Отчёт Баланс отпуска

April 15, 2026 Gary Leman

Ежемесячный снимок состояния отпуска: сколько дней начислено, использовано и остаток. Помогает следить за использованием отпуска и точностью балансов.

Пошаговые инструкции

Переход к отчёту

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты в левой боковой панели
2	Выберите Баланс отпуска	Загружается отчёт

Фильтры

Фильтр	Тип	Описание
Месяц	Выбор месяца	Конкретный месяц для просмотра
Должность	Выпадающий список	Фильтр по должности

Выберите месяц и нажмите Применить фильтр.

Структура таблицы

Столбец	Описание
Имя сотрудника	Полное имя сотрудника
Приход отпусков	Дней начислено в выбранном месяце
Расход	Дней использовано
Баланс	Накопительный остаток на конец месяца

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Баланс накопительный или только за месяц?
Баланс — накопительный остаток на конец выбранного месяца.

В2: Где настраиваются правила начисления?
В Настройки > Отгул Типs или в профиле сотрудника на вкладке Vacations.

В3: Можно ли вручную скорректировать баланс?
Да — через профиль сотрудника. Изменения отразятся в отчёте.

В4: Все балансы показывают 0 — почему?
Правила начисления не настроены. Настройте в Настройки > Отгул Типs.

В5: Нужен ли модуль Управление отпусками для этого отчёта?
Да. Без активного модуля баланс не рассчитывается и отчёт будет пустым.

В6: Можно ли просматривать баланс по нескольким месяцам сразу?
Нет. Отчёт показывает данные за один выбранный месяц.

В7: Как отчёт рассчитывает «Приход отпусков»?
Ежемесячное начисление = Лимит отпуска в год ÷ 12. Например, 24 дня/год → +2 дня в месяц.

В8: Учитываются ли только одобренные запросы в «Расход»?
Да. В Расход попадают только одобренные запросы типа Vacation.

В9: Как проверить, у кого заканчивается отпуск?
Баланс отпуска → выбрать текущий месяц → Применить фильтр → отсортировать по столбцу Balance по возрастанию.

В10: Отображаются ли в отчёте сотрудники с отрицательным балансом?
Да. Если допустимый перерасход позволил сотруднику уйти в минус — отрицательное значение отобразится.

В11: Можно ли экспортировать отчёт для бухгалтерии?
Да. Нажмите Export → скачайте файл с балансами всех сотрудников за месяц.

В12: Баланс сотрудника не изменился после одобрения запроса — почему?
Проверьте, правильно ли настроен тип запроса — только тип Отпуск списывается из отпускного баланса.

В13: Как добавить начальный баланс при первом использовании модуля?
Employees → профиль сотрудника → вкладка Отпуска → Изменение баланса отпусков → введите начальное количество дней.

В14: Показывает ли отчёт историю транзакций по балансу?
Нет. Отчёт показывает итоговый баланс за месяц. Историю транзакций смотрите в профиле сотрудника → вкладка Vacations.

В15: Можно ли фильтровать отчёт по отделу или проекту?
Нет прямого фильтра по проекту. Используйте фильтр Position для группировки по должностям.