Теги и Метки - Shifton Help

Метки — это цветные пользовательские ярлыки, создаваемые на уровне проекта и прикрепляемые к сменам и сотрудникам (через вкладку Запланированные участники команды при редактировании расписания). Они используются для категоризации и фильтрации — Метки не являются модулем.

Как работают Метки

Метки создаются в настройках проекта (Проекты → выберите проект → Метки → + Добавить метку → название + цвет → Сохранить). Каждый проект имеет собственный набор меток.

Метки прикрепляются к:
– Сменам — при создании или редактировании смены (поле Метки)
– Сотрудникам — через вкладку Запланированные участники команды в редакторе расписания

К одной смене можно прикрепить несколько меток. Для базового использования меток платный модуль не требуется.

Назначение:
1. Категоризация — визуальное определение типа работы (филиал, отдел, локация, особые инструкции)
2. Фильтрация — фильтрация смен на календаре расписания по типу метки

Для полного отслеживания активностей (шаблоны, отчёт по активностям) требуется модуль Активность ($0.50/сотрудник/месяц).

Настройка прав на Метки для сотрудников

По умолчанию добавлять метки могут только менеджеры и Administrator. Чтобы разрешить это сотрудникам:

Нажмите на название компании → Модули → вкладка Настройки.

В разделе Основные настройки компании найдите параметры меток:

Настройка	Описание
Разрешить сотруднику добавлять/удалять метки на смене	Сотрудники могут добавлять и удалять метки на своих сменах
Разрешить сотруднику редактировать метки на своих сменах	Сотрудники могут редактировать существующие метки на своих сменах

Включите → Сохранить.

После сохранения сотрудникам необходимо выйти из системы и войти снова, чтобы изменения вступили в силу.

Добавление Метки к смене

Как Manager

Расписание

rarr; три точки (⋮) рядом с сотрудником → Добавить смену сотруднику.

В форме — поле Метки → выберите метки.

Или при редактировании смены: нажмите на смену → вкладка Редактирование → поле Метки.

Как сотрудник

Если разрешение включено: откройте смену → поле Метки → добавьте или удалите метки.

Назначение Меток сотрудникам в расписании

Перейдите в Расписания → нажмите на значок карандаша рядом с расписанием.

Откройте вкладку Запланированные участники команды.

В столбце Метки напротив каждого сотрудника выберите метки.

Нажмите Сохранить.

Метки, назначенные на уровне сотрудника в расписании, применяются к его сменам в этом расписании.

Использование Меток в фильтрах

На странице Schedule → Фильтры (левая панель) → Выбрать метки смен → выберите метку для фильтрации.

На странице Activity → фильтр Метки → выберите метки, чтобы отобразить только соответствующие активности.

Метки и ставки оплаты

Метки являются инструментом категоризации и фильтрации. Они не влияют на расчёт зарплаты и не связаны с множителями ставок. Для настройки ставок используйте Настройки зарплаты.

Метки и типы активностей

Функция	Описание	Требуемый модуль
Метки	Простые ярлыки на сменах	Не требуется
Типы активностей	Задачи с планированием, распределением и отслеживанием	Activity ($0.50/сотрудник/месяц)

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

В: Где создавать метки?
О: В настройках проекта: Проекты → выберите проект → раздел Метки → + Добавить метку. Каждый проект имеет собственный набор меток.

В: Могут ли сотрудники добавлять метки через мобильное приложение?
О: Да, если соответствующее разрешение включено в Основных настройках компании.

В: Отображаются ли метки в отчётах?
О: Да. При активном модуле Activity отчёт по активностям включает разбивку по меткам.

В: Нужен ли платный модуль для базового использования меток?
О: Нет. Прикрепление меток к сменам — бесплатная функция. Для шаблонов активностей и отчёта по активностям требуется модуль Activity ($0.50/сотрудник/месяц).

В: Как удалить метку, которая больше не используется?
О: Проекты → выберите проект → раздел Метки → удалите метку. Удаление меток, которые уже были использованы в сменах, может повлиять на отчёты.

В: Можно ли добавить метку к нескольким сменам одновременно?
О: Да. Schedule → Действия → Массовые действия со сменами → Редактировать → Добавить метку — выберите метку и сотрудников.

В: Видны ли метки в мобильном приложении?
О: Да. Сотрудники видят метки на своих сменах в мобильном приложении.

В: Можно ли прикрепить несколько меток к одной смене?
О: Да. Поле Метки в форме редактирования смены поддерживает множественный выбор.

В: Можно ли связать метку с множителем ставки оплаты?
О: Нет. Метки — это инструмент категоризации и фильтрации, они не влияют на расчёт зарплаты. Множители ставок настраиваются в Настройках зарплаты.

В: Метки видны только менеджерам или также сотрудникам?
О: Сотрудники видят метки на своих сменах. Добавлять и редактировать метки они могут только в том случае, если соответствующее разрешение включено в Основных настройках компании.

В: Как фильтровать смены по метке в расписании?
О: Schedule → Фильтры (левая панель) → Выбрать метки смен → выберите нужную метку.

В: Можно ли удалить метку из нескольких смен одновременно?
О: Да. Schedule → Действия → Массовые действия со сменами → Редактировать → Удалить метку — выберите метку и сотрудников.

В: Есть ли ограничение на количество меток в проекте?
О: Нет. Для каждого проекта можно создать неограниченное количество меток.

В: Видны ли метки одного проекта в другом проекте?
О: Нет. Каждый проект имеет собственный набор меток. Метки не переносятся между проектами.