English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Это руководство описывает правильный порядок настройки платформы Shifton от регистрации до полноценной работы. Выполняйте шаги последовательно — каждый следующий зависит от предыдущего.
Обзор шагов
| Шаг | Действие | Где настраивается |
|---|---|---|
| 1 | Регистрация компании | shifton.com → Зарегистрироваться! |
| 2 | Подтверждение телефона и добавление карты | Мой профиль → Phone / Company → Оплата |
| 3 | Настройки зарплаты | Настройки профиля компании → Настройки зарплаты |
| 4 | Подключение модулей | Company menu → Модули |
| 5 | Настройка модулей | Company menu → Модули → Настройки |
| 6 | Добавление и приглашение сотрудников | Сотрудники → + Добавить сотрудников |
| 7 | Создание проекта | Проекты → + Создать проект |
| 8 | Создание расписания | Расписания → + Добавить расписание |
| 9 | Работа с графиком (страница Schedule) | Страница расписания → добавление/редактирование смен |
| 10 | Дополнительные функции | Активности, карта, запросы, отчёты |
Шаг 1. Регистрация компании
Человек, заполнивший форму, становится владельцем компании (Owner) с полным доступом ко всем настройкам.
Подробнее: Регистрация компании. О режимах Scheduling и Задачи читайте в статье Режимы работы.
Шаг 2. Подтверждение телефона и добавление карты
Прежде чем приглашать сотрудников, нужно выполнить три обязательных действия:
2.1 Подтвердить номер телефона
2.2 Добавить банковскую карту
2.3 Оформить подписку
Без этих шагов отправка приглашений сотрудникам невозможна.
Подробнее: Подтверждение телефона. О способах оплаты и подписке — в статьях Способы оплаты и Баланс компании и счета.
Шаг 3. Настройки зарплаты
Настройте параметры оплаты до создания расписаний — они влияют на расчёт зарплаты во всех будущих сменах.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Валюта | Валюта расчётов (154 мировых валюты) |
| Режим ставки | Ставка за час — оплата за каждый час работы. Ставка за смену — фиксированная оплата за смену |
| В день / В неделю / В месяц нормы | Нормы рабочего времени, после которых начисляется сверхурочные |
| Сверхурочные уровни | Ставки за переработку (например, первые 2 часа → 150%, далее → 200%) |
| Коэффициенты ночных смен | Коэффициенты за ночные смены |
| Праздник ставки | Ставки за работу в праздничные дни |
| Приоритет ставки оплаты | По должностям — ставка из должности. По локациям — ставка из локации смены |
Подробнее: Настройки зарплаты. О каскадной иерархии ставок читайте в Иерархия ставок оплаты.
Шаг 4. Подключение модулей
Shifton использует модульную систему — подключайте только нужные функции.
Рекомендуемые модули для старта
| Модуль | Зачем нужен | Цена |
|---|---|---|
| Отделы и проекты | Несколько проектов/отделов (1 бесплатный) | $1/мес за доп. проект |
| Расчёт зарплаты | Расчёт зарплаты и отчёты | $0.50/сотрудник/мес |
| Запросы на отгул | Запросы на отгул/отпуск | $1/сотрудник/мес |
| Посещаемость | Учёт прихода/ухода | $1/сотрудник/мес |
| Перерывы | Учёт перерывов | $0.50/сотрудник/мес |
У всех модулей 30-дневный бесплатный период (Контроль рабочей локации — только 10 дней).
Подробнее: Обзор модульной системы
Шаг 5. Настройка модулей
После подключения модулей настройте их параметры.
