Отчёт об отгулах Reports

Сводка всех одобренных запросов на отсутствие за период с разбивкой по типу и соотношением оплачиваемых/неоплачиваемых дней и часов. Используется для отслеживания остатков отпуска, аудита политик отсутствия и расчёта зарплаты.

Пошаговые инструкции

Переход к отчёту

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты в левой боковой панели
2	Выберите Отгул Отчеты	Загружается отчёт

Фильтры

Фильтр	Тип	Описание
Диапазон дат	Выбор дат	Период анализа
Пометки	Мультивыбор	Фильтр по меткам
Должность	Выпадающий список	Фильтр по должности
По типу	Выпадающий список	Конкретный тип отсутствия (Отпуск, Больничный и т.д.)

Задайте фильтры и нажмите Применить фильтр.

Структура таблицы

Столбец	Описание
Имя	Полное имя сотрудника
Тип отгула	Категория отсутствия
Период	Даты начала и окончания
Оплачиваемые дни	Количество оплачиваемых дней
Неоплачиваемые дни	Количество неоплачиваемых дней
Оплачиваемые часы	Оплачиваемые часы
Неоплачиваемые часы	Неоплачиваемые часы

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Включает ли отчёт ожидающие запросы?
Отчёт показывает одобренные отсутствия. Ожидающие — в зависимости от конфигурации.

В2: Как увидеть только отпуск?
Используйте фильтр По типу → Отпуск.

В3: В чём разница между оплачиваемыми днями и часами?
Оплачиваемые дни — количество дней. Оплачиваемые часы — фактическое количество часов. Могут различаться в зависимости от стандартной длины рабочего дня.

В4: Тип отсутствия отсутствует в фильтре «По типу» — почему?
Тип не настроен. Добавьте его в Настройки > Отгул Типs.

В5: Включает ли отчёт запросы в статусе Ожидается?
По умолчанию отчёт показывает только одобренные запросы.

В6: Как посчитать, сколько дней отпуска взял каждый сотрудник за год?
Диапазон дат → весь год → По типу → Отпуск → Применить фильтр. Столбец Оплачиваемые дни покажет использованные дни.

В7: Можно ли фильтровать только по оплачиваемым отсутствиям?
Нет прямого фильтра по «Paid/Unpaid». Используйте Export и фильтруйте в Excel по столбцу Оплачиваемые дни.

В8: Показывает ли отчёт кастомные типы отсутствия?
Да. Если в настройках модуля «Запросы на отгул» настроены дополнительные типы — они доступны в фильтре «По типу».

В9: Чем отличаются «Оплачиваемые часы» от «Оплачиваемые дни»?
Оплачиваемые дни — количество дней. Оплачиваемые часы — фактические часы. Разница возникает при запросах «На часть дня» или нестандартной длине рабочего дня.

В10: Можно ли видеть данные по нескольким сотрудникам сразу?
Да. Отчёт показывает всех сотрудников. Используйте фильтр Position или Marks для сужения.

В11: Нужен ли модуль Запросы на отгул для этого отчёта?
Да. Без модуля запросы не создаются и данные в отчёте будут отсутствовать.

В12: Как проверить, не превысил ли сотрудник лимит отпуска?
Сравните Оплачиваемые дни с лимитом из профиля сотрудника (вкладка Vacations). Или используйте отчёт Баланс отпуска.

В13: Можно ли видеть больничные отдельно от отпусков?
Да. Используйте фильтр По типу → Больничный для просмотра только больничных.

В14: Учитываются ли праздничные дни в подсчёте «Оплачиваемые дни»?
Нет. Праздники, совпавшие с рабочими днями, вычитаются из баланса автоматически — не отображаются как Оплачиваемые дни.

В15: Можно ли экспортировать отчёт в Excel для предоставления в бухгалтерию?
Да. Нажмите Export — данные скачаются. Формат подходит для передачи в расчётный отдел.