Отчёт Budget - Shifton Help

Финансовое представление о затратах на труд по проектам: количество активных сотрудников, часы по тарифным уровням (100%, 200%, 300%) и общие расходы. Используется для бюджетирования и сравнения фактических затрат с планом.

Пошаговые инструкции

Переход к отчёту

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты в левой боковой панели
2	Выберите Budget	Загружается многоуровневая таблица

Фильтры

Фильтр	Тип	Описание
Проекты	Мультивыбор	Фильтр по проектам
Диапазон дат	Выбор дат	Период анализа

Выберите проекты и диапазон дат, нажмите Применить фильтр.

Структура таблицы

Отчёт использует многоуровневую структуру:

Уровень	Описание
Строка заголовка проекта	Название проекта
Строки дат	Ежедневная разбивка по сотрудникам, часам и затратам
Сводная строка проекта	Итоги по проекту
Строка общего итога	Итоги по всем проектам

Столбец	Описание
Проект	Название проекта
Дата	Дата
Активные сотрудники	Сотрудников, работавших в этот день
Время worked — 100%	Часы по базовой ставке
Время worked — 300%	Часы по ставке 300% (ночные/праздничные)
Время worked — 200%	Часы по ставке 200% (переработки)
Время worked — Итого часов	Всего часов
Стоимость	Общие затраты

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Что означают уровни 100%, 200%, 300%?
Мультипликаторы ставки. 100% — базовая ставка. 200% — переработки. 300% — ночные/праздничные смены.

В2: Как рассчитываются затраты?
Часы × ставка сотрудника по каждому уровню. Итог — сумма по всем уровням.

В3: Включает ли отчёт бонусы и штрафы?
Нет. Только базовые затраты по часам. Для полного расчёта используйте отчёт Отчёт по ставкам оплаты.

В4: Все строки затрат — 0. Почему?
Тарифные ставки не настроены. Задайте их в Настройки > Отчёт по ставкам оплатыs или в профилях сотрудников.

В5: Что включает уровень 200% в Бюджетный отчёт?
Часы, рассчитанные с коэффициентом переработки 200% (первый уровень overtime). Пороги задаются в Настройки зарплаты.

В6: Нужен ли модуль Расчёт зарплаты для этого отчёта?
Нет. Бюджетный отчёт работает на основе тарифных ставок и часов из расписания — без модуля Payroll.

В7: Отличается ли Бюджетный отчёт от Отчёт по ставкам оплаты?
Да. Бюджетный отчёт — общий обзор затрат по проектам с разбивкой по дням. Отчёт по ставкам оплаты — детальный расчёт по каждому сотруднику с бонусами и штрафами.

В8: Включает ли отчёт плановые или фактические часы?
Плановые — из опубликованного расписания. Для фактических используйте Отчёт по ставкам оплаты совместно с Часы работы сотрудника.

В9: Как сравнить бюджет по двум проектам?
Установите оба в фильтре Projects → Применить фильтр. Каждый проект отображается отдельным блоком.

В10: Включает ли «Стоимость» бонусы и штрафы сотрудников?
Нет. Costs — только базовые трудозатраты. Для полного расчёта используйте Отчёт по ставкам оплаты.

В11: Можно ли видеть данные по конкретному сотруднику в Budget?
Нет. Отчёт агрегирован по проектам и датам. Для просмотра по сотрудникам используйте Отчёт по ставкам оплаты.

В12: Как посмотреть, сколько стоил месяц по одному проекту?
Projects → нужный проект → Диапазон дат → весь месяц → Применить фильтр → строка итога.

В13: Активные сотрудники — что показывает этот столбец?
Количество сотрудников, у которых была хотя бы одна смена в этот день в данном проекте.

В14: Как экспортировать Бюджетный отчёт для финансового отдела?
Применить фильтр → нажмите Экспортировать → файл скачается в формате CSV или Excel.

В15: Показывает ли отчёт расходы в иностранной валюте?
Отчёт показывает данные в валюте, настроенной в Настройки профиля компании → Настройки зарплаты. Мультивалютность не поддерживается.