Ключевые настройки
| Модуль | Что настроить |
|---|---|
| Базовый | Часовой формат, формат даты, язык уведомлений, SMS-оповещения |
| Перерывы | Типы перерывов (оплачиваемый/неоплачиваемый), длительность, лимиты |
| Посещаемость | Методы отметки (кнопка / GPS / QR), автоматическое завершение, напоминания |
| Запрос на отгул | Типы отгулов (больничный, отпуск, праздник), кастомные типы |
| Отпуск | Автоначисление дней, баланс, перенос |
| Контроль рабочей локации | Радиус GPS, проверка при check-in/check-out |
| Экстренные смены | Уведомления о срочных сменах |
| Активность | Шаблоны активностей, привязка к расписаниям |
Подробнее: статьи в разделе Модули
Шаг 6. Добавление и приглашение сотрудников
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Имя | Да | Имя |
| Фамилия | Да | Фамилия |
| Номер телефона | Нет | Мобильный с кодом страны |
| Нет | Для отправки приглашения | |
| Месячная норма часов, % | Да | 100% = полная ставка, 50% = полставки |
| Выбрать проект | Нет | Назначить в проект сразу |
| Выберите расписание | Нет | Назначить в расписание сразу |
| Должность | Нет | Должность |
| Отправить приглашение | Нет | Отправить приглашение по email |
Альтернатива: импортируйте сотрудников из Excel/CSV через кнопку Импорт — скачайте шаблон, заполните и загрузите.
Подробнее: Добавление сотрудников
Шаг 7. Создание проекта
Проект — контейнер для объединения сотрудников и расписаний (отдел, команда, филиал).
Первый проект создаётся автоматически при регистрации. Его можно переименовать и настроить.
Настройка проекта
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название проекта * | Название проекта (обязательное) |
| цвет | Цвет для визуальной идентификации в расписаниях и отчётах |
| Часовой пояс | Часовой пояс проекта. Можно изменить только если в проекте ещё нет расписаний |
| Локация по умолчанию | Локация, автоматически устанавливаемая на смены при генерации расписания |
| Менеджеры | Менеджеры проекта — могут создавать и редактировать расписания |
| Сотрудники | Сотрудники проекта (мультивыбор) |
| Наблюдатели | Наблюдатели — только просмотр расписаний, без редактирования |
| Базовая ставка | Базовая ставка оплаты для расчёта зарплаты |
Важно: Для создания дополнительных проектов подключите модуль Отделы и проекты ($1/мес за каждый доп. проект).
Подробнее: Управление проектами. О модуле для нескольких проектов — Отделы и проекты.
Шаг 8. Создание расписания
Расписание задаёт правила рабочего времени и содержит смены сотрудников.
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Пустое | Полностью ручное — смены добавляются вручную | Небольшой офис, руководитель сам расставляет смены |
| Базовый | Фиксированные шаблоны смен | Офис Пн–Пт 09:00–18:00 |
| По доступности | На основе доступности сотрудников | Кафе со студентами-бариста |
| Расширенный | Несколько типов смен с разной потребностью | Колл-центр с утренней, вечерней и ночной сменами |
| Шаблон | Ротационные паттерны (2/2, 5/2 и т.д.) | Охрана, завод, круглосуточный режим |
Не забудьте опубликовать расписание (Опубликовать и уведомить сотрудников) — без публикации сотрудники не увидят свои смены.
Подробнее: Создание расписания
Шаг 9. Работа со страницей графика (Страница расписания)
После создания расписания перейдите на страницу графика для управления сменами.
Режимы просмотра
Основные действия
Фильтры и оверлеи
Экспорт
Подробнее: статьи в разделе Страница расписания и смены
Шаг 10. Дополнительные функции
После базовой настройки подключайте дополнительные возможности по мере необходимости:
Активности (модуль Activity)
Планирование дополнительных задач поверх смен — обучения, встречи, инвентаризации. Создавайте шаблоны активностей и назначайте их сотрудникам.
GPS-карта (модуль Контроль рабочей локации)
Контроль местоположения сотрудников при отметке прихода/ухода. Настройте радиус допустимого расстояния от рабочей локации.
Запросы сотрудников
Сотрудники могут самостоятельно через приложение или веб-версию:
– Запрашивать отгулы и отпуска (модуль Запросы на отгул)
– Обмениваться сменами (если разрешено в настройках проекта)
– Брать открытые смены
– Отказываться от смен
Отчёты
11 типов отчётов: рабочие часы, зарплата, посещаемость, отгулы, сверхурочные и другие. Фильтруйте по периоду, сотрудникам, проектам.
Посещаемость (модуль Attendance)
Учёт прихода/ухода сотрудников — через кнопку в приложении, GPS-координаты или QR-код.
Перерывы (модуль Breaks)
Учёт перерывов внутри смены — оплачиваемые и неоплачиваемые, с лимитами по количеству и длительности.
Связанные статьи
- Регистрация компании
- Первый вход и обзор интерфейса
- Общая информация о компании
- Настройки зарплаты
- Обзор модульной системы
- Управление проектами
- Управление должностями
Частые вопросы
В: Можно ли пропустить какой-то шаг?
О: Шаги 1–2 обязательны. Шаги 3–5 настоятельно рекомендуются до создания расписаний, так как настройки зарплаты и модулей влияют на расчёты. Шаги 6–8 — минимум для начала работы.
В: Сколько времени занимает полная настройка?
О: Базовая настройка (шаги 1–8) занимает 15–30 минут для небольшой команды.
В: Обязательно ли настраивать зарплату до создания расписания?
О: Настоятельно рекомендуется. Настройки зарплаты (валюта, режим ставки, сверхурочные) применяются ко всем будущим сменам. Изменить их позже можно, но пересчёт задним числом не происходит.
В: Можно ли добавить сотрудников без приглашения?
О: Да. Добавьте сотрудника без флажка Отправить приглашение — он появится в системе со статусом «Не приглашен/а». Пригласить можно позже.
В: Что если я не подключу никаких модулей?
О: Базовый функционал (расписание, список сотрудников, дашборд) работает без модулей. Модули добавляют дополнительные возможности — зарплату, отгулы, посещаемость и т.д.
В: Правильный порядок: сначала сотрудники или сначала проект?
О: Первый проект создаётся автоматически при регистрации. Рекомендуется сначала настроить проект, затем добавить сотрудников — при добавлении можно сразу назначить их в проект и расписание.
В: Сотрудник добавлен, но не видит смены — что делать?
О: Проверьте три шага: 1) сотрудник добавлен в проект, 2) сотрудник добавлен в расписание, 3) расписание опубликовано. Все три шага обязательны.
В: Можно ли вернуться и изменить настройки позже?
О: Да. Все настройки (кроме типа расписания и часового пояса проекта с расписаниями) можно изменить в любое время.
В: Как понять, какие модули мне нужны?
О: Начните с базового функционала. Подключайте модули по мере необходимости — у каждого есть 30-дневный бесплатный период для тестирования.
В: Нужно ли создавать должности (Должности) и навыки (Навыки)?
О: Не обязательно. Должности полезны для разных ставок оплаты и фильтрации. Навыки — для автоматического назначения сотрудников на определённые задачи или активности.
В: Как пригласить сотрудника без email?
О: Укажите мобильный номер — приглашение придёт по SMS.
В: Что такое «активный сотрудник» для расчёта стоимости?
О: Сотрудник, у которого была хотя бы одна смена в расчётном месяце. Неактивные сотрудники не тарифицируются.
В: Обязательно ли публиковать расписание?
О: Для работы менеджера — нет, смены видны в админ-панели. Но сотрудники увидят свои смены в приложении только после публикации.
В: Можно ли настроить систему для нескольких филиалов?
О: Да. Создайте отдельный проект для каждого филиала (модуль Отделы и проекты). У каждого проекта свои менеджеры, сотрудники и расписания.
В: Как настроить ротационный график (2/2, сутки через трое)?
О: При создании расписания выберите тип Шаблон и задайте паттерн ротации — система автоматически повторит его на весь период.