Обзор отчётов

Раздел Reports включает 11 встроенных типов отчётов для анализа рабочих часов, посещаемости, финансов и данных расписаний. Все отчёты имеют единый интерфейс: строка поиска, фильтры, кнопки Reset / Применить фильтр, экспорт и постраничная навигация.

Пошаговые инструкции

Переход на страницу Reports

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите Отчеты в левой боковой панели	Откроется страница Reports
2	Выберите нужный отчёт из левой панели	В основной области загрузятся фильтры и таблица

Доступные типы отчётов

№	Название	Описание
1	Сотрудники компании	Справочник сотрудников с контактными данными и статусами приглашений
2	Часы работы сотрудника	Плановое и фактическое время смен, перерывы, опоздания и ранние уходы
3	Отчёт по отгулам	Записи об отсутствии по типам с разбивкой на оплачиваемые/неоплачиваемые дни
4	Минимальные часы	Сравнение продолжительности смен с требуемым еженедельным временем
5	Бонусы и удержания	Бонусы, удержания, авансы и итоговые суммы
6	Отчет по активности	Часы активности по сотрудникам с разбивкой по дням
7	Баланс отпуска	Ежемесячное начисление, использование и остаток отпуска
8	Подтверждение смен	Статусы подтверждения смен
9	Опоздавшие сотрудники	Опоздания с минутами и количеством инцидентов
10	Budget	Затраты на труд по проектам с разбивкой по тарифным уровням
11	Ставка оплаты	Детальный расчёт зарплаты с переработками, ночными ставками и корректировками

Использование фильтров

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Разверните раздел Фильтры	Появляются параметры для данного отчёта
2	Задайте значения (диапазон дат, проект, должность и т.д.)
3	Нажмите Применить фильтр	Данные обновляются
4	Нажмите Сброс для сброса	Все фильтры возвращаются к значениям по умолчанию

Экспорт данных

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Примените нужные фильтры
2	Нажмите Экспортировать или Скачать	Начинается скачивание файла (CSV или Excel)

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Почему отчёт не показывает данных?
Проверьте диапазон дат и фильтры, убедитесь, что соответствующие модули активны и данные за выбранный период существуют.

В2: Можно ли фильтровать только по конкретному проекту?
Да. Большинство отчётов включают фильтр по проекту.

В3: Доступны ли отчёты на мобильных?
Лучше просматривать в браузере на компьютере из-за табличной структуры.

В4: Страница Отчеты недоступна — почему?
Недостаточно прав. Нужна роль Manager, Admin или Owner.

В5: Можно ли создавать кастомные отчёты?
Нет. Список из 11 встроенных отчётов фиксированный. Для кастомного анализа экспортируйте данные и обрабатывайте в Excel.

В6: В каком формате экспортируются данные?
Обычно CSV или Excel (.xlsx). Формат зависит от конкретного отчёта.

В7: Могут ли менеджеры видеть отчёты по чужим проектам?
Нет. Менеджеры видят только данные проектов, в которых назначены.

В8: Можно ли сохранить настройки фильтров как избранное?
Нет. Фильтры сбрасываются при переходе на другой отчёт. Задавайте их каждый раз заново.

В9: Есть ли автоматическая отправка отчётов по email?
Нет. Отчёты нужно выгружать вручную.

В10: Отображаются ли уволенные сотрудники в отчётах?
Да. В большинстве отчётов есть фильтр Показать пользователей → удалено для просмотра данных уволенных.

В11: Сколько месяцев истории доступно в отчётах?
Ограничений нет. Устанавливайте любой диапазон дат, данные хранятся бессрочно.

В12: Влияет ли тип расписания на данные в отчётах?
Нет. Отчёты работают одинаково для всех типов расписаний.

В13: Нужны ли специальные модули для доступа к отчётам?
Некоторые отчёты требуют соответствующих модулей: Часы работы сотрудника — Attendance, Баланс отпуска — Управление отпусками, Отчет по активности — Activity.

В14: Почему отчёт Ставка оплаты показывает 0?
Тарифные ставки не настроены. Задайте их в Настройки профиля компании → Ставка оплатыs или в профилях сотрудников.

В15: Показывает ли отчёт прогнозируемые затраты или только фактические?
Бюджетный отчёт показывает фактические данные по опубликованным сменам. Для прогноза используйте модуль Forecasting.