Внеплановые смены

Внеплановые смены позволяют сотрудникам отмечаться и работать даже без плановой смены в расписании. Удобно для бизнесов с нестабильным спросом, сотрудников по вызову или срочных замен. При включении функции внеплановые смены появляются в выпадающем списке Attendance наряду с плановыми.

Пошаговые инструкции

Включение внеплановых смен

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Настройки > Модули > Посещаемость	Открываются настройки модуля
2	Включите Разрешать незапланированные смены	Внеплановые смены разрешены
3	Установите Стандартная продолжительность (по умолчанию: 240 минут)	Значение используется для отчётности; сотрудники могут завершить смену раньше или позже
4	Нажмите Сохр.	Настройки применены

Начало внеплановой смены (сотрудник)

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите Посещаемость в верхней панели	Открывается список Attendance
2	Найдите Незапланированная смена и нажмите Начать смену	Система записывает время начала
3	По завершении нажмите Закончить смену	Смена фиксируется с фактическим временем начала и окончания

Просмотр внеплановых смен менеджером

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты > Часы работы сотрудника	Загружается отчёт
2	Установите диапазон дат и нажмите Применить фильтр	Внеплановые смены определяются по пустым столбцам планового времени

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Какова продолжительность по умолчанию для внеплановых смен?
240 минут (4 часа). Можно изменить в настройках модуля Attendance. Значение не ограничивает фактическую продолжительность работы.

В2: Учитываются ли внеплановые смены в рабочем времени?
Да. Они записываются так же, как плановые, и отображаются во всех отчётах.

В3: Применяются ли к внеплановым сменам проверки IP и GPS?
Да. Те же проверки, что и для плановых смен.

В4: Опция внеплановой смены не отображается — почему?
Функция не включена. Откройте Настройки > Модули > Посещаемость и активируйте Разрешать незапланированные смены.

В5: Можно ли разрешить внеплановые смены только для определённых сотрудников?
Нет. Настройка работает на уровне всей компании — все сотрудники получают доступ к незапланированным сменам одновременно.

В6: Влияют ли внеплановые смены на расчёт зарплаты?
Да. Фактическое время фиксируется и учитывается в отчёте Часы работы сотрудника и в расчёте Ставка оплаты.

В7: Можно ли добавить перерыв во время внеплановой смены?
Да, если модуль Breaks включён и настроены Незапланированные перерывы. Механизм идентичен плановым сменам.

В8: Проверяется ли геолокация при начале внеплановой смены?
Да. Настройки IP и GPS применяются одинаково к плановым и внеплановым сменам.

В9: Что означает параметр «Стандартная продолжительность»?
Это значение используется для отчётности как ориентир. Фактическая продолжительность смены определяется временем между нажатием «Начать смену» и «Закончить смену».

В10: Можно ли запретить внеплановые смены в определённые дни?
Нет. Функция включается/выключается глобально, без ограничений по дням недели.

В11: Получает ли менеджер уведомление о начале внеплановой смены?
Уведомлений о старте внеплановой смены нет. Данные видны в отчёте Часы работы сотрудника.

В12: Видны ли внеплановые смены в сетке расписания?
Нет. Внеплановые смены не отображаются в Schedule grid — они фиксируются только в отчётах Attendance.

В13: Как отличить внеплановую смену от плановой в отчёте?
В отчёте Часы работы сотрудника внеплановые смены идентифицируются по пустым столбцам планового времени.

В14: Ограничено ли количество внеплановых смен в день?
Нет ограничений по количеству.

В15: Можно ли назначить позицию или локацию для внеплановой смены?
Нет. Внеплановая смена фиксирует только время — без привязки к позиции или локации.