Управление должностями

Создайте должности в своей организации, чтобы назначать сотрудников, фильтровать расписания и формировать точные отчёты. Каждой должности можно присвоить цвет, почасовую ставку, ожидаемые ежемесячные рабочие часы и приоритет сортировки.

Пошаговые инструкции

Просмотр должностей

Нажмите на имя компании (верхний правый угол) → Должности.

Перед вами таблица со всеми существующими должностями.

Таблица содержит следующие столбцы:

Столбец	Описание
Название	Название должности (например, «Бариста», «Старший смены»)
цвет	Цветовая метка для визуальной идентификации в расписаниях
Базовая ставка/час	Почасовая ставка по умолчанию для этой должности
Месячная норма часов	Ожидаемое количество рабочих часов в месяц
Приоритет сортировки	Числовое значение, определяющее порядок отображения в выпадающих списках (меньшее число — выше)
Действия	Доступные действия: Edit, Delete

Добавление должности

Нажмите + Добавить должность в верхней части страницы.

Заполните поля:

Название

mdash; чёткое, описательное название должности.

цвет

mdash; цвет для идентификации в расписаниях и фильтрах.

Базовая ставка/час

mdash; почасовая ставка по умолчанию.

Месячная норма часов

mdash; ожидаемое количество часов в месяц.

Приоритет сортировки

mdash; порядковый номер отображения (например, 1 для самой распространённой должности).

Нажмите Сохр..

Редактирование должности

Найдите должность в таблице.

Нажмите значок Редактировать в столбце Действия.

Обновите нужные поля.

Нажмите Сохр..

Удаление должности

Нажмите значок Удалить в столбце Действия рядом с должностью.

Подтвердите удаление во всплывающем диалоге.

Примечание:

если сотрудники назначены на эту должность, сначала переназначьте их на другую.

Где используются должности

Раздел	Применение
Профили сотрудников	Каждому сотруднику можно назначить одну или несколько должностей
Расписание Фильтры	Фильтрация расписания по должности — отображаются только нужные сотрудники
Отчеты	Отчёты, сгруппированные или отфильтрованные по должности, для зарплаты и посещаемости
Шаблоны активности	Привязка шаблонов активностей к конкретным должностям

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Может ли сотрудник занимать несколько должностей?
Да. Это удобно для универсальных сотрудников или тех, кто выполняет разные роли в разные дни.

Влияет ли изменение почасовой ставки на прошлые данные?
Нет. Изменения применяются только к будущим сменам. Исторические записи сохраняют ставку, которая действовала в момент их создания.

Что делает приоритет сортировки?
Определяет порядок должностей в выпадающих меню и порядок сотрудников на календаре расписания. Должности с меньшими значениями отображаются первыми.

Удаление должности удалит сотрудников?
Нет. Сотрудники остаются в системе, но у них больше не будет этой должности в профиле — их нужно будет переназначить.

Где используется цвет должности?
Цвет должности используется только на странице Должности для визуального различия. В расписании цвет должности не отображается.

Используется ли ставка должности автоматически при расчёте зарплаты?
Да, если в Настройки зарплаты установлен Приоритет ставки оплаты = По должностям. Тогда ставка из должности применяется ко всем сменам сотрудника с этой должностью.

Как назначить должность сотруднику?
Employees → выберите сотрудника → вкладка Основные → поле Должность → выберите из списка → сохраните.

Нужно ли создавать должности перед добавлением сотрудников?
Нет. Должность — необязательное поле. Сотрудников можно добавить без должности и назначить её позже.

Что означает «Месячная норма часов» в должности?
Ожидаемая месячная норма часов для этой должности. Используется в отчёте Минимальные часы для проверки выполнения нормы, а также для блокировки сверхурочных часов в расписании (тип контроля недели).

Можно ли создавать должности без почасовой ставки?
Да. Поле Базовая ставка/час необязательное. Если ставка не указана — применяется ставка расписания или компании.

Как фильтровать расписание по должности?
На странице Schedule → левая панель Фильтры → Выбрать должность → выберите нужные должности.

Какой Приоритет сортировки использовать для новой должности?
Чем меньше число — тем выше в списке. Самую частую должность поставьте с priority = 1.

Можно ли удалить должность, если на ней есть сотрудники?
Да. Должность можно удалить в любой момент. У сотрудников, которым была назначена эта должность, она просто исчезнет из профиля.

Можно ли импортировать список должностей из файла?
Нет. Должности создаются вручную через страницу Positions.

В: Отображается ли должность в экспортируемом расписании?
О: Да. При экспорте расписания в Excel должность сотрудника включается в данные