English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Проекты объединяют сотрудников и расписания (как отделы, локации или команды). Расписания задают правила рабочего времени и содержат фактические смены. Нужен как минимум один проект и одно расписание, прежде чем можно назначать смены.
Часть 1: Проект
Первый проект создаётся автоматически сразу после регистрации компании. Вы можете переименовать его или изменить настройки.
Как отредактировать проект
Нажмите иконку Проекты в левой боковой панели (иконка папки) → выберите проект → измените данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название проекта * | Название команды, отдела или локации (обязательное) |
| цвет | Цветовая маркировка для визуальной идентификации в расписаниях и отчётах |
| Часовой пояс | Часовой пояс проекта. Учитывается при генерации расписаний. Можно выбрать или изменить только если в проекте ещё нет расписаний |
| Локация по умолчанию | Локация, которая будет автоматически установлена на смены при генерации расписания |
| Менеджеры | Сотрудники, назначенные менеджерами проекта. Могут создавать и редактировать расписания, а также контролировать работу сотрудников |
| Сотрудники | Сотрудники, входящие в проект. Можно добавить нескольких сразу через мультивыбор |
| Наблюдатели | Наблюдатели — могут только просматривать расписания смен в рамках проекта. Нет доступа к редактированию. Их запросы не попадают менеджерам этого проекта |
| Базовая ставка | Базовая ставка оплаты (опционально). Система использует её для автоматического расчёта зарплаты сотрудников и сохранения в отчётах компании. Индивидуальную ставку для каждого сотрудника можно задать после создания расписания |
Разрешения сотрудников в проекте
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Разрешить сотрудникам видеть все расписания в проекте | Сотрудники видят расписания всех коллег в проекте |
| Разрешить обмен сменами между всеми сотрудниками в проекте | Разрешает обмен сменами между сотрудниками проекта. Подопция С подтверждением менеджера — обмен возможен только после одобрения менеджера |
| Разрешить сотрудникам брать любые смены из списка свободных в проекте | Сотрудники могут брать свободные смены из списка Свободные смены. Подопция С подтверждением менеджера — требуется одобрение менеджера |
| Запретить менеджерам изменять смены в прошлом | Менеджер не сможет редактировать, перемещать или удалять смены за прошедшие даты |
Метки проекта (Marks)
Каждый проект может иметь собственный набор меток — цветных ярлыков для категоризации. Метки можно прикреплять к сменам, а также к сотрудникам в расписании (вкладка Сотрудники в расписании).
Для управления метками: откройте редактирование проекта → Пометки → + Добавить метку → введите название и выберите цвет → Сохр..
Нажмите Сохр..
Создание дополнительных проектов
Нажмите + Создать проект на странице Projects.
Примечание: Первый проект бесплатный. Для создания второго и более проектов перейдите в раздел Модули, увеличьте количество проектов в модуле Отделы и проекты и сохраните изменения.
Часть 2: Создание расписания
Шаг 1: Откройте страницу Schedules
Нажмите иконку Расписания в левой боковой панели (иконка списка).
Шаг 2: Запустите мастер
Нажмите + Добавить расписание.
Шаг 3: Основная информация (Шаг 1)
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Название расписания | Да | Название + цвет |
| Выбрать проект | Да | Проект расписания |
| Выбрать даты | Да | Диапазон дат (не более 3 месяцев за один шаг) |
| Базовая ставка оплаты сотрудника | Нет | Базовая почасовая ставка |
| Выберите тип контроля сверхурочных часов | Да | Например, «Разрешать с подтверждением» |
| Разрешить сотрудникам видеть все смены | — | Флажок + переключатель видимости |
Разрешения для сотрудников (каждое с опцией «С подтверждением менеджера»):
– Обмен сменами
– Передача смены в открытые
– Создание собственных смен
– Создание перерывов
– Отказ от смен
– Взятие открытых смен
– Обмен перерывами между шаблонами
– Разделение смен
Нажмите Далее.
Шаг 4: Выберите тип расписания (Шаг 2)
Каждый тип расписания имеет свои настройки на следующих шагах мастера.
Empty — ручное расписание
Полный ручной контроль. Система не генерирует смены — вы добавляете их вручную через страницу Schedule.
Пример: Небольшой офис на 5 человек, где руководитель сам решает, кто когда работает, и вручную ставит смены на каждый день.
Дополнительных шагов в мастере нет — расписание создаётся сразу.
Basic — стандартное автоматическое
Подходит для простых графиков с фиксированным временем. На Шаге 3 (Данные для смен) задаются шаблоны смен:
- Дни недели для каждого шаблона
- Время начала и окончания смены
- Длительность перерыва
- Локация
Система автоматически распределяет сотрудников по заданным шаблонам.
Пример: Офис работает Пн–Пт 09:00–18:00. Создаёте один шаблон смены, и система назначает его всем сотрудникам на выбранные дни.
По доступности — по доступности сотрудников
Сотрудники заранее указывают своё доступное время (через раздел Когда я доступен). Система автоматически генерирует смены с учётом доступности каждого сотрудника. На Шаге 3 (Данные для смен) задаются:
Пример: Кафе, где студенты-бариста отмечают, в какие дни и часы они могут работать. В будние дни нужно 3 человека, в выходные — 1. Система сама формирует расписание с учётом доступности и потребности.
Advanced — продвинутое автоматическое
Для сложных графиков с несколькими сменами в день и разными потребностями в персонале. На Шаге 3 (Данные для смен):
Пример: Колл-центр с утренней сменой (08:00–16:00, нужно 10 операторов в будни, 5 в выходные), вечерней (16:00–00:00, нужно 8 операторов) и ночной (00:00–08:00, нужно 3 оператора). Система распределяет сотрудников по сменам с учётом нагрузки по каждому дню.
Preset — ротационные паттерны
Для циклических графиков. На Шаге 3 задаётся паттерн ротации — система автоматически чередует рабочие и выходные дни по заданному шаблону.
Пример: Охранное предприятие, где сотрудники работают 2 дня через 2 (2/2), или завод с графиком сутки через трое. Задаёте паттерн один раз, и система повторяет его на весь период расписания.
Что такое шаблон смены (Шаблон смены)
Шаблон смены — это сохранённый набор параметров для быстрого создания смен. Вместо того чтобы каждый раз вводить время, перерыв и другие данные вручную, вы выбираете готовый шаблон — и все поля заполняются автоматически.
Шаблоны создаются на Шаге 3 (Данные для смен) мастера расписаний (для типов Basic, По доступности, Advanced) или позже — на странице Schedule.
Из чего состоит шаблон смены
| Поле | Описание |
|---|---|
| Имя | Название шаблона (например, «Утренняя смена», «Ночная смена») |
| цвет | Цветовая маркировка для отображения в сетке расписания |
| From (Время) | Время начала смены |
| To (Время) | Время окончания смены |
| Перерыв (Минуты) | Продолжительность перерыва (простой перерыв — одно число в минутах) |
| Дни недели | Дни недели, в которые применяется шаблон (задаётся в мастере расписаний) |
| Настроить перерывы | Запланированные перерывы с точным временем (см. ниже) |
| Локация | Рабочая локация |
| Пометки | Метки для категоризации смен |
| Количество рабочих мест | Количество сотрудников по дням недели (только для По доступности и Advanced) |
| Кол-во рабочих мест/день | Флажок — разное количество рабочих мест по дням (только для По доступности и Advanced) |
Перерывы в шаблоне смены
Шаблон смены поддерживает два способа задания перерывов:
1. Простой перерыв (Перерыв) — указывается только длительность в минутах. Перерыв не привязан к конкретному времени.
2. Запланированные перерывы (Настроить перерывы) — точные перерывы с временем начала и параметрами. Активируйте флажок Настроить перерывы в шаблоне смены:
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Название * | Да | Название перерыва (например, «Обед») |
| Продолжительность * | Да | Длительность: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 мин и далее |
| Начать * | Да | Время начала перерыва (например, 09:00, 12:00) |
| Оплачиваемый | Нет | Флажок — оплачиваемый перерыв или нет |
| Одновременно на перерыве | — | Показывает, сколько сотрудников могут быть на перерыве одновременно (например, 0–1) |
Нажмите Добавить перерыв для добавления дополнительных перерывов в шаблон. Можно задать несколько перерывов в одной смене (например, утренний кофе-брейк и обеденный перерыв).
Запланированные перерывы отображаются в сетке расписания и учитываются при расчёте рабочего времени.
Количество сотрудников по дням недели
Для типов расписания По доступности и Расширенный каждый шаблон смены позволяет задать Количество рабочих мест — необходимое количество сотрудников отдельно для каждого дня недели (Пн–Вс). Используйте кнопки +/− для настройки.
Это позволяет, например, назначить 5 человек в будни и 2 в выходные на один и тот же шаблон смены.
Флажок Кол-во рабочих мест/день включает режим раздельного управления рабочими местами по дням.
Где используются шаблоны
Пример
Ресторан создаёт три шаблона: «Утро» (07:00–15:00, запланированный перерыв «Обед» 30 мин с 12:00, оплачиваемый), «День» (15:00–23:00, перерыв 30 мин), «Ночь» (23:00–07:00, перерыв 20 мин). В будни нужно 5 человек на утреннюю смену, в выходные — 3. При составлении расписания менеджер выбирает готовый шаблон — время, перерывы и количество сотрудников подставляются автоматически.
Шаг 5: Настройки ограничений — Settings (только По доступности и Advanced)
Для типов По доступности и Расширенный в мастере доступен дополнительный шаг Настройки, который задаёт ограничения при автоматическом распределении смен:
Квоты рабочих часов:
| Настройка | Описание | По умолчанию |
|---|---|---|
| Учитывать норму рабочих часов в компании | Учитывать максимальные часы работы | Включено |
| Дневная норма часов | Максимум рабочих часов в день | 5 часов |
| Недельная норма часов | Максимум рабочих часов в неделю | 40 часов |
| Месячная норма часов | Максимум рабочих часов в месяц | — |
| Взять с должности | Брать квоты из настроек должности сотрудника | Выключено |
Ограничения смен и отдыха:
| Настройка | Описание | По умолчанию |
|---|---|---|
| Максимальное количество смен подряд | Максимум смен подряд без выходного | 0 (без ограничения) |
| Минимум перерывов подряд | Минимум выходных подряд | 0 |
| Максимальное количество перерывов подряд | Максимум выходных подряд | 0 |
| Минимальное количество выходных у каждого сотрудника в неделю | Минимум выходных дней в неделю | 2 |
| Минимальный перерыв между сменами (в часах) | Минимальный отдых между сменами | 8,00 часов |
| Минимальный перерыв после ночной смены для женщин (в часах) | Минимальный отдых после ночной смены для женщин | 0,00 |
| Минимальный перерыв подряд в неделю (в часах) | Минимальный непрерывный отдых за неделю | 0,00 |
Дополнительные правила — кнопка + Add позволяет добавить дополнительные правила для автогенерации.
Эти настройки гарантируют, что автоматически созданное расписание соблюдает трудовое законодательство и внутренние правила компании.
Планировщик нагрузки (только По доступности и Advanced, требуется модуль Forecasting)
В мастере расписаний типов По доступности и Расширенный при подключённом модуле Прогнозирование доступна вкладка Требуемая нагрузка. Она позволяет задать, сколько сотрудников нужно в каждый час каждого дня.
Планировщик почасовой нагрузки (Планировщик почасовой нагрузки)
Визуальный редактор нагрузки прямо в интерфейсе:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Время | Часовой интервал (09:00, 10:00, 11:00 и т.д.) |
| Пн–Вс | Количество необходимых сотрудников в этот час в каждый день недели |
Пример: Офис работает Пн–Пт 09:00–18:00. В будние дни в каждый час нужен 1 сотрудник, в Сб и Вс — 0. Заполняете сетку, и система автоматически рассчитывает оптимальное количество смен.
Шаг 6: Добавьте сотрудников в расписание
Откройте Страница расписания (иконка календаря) → выберите проект и расписание → добавьте сотрудников через меню Действия.
Часть 3: Добавьте первую смену
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата от / Дата окончания | Период для смен |
| Дни недели | Дни недели |
| Шаблон смены | Необязательно |
| From / To | Время смены |
| Break | Перерыв в минутах |
| Location | Место работы |
| Note | Заметки |
После добавления нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников — сотрудники получат уведомления о расписании.
Связанные статьи
- Пошаговое руководство по настройке
- Добавление первых сотрудников
- Настройки зарплаты
- Отделы и проекты
- Перерывы
- Прогнозирование
- Управление проектами
- Управление локациями
Частые вопросы
В: Сколько расписаний может быть в одном проекте?
О: Неограниченное количество.
В: Максимальная продолжительность расписания?
О: При создании и продлении — не более трёх месяцев за один шаг. Продлевать расписание можно неограниченное количество раз.
В: Можно ли изменить тип расписания после создания?
О: Нет. Для другого типа создайте новое расписание.
В: Сотрудники не отображаются на сетке расписания.
О: Убедитесь, что сотрудники добавлены и в проект, и в расписание.
В: Значок предупреждения ⚠️ у расписания.
О: Диапазон дат истёк. Создайте новое расписание или продлите существующее.
В: Как добавить сотрудников в расписание после его создания?
О: Откройте Расписания → иконка карандаша у расписания → вкладка Добавить сотрудников → выберите сотрудников → сохраните.
В: Как продлить расписание по истечении срока?
О: Schedules → карандаш → вкладка Сократить/продлить расписание → выберите Продлить расписание → укажите новую дату → сохраните.
В: Для чего нужен «Тип контроля сверхурочных» в расписании?
О: Определяет, как система реагирует на переработки. Разрешать — без ограничений, Разрешать с подтверждением — менеджер подтверждает сверхурочные, Блокировать — смены с превышением помечаются красной точкой.
В: Как создать второй проект?
О: Зайдите в Модули → увеличьте количество проектов в модуле Отделы и проекты → сохраните. После этого кнопка + Создать проект станет активной.
В: Можно ли переименовать шаблон смены после создания расписания?
О: Да. Нажмите на шаблон смены в сетке расписания → кнопка редактирования — измените название и сохраните.
В: Как выбрать тип расписания «Шаблон» для ротации 2/2?
О: В мастере создания расписания на Шаге 2 выберите Шаблон, затем задайте паттерн: 2 рабочих дня, 2 выходных.
В: Что произойдёт если не публиковать расписание?
О: Сотрудники не получат уведомления и не увидят смены в мобильном приложении. Публикация обязательна для оповещения команды.
В: Можно ли назначить менеджера проекта при его создании?
О: Да. В настройках проекта есть поле Менеджеры — добавьте нужных пользователей с ролью Manager.
В: Как удалить расписание?
О: Откройте настройки расписания и нажмите Удалить. Все смены внутри расписания будут удалены автоматически.
В: Как добавить запланированные перерывы в шаблон смены?
О: В шаблоне смены включите флажок Настроить перерывы → укажите название, продолжительность, время начала и оплачиваемость → нажмите Добавить перерыв для добавления дополнительных перерывов. Каждый перерыв привязан к конкретному времени.
В: Чем отличается простой перерыв (Перерыв) от запланированного (Настроить перерывы)?
О: Простой перерыв — только длительность в минутах, без привязки ко времени. Настроить перерывы — точные перерывы с названием, временем начала, длительностью и флажком оплачиваемости.
В: Можно ли задать разное количество сотрудников на будни и выходные?
О: Да. В типах расписания По доступности и Расширенный для каждого шаблона смены задаётся Количество рабочих мест отдельно для каждого дня недели (Пн–Вс).
В: Что такое Планировщик почасовой нагрузки?
О: Визуальный планировщик нагрузки во вкладке Требуемая нагрузка (требуется модуль Прогнозирование). Позволяет задать, сколько сотрудников нужно в каждый час каждого дня. На основе этих данных система рассчитывает оптимальное количество смен.
В: Где найти планировщик нагрузки?
О: Подключите модуль Прогнозирование → в мастере расписаний типов По доступности или Расширенный → вкладка Требуемая нагрузка → Планировщик почасовой нагрузки.
В: Что означает «Кол-во рабочих мест/день» в шаблоне смены?
О: Флажок позволяет задать разное количество рабочих мест для каждого дня недели в рамках одного шаблона смены. Доступен в типах По доступности и Расширенный.
В: Можно ли добавить несколько перерывов в один шаблон смены?
О: Да. Нажмите Добавить перерыв для каждого дополнительного перерыва. Например, кофе-брейк 15 мин в 10:30 и обед 30 мин в 13:00.
В: Что означает «Одновременно на перерыве 0–1» в настройках перерыва?
О: Показывает, сколько сотрудников могут быть на этом перерыве одновременно. Система контролирует, чтобы не все уходили на перерыв одновременно.