Отчёт «Минимальные часы»

Сравнивает общую продолжительность смен с требуемым еженедельным рабочим временем. Помогает выявлять недоработки и контролировать соответствие трудовым договорам.

Пошаговые инструкции

Переход к отчёту

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты в левой боковой панели
2	Выберите Минимальные часы	Загружается отчёт

Фильтры

Фильтр	Тип	Описание
Проекты	Мультивыбор	Фильтр по проектам
Выберите неделю	Выбор недели	Конкретная неделя для анализа
Пометки	Мультивыбор	Фильтр по меткам
Должность	Выпадающий список	Фильтр по должности

Выберите неделю и нажмите Применить фильтр.

Структура таблицы

Столбец	Описание
Имя	Полное имя сотрудника
Проект	Проект сотрудника
Продолжительность смены (ч)	Общее количество часов смен за неделю
Обязательное рабочее время	Минимальное количество часов в неделю

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Где настраивается «Обязательное рабочее время»?
В профиле сотрудника или в Настройки > Должности.

В2: Плановые или фактические часы используются?
Продолжительность смен из опубликованных расписаний. Для фактических часов используйте Часы работы сотрудника.

В3: Можно ли видеть данные за месяц?
Этот отчёт работает только по неделям. Для длительных периодов экспортируйте данные за несколько недель.

В4: Обязательное рабочее время показывает 0 — почему?
Минимальные часы не настроены для сотрудника или должности.

В5: Как настроить Обязательное рабочее время?
Сотрудники → выберите сотрудника → вкладка Основная информация → поле Минимальное время работы в неделю.

В6: Отчёт показывает плановые или фактические часы?
Плановые — из опубликованного расписания. Для фактических используйте Часы работы сотрудника.

В7: Как выявить сотрудников с недобором часов за месяц?
Экспортируйте отчёт за каждую неделю месяца → суммируйте в Excel по сотруднику.

В8: Можно ли одновременно видеть данные по нескольким неделям?
Нет. Отчёт работает по одной неделе за раз.

В9: Учитываются ли часы отпуска в Продолжительность смены?
Нет. Продолжительность смены — только смены из расписания. Отсутствия отражаются в Отгул Report.

В10: Должность не отображается в таблице — почему?
Должность не назначена сотруднику или фильтр Position скрывает часть данных.

В11: Можно ли видеть разницу между Обязательное и фактическими часами?
Отчёт показывает Продолжительность смены и Обязательное рабочее время. Вычислите разницу вручную или в Excel после экспорта.

В12: Как быстро проверить, у кого меньше требуемых часов за эту неделю?
Минимальные часы → выбрать текущую неделю → Применить фильтр → отсортировать по Продолжительность смены по возрастанию.

В13: Нужен ли отдельный модуль для этого отчёта?
Нет. Минимальные часы доступен без дополнительных модулей.

В14: Влияют ли открытые смены (Свободные смены) на этот отчёт?
Нет. Открытые смены не назначены конкретным сотрудникам и не учитываются в Продолжительность смены.

В15: Отличается ли Обязательное рабочее время для разных должностей?
Да. Если в настройках должности задан свой минимум — он используется. Иначе берётся значение из профиля сотрудника.