость:

Браузер

НастройкаОписание
Разрешить работу с браузераРазрешить отметки через браузер
Проверять IPОтметка только из сети локации
Разрешать начинать/завершать перерыв за пределами локацииПерерыв можно начинать вне локации

Мобильное приложение

НастройкаОписание
Разрешать работу с мобильногоРазрешить отметки через приложение
Проверять IPОтметка только из сети локации
Проверять по GPSОтметка только в пределах геозоны
Разрешать начинать/завершать перерыв за пределами локацииПерерыв вне локации

Действия со сменами

НастройкаОписание
Изменять время событияРеальное время начала/окончания фиксируется
Не менять время окончания сменыВремя окончания не изменяется при завершении
Фиксировать время опозданияОпоздания отображаются в отчёте Часы работы
Фиксировать ранний уход сотрудниковРанний уход фиксируется
Разрешать повторно начинать сменуСотрудник может начать смену повторно
Разрешить повторное открытие смены после окончания (мин)Время после окончания для перезапуска

Ограничения времени

Shifton screenshot
НастройкаОписание
За сколько минут до начала сотрудник может “Начать”? (мин)За сколько минут до начала можно отметиться
На сколько минут позже сотрудник может “Окончить”? (мин)До скольки минут после окончания
Допуск для начала/окончания перерыва (мин)Допуск для начала/конца перерыва

Удержания за опоздание

Shifton screenshot
НастройкаОписание
Допустимое количество минут опозданияЛьготный период (например, 5 мин — без штрафа до 5 мин опоздания)
Поминутное удержаниеУдержание за каждую минуту
Фиксированное удержаниеФиксированное удержание
Сумма удержанияСумма удержания

Стоимость

$0/месяц + $1/сотрудник/месяц.


Полная инструкция по началу и завершению смены см. Начало и завершение смены — пошаговые действия для браузера и мобильного приложения, поведение при проверке IP и GPS.

Часто задаваемые вопросы

В: Можно ли использовать Посещаемость без GPS-проверки?
О: Да. GPS-проверка (Проверять по GPS) — отдельная настройка. Attendance работает и без неё: сотрудники просто нажимают Начать смену / Закончить смену.

В: Что произойдёт, если сотрудник не пройдёт проверку IP или GPS?
О: Появится красная плашка с ошибкой — начать смену будет невозможно. На экране отобразится карта с маршрутом до рабочего места.

В: Сотрудник опоздал, но штраф не начислился — почему?
О: Проверьте настройку Допустимое количество минут опоздания — это льготный период. Если опоздание укладывается в него, штраф не применяется.

В: Можно ли разрешить начало смены раньше запланированного времени?
О: Да. Настройка За сколько минут до начала сотрудник может «Начать»? задаёт допустимое количество минут до начала смены.

В: Что такое «перезапуск смены» (Разрешать повторно начинать смену)?
О: Если включено, сотрудник может завершить смену и начать её заново (в пределах допустимого времени). Полезно при случайном завершении.

В: Модуль Посещаемость обязателен для других модулей?
О: Да. Контроль рабочей локации и Активность требуют активного модуля Attendance. Незапланированные перерывы тоже зависят от него.

В: Как настроить удержания за опоздание?
О: В Модули > Настройки > Посещаемость > Удержания за опоздание: укажите льготный период, тип удержания (за минуту или фиксированное) и сумму.

В: Где посмотреть данные о посещаемости?
О: В отчёте Часы работы — там отображаются фактические часы, опоздания и ранние уходы.

В: Можно ли начинать перерыв вне локации?
О: Только если включена настройка Разрешать начинать/завершать перерыв за пределами локации (отдельно для браузера и мобильного приложения).

В: Посещаемость работает и в браузере, и в мобильном приложении?
О: Да, обе платформы поддерживаются. Настройки для каждой платформы задаются отдельно в разделе «Настройки модулей».

Связанные статьи