Отчёт Часы работы сотрудника

Сравнивает плановые расписания с фактическими данными посещаемости: время смен, перерывы, опоздания, ранние уходы и часы отсутствия. Незаменим для подготовки зарплаты и аудита посещаемости.

Пошаговые инструкции

Переход к отчёту

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты в левой боковой панели
2	Выберите Часы работы сотрудника	Загружается отчёт

Фильтры

Фильтр	Тип	Описание
Проекты	Мультивыбор	Фильтр по проектам
Диапазон дат	Выбор дат	Период отчёта
Показать пользователей	Выпадающий список	All, New, удалено
Запланировано	Переключатель	Показывать плановые данные рядом с фактическими
Пометки	Мультивыбор	Фильтр по меткам
Должность	Выпадающий список	Фильтр по должности

Задайте фильтры и нажмите Применить фильтр.

Структура таблицы

Столбец	Описание
Имя	Полное имя сотрудника
Проект	Проект смены
Начало смены	Фактическое время начала
Конец смены	Фактическое время завершения
Продолжительность смены	Общее фактически отработанное время (без перерывов)
Продолжительность перерыва	Общее время перерывов
Опоздал часов	Часы опоздания
Ранний уход часов	Часы раннего ухода
Отсутствие часов	Часы отсутствия (смена запланирована, но не начата)
Отсутствие work часов	Запланированные рабочие часы, пропущенные из-за отсутствия

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Что делает переключатель «Запланировано»?
Добавляет столбцы с плановым временем начала и окончания рядом с фактическим.

В2: Как рассчитывается «Продолжительность смены»?
Фактическое время конец − начало смены минус зафиксированное время перерывов.

В3: В чём разница между «Отсутствие часов» и «Отсутствие work часов»?
Отсутствие часов — общее время отсутствия. Отсутствие work часов — конкретно запланированные рабочие часы, пропущенные из-за отсутствия.

В4: Можно ли видеть данные удалённых сотрудников?
Да. Установите Показать пользователей → удалено.

В5: Фактическое время смен отсутствует — почему?
Сотрудники не отмечают начало/конец смены через Attendance.

В6: Можно ли видеть данные за год в одном отчёте?
Да. Установите Диапазон дат на весь год — отчёт покажет все смены за период.

В7: Что такое «Отсутствие часов»?
Часы, когда сотрудник должен был работать (по расписанию), но не начал смену. Смена получила статус Missed.

В8: Нужен ли модуль Посещаемость для этого отчёта?
Для плановых данных — нет. Для фактических (время начала/конца) — требуется активный модуль Attendance.

В9: Учитывается ли Перерыв в Продолжительность смены?
Нет. Продолжительность смены = фактическое время смены минус перерывы. Продолжительность перерыва показывается отдельным столбцом.

В10: Можно ли экспортировать отчёт за конкретный месяц?
Да. Установите Диапазон дат на нужный месяц → Применить фильтр → Export.

В11: Включает ли отчёт данные по внеплановым сменам?
Да. Внеплановые смены отображаются с пустыми значениями планового времени.

В12: Как найти конкретного сотрудника в большом отчёте?
Используйте строку поиска вверху таблицы или фильтр по сотруднику, если доступен.

В13: Отображаются ли данные по уволенным сотрудникам?
Да. Установите Показать пользователей → удалено для включения их в отчёт.

В14: Как понять, что сотрудник уходит раньше каждую пятницу?
Экспортируйте данные → в Excel отфильтруйте по сотруднику и дню недели → проверьте столбец Ранний уход hrs.

В15: Сколько стоит использование модуля Часы работы сотрудника?
$0.50 за активного сотрудника в месяц. Доступен пробный период 1 месяц.