Отслеживание опозданий и автоматические штрафы

Модуль Посещаемость автоматически определяет, когда сотрудники приходят позже запланированного времени или уходят раньше, фиксирует количество минут опоздания и уведомляет менеджеров. Функция автоштрафов дополнительно применяет финансовые удержания — фиксированную сумму за инцидент или поминутно, начиная с настраиваемого льготного периода.

Пошаговые инструкции

Настройка уведомлений об опоздании

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Настройки > Уведомления	Открывается страница уведомлений
2	Найдите параметр Фиксировать время опоздания и включите	Переключатель активируется
3	Установите порог в минутах (например, 5)	Менеджеры уведомляются только при превышении порога
4	Выберите получателей уведомлений	Нужные получатели выбраны
5	Нажмите Сохр.	Уведомления активны

Настройка автоштрафов

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Настройки > Посещаемость (раздел Penalties)	Открывается страница настроек
2	Включите Автоматические удержания	Автоматический расчёт штрафов активирован
3	Выберите тип: Фиксированный или Поминутный	Система рассчитывает по выбранному правилу
4	Установите сумму штрафа	Значение удержания настроено
5	Установите Допустимое количество минут опоздания (льготный период)	Сотрудники, пришедшие в пределах льготного периода, не штрафуются
6	Нажмите Сохр.	Автоштрафы активны

Расчёт автоштрафов

Тип штрафа	Как работает	Пример
Фиксированный	Фиксированная сумма за каждый инцидент	Льготный период: 5 мин. Штраф: $5.00. Опоздание: 12 мин. Удержание: $5.00
Поминутный	Сумма × минуты сверх льготного периода	Льготный период: 5 мин. Ставка: $0.50/мин. Опоздание: 12 мин. Штрафных минут: 7. Удержание: $3.50

Просмотр опозданий в отчётах

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Откройте Отчеты > Опоздавшие сотрудники	Загружается отчёт с фильтрами
2	Установите фильтры и нажмите Применить фильтр	Таблица показывает опоздавших сотрудников с проектом, датой, временем начала, плановым временем, минутами опоздания и количеством инцидентов
3	Экспортируйте при необходимости	Данные скачиваются для дальнейшего анализа

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Что такое льготный период?
Допустимое количество минут после планового начала смены без штрафа. Например, при значении 5 минут сотрудник, опоздавший на 3 минуты, не штрафуется.

В2: Можно ли отключить автоштрафы, продолжая отслеживать опоздания?
Да. Отслеживание опозданий работает независимо от автоштрафов.

В3: Где отображаются суммы штрафов?
В отчёте Бонус/Удержания в столбце Удержание и в итоговом расчёте в отчёте Ставка оплаты.

В4: Можно ли установить разные штрафы для разных сотрудников?
Настройки применяются на уровне всей компании. Для индивидуальных корректировок добавьте штрафы вручную через интерфейс Бонусы и удержания.

В5: Автоштраф не применяется — почему?
Либо автоштраф отключён, либо сотрудник пришёл в пределах льготного периода. Проверьте настройки в Настройки > Посещаемость.

В6: Отслеживает ли система ранний уход с работы?
Да. Фактическое время окончания смены сравнивается с плановым. Разница фиксируется в отчёте Часы работы сотрудника.

В7: Можно ли настроить штраф за ранний уход?
Настройка автоштрафов распространяется на опоздания. Для раннего ухода применяйте ручные удержания через модуль Бонусы и удержания.

В8: Как настроить льготный период в 10 минут?
Настройки модуля → Посещаемость → поле Допустимое количество минут опоздания → введите 10 → Сохранить.

В9: Уведомляется ли сотрудник о начисленном штрафе?
Нет автоматического уведомления сотруднику. Штраф отображается в отчёте Бонусы и удержания.

В10: Как посмотреть все опоздания за месяц по отделу?
Отчеты → Опоздавшие сотрудники → установите диапазон дат и фильтр по проекту.

В11: Автоштраф применяется к неоплачиваемым сменам?
Да. Штраф начисляется независимо от типа оплаты смены.

В12: Можно ли вручную отменить автоматически начисленный штраф?
Да. Удалите соответствующую запись в разделе Бонусы и удержания через профиль сотрудника или отчёт.

В13: Тип штрафа — Фиксированный или Поминутный — что выбрать?
Фиксированный удобен для простой политики: одно опоздание = одна сумма. Поминутный — для пропорционального наказания в зависимости от продолжительности опоздания.

В14: Влияет ли льготный период на отчёт «Опоздавшие сотрудники»?
Да. Сотрудники, пришедшие в пределах льготного периода, не попадают в отчёт как опоздавшие.

В15: Нужен ли модуль Бонусы/Удержания для автоштрафов?
Нет. Автоштрафы за опоздания настраиваются в модуле Посещаемость напрямую. Модуль Бонусы/Удержания используется для ручных корректировок.