Начало и завершение смены

Чтобы отметиться на работе, сотрудник открывает выпадающий список Attendance в верхней навигационной панели и нажимает Начать смену рядом с нужным расписанием. Система записывает точную метку времени и при необходимости проверяет IP-адрес или GPS-координаты. По окончании смены сотрудник возвращается в тот же список и нажимает Закончить смену.

Пошаговые инструкции

Начало смены

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Войдите в Shifton	Загружается основной интерфейс
2	Нажмите Посещаемость в верхней навигационной панели	Открывается список плановых смен на сегодня
3	Нажмите Начать смену рядом с нужной сменой	Система записывает время начала; при включённой проверке IP или GPS местонахождение проверяется в этот момент
4	Статус смены меняется на Активные	Вы отмечены как вышедший на работу; в списке появляется кнопка Закончить смену

Завершение смены

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите Посещаемость в верхней панели	Список открывается с активной сменой
2	Нажмите Закончить смену	Система записывает время окончания; смена помечается как завершённая

Начало смены с мобильного устройства

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте мобильное приложение Shifton	Загружается главный экран
2	Нажмите Посещаемость	Открывается панель с плановыми сменами
3	Нажмите Начать смену	При включённой GPS-проверке приложение запросит разрешение на геолокацию; время записывается
4	Нажмите Закончить смену по завершении	Смена помечается как завершённая

Поведение при проверке IP и GPS

Тип проверки	Платформа	Что происходит
IP-проверка	Браузер и мобильное	Система сравнивает IP с разрешёнными IP рабочего места
GPS-проверка	Только мобильное	Приложение проверяет координаты по настроенному рабочему месту
Проверка пройдена	Оба	Смена начинается или завершается в обычном режиме
Проверка не пройдена	Оба	Появляется предупреждение; смена может начаться, но расхождение фиксируется для менеджера

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Что делать, если случайно начал не ту смену?
Немедленно завершите смену и обратитесь к менеджеру — менеджеры могут редактировать записи attendance.

В2: Можно ли начать смену раньше запланированного времени?
Да. Система фиксирует фактическое время начала и сравнивает его с расписанием в отчётах.

В3: Что произойдёт, если GPS-координаты не совпадают с рабочим местом?
В зависимости от настроек вы можете получить предупреждение, но всё равно сможете начать смену. Менеджер будет уведомлён о несовпадении.

В4: Что будет, если забыть завершить смену?
Смена останется открытой. Некоторые компании настраивают уведомления для таких случаев.

В5: В списке Посещаемость нет смен — почему?
Нет опубликованного расписания на сегодня или сотрудник не назначен на проект. Попросите менеджера опубликовать расписание.

В6: Может ли менеджер вручную закрыть смену за сотрудника?
Да. Менеджер может отредактировать запись attendance и проставить время окончания вручную.

В7: Что будет, если нажать «Начать смену» дважды?
Система не позволит начать смену, если она уже активна. Кнопка Начать смену исчезает после первого нажатия.

В8: Можно ли начать смену с десктопа и завершить с мобильного?
Да. Записи Attendance синхронизируются между устройствами в режиме реального времени.

В9: Как работает проверка IP?
При начале смены система сравнивает IP-адрес сотрудника с разрешёнными адресами рабочего места. Несовпадение фиксируется в журнале, но не блокирует старт (в зависимости от настроек).

В10: Требуется ли разрешение GPS «Always» или достаточно «While Using»?
Для надёжной работы рекомендуется разрешение Always. Режим «While Using» может пропустить фиксацию если приложение уходит в фон.

В11: Можно ли начать смену заранее — за час до официального старта?
Да. Система фиксирует фактическое время начала и отмечает ранний старт в отчёте.

В12: Уведомляется ли менеджер, когда сотрудник начинает смену?
Нет, при старте смены менеджер не уведомляется автоматически. Уведомления настраиваются для опозданий и раннего ухода.

В13: Сотрудник нажал Закончить смену, но смена не закрылась — что делать?
Попробуйте обновить страницу. Если проблема остаётся — обратитесь к администратору для ручной корректировки.

В14: Отображается ли история Посещаемость в мобильном приложении?
Да. Сотрудник видит список своих прошлых смен с фактическим временем начала и окончания.

В15: Что значит «проверка не пройдена» при старте смены?
IP-адрес или GPS-координаты не совпали с разрешёнными для рабочего места. Расхождение записывается, но смена всё равно стартует (если не включена жёсткая блокировка).