Добавление первых сотрудников

Прежде чем создавать расписания и назначать смены, добавьте сотрудников в компанию. Shifton позволяет добавлять их по одному или импортировать из файла Excel.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Откройте страницу Employees

Нажмите Сотрудники в левой боковой панели (иконка людей).

Шаг 2: Добавьте сотрудника

Нажмите + Добавить сотрудников (верхний левый угол). Откроется боковая панель с формой.

Шаг 3: Заполните форму

Шаг 4: Решите, отправлять ли приглашение

Установите флажок Отправить приглашение, чтобы сотрудник сразу получил приглашение по email. Без флажка — статус «Не приглашен/а», пригласить можно позже.

Важно: Чтобы приглашения работали, владелец компании должен предварительно:
1. Подтвердить свой номер телефона (верификация)
2. Добавить банковскую карту
3. Оформить подписку на ежемесячный платёж

Без выполнения этих шагов отправка приглашений сотрудникам невозможна.

Шаг 5: Сохраните

Альтернатива: импорт из Excel

Статусы аккаунтов

В столбце Статус аккаунта доступны Отправить приглашение повторно и Пригласить сейчас.

Связанные статьи

• Пошаговое руководство по настройке
• Подтверждение номера телефона
• Создание первого проекта и расписания
• Способы оплаты
• SMS-уведомления
• Управление проектами
• Управление должностями

Частые вопросы

В: Есть ли ограничение на количество сотрудников?
О: Жёсткого ограничения нет, но оплата зависит от количества активных сотрудников.

В: Что означает «Месячная норма часов, %»?
О: Процент от полной ставки рабочих часов. 100% — полная занятость, 50% — половина ставки.

В: Можно ли добавить сотрудника без email?
О: Да. Приглашение может быть отправлено либо по email, либо по SMS на телефон — достаточно одного из двух.

В: Сотрудник не получает приглашение.
О: Проверьте адрес email, попросите проверить папку «Спам», используйте Отправить приглашение повторно.

В: Ошибка при импорте файла.
О: Убедитесь, что используете предоставленный шаблон и заполнены обязательные поля (имя, фамилия).

В: Как повторно отправить приглашение?
О: На странице Employees найдите сотрудника → в столбце Статус аккаунта нажмите Отправить приглашение повторно.

В: Что будет, если закрыть форму добавления сотрудника, нажав «Add» без «Добавить и закрыть»?
О: Панель остаётся открытой — можно сразу добавить следующего сотрудника без перезагрузки формы.

В: Можно ли задать расписание сотруднику прямо при добавлении?
О: Да. В форме добавления есть поля Выбрать проект и Выберите расписание — выберите нужные значения до сохранения.

В: Как изменить дату начала работы сотрудника?
О: Откройте профиль сотрудника → вкладка Основные → поле Добавить сотрудника начиная с. Или укажите нужную дату при первичном добавлении.

В: Сколько сотрудников можно импортировать за раз?
О: Ограничений по количеству строк в файле нет. Используйте шаблон import_example.xlsx и заполняйте все обязательные поля.

В: Нужно ли сотруднику подтверждать приглашение, чтобы появиться в расписании?
О: Нет. Добавить сотрудника в проект и расписание можно сразу после создания, независимо от статуса приглашения.

В: Можно ли добавить сотрудника без проекта и расписания?
О: Да. Проект и расписание не обязательны при добавлении — назначить их можно позже через профиль сотрудника.

В: Как пригласить сотрудника, если у него нет email?
О: Укажите мобильный телефон — приглашение придёт по SMS.

В: Что означает поле «Табельный номер»?
О: Внутренний табельный номер для ваших учётных нужд. Не влияет на работу системы, используется в отчётах.

В: Можно ли удалить сотрудника из системы?
О: Да. Откройте профиль сотрудника и выберите действие удаления. Удалённый сотрудник будет отображаться в расписании с пометкой «(deleted)».

В: Как массово назначить сотрудников в проект?
О: Откройте Projects → выберите проект → поле Сотрудники → выберите нескольких сотрудников через мультивыбор → сохраните.

В: Можно ли изменить роль сотрудника после добавления?
О: Да. Откройте профиль сотрудника → измените роль (Employee, Manager, Admin) → сохраните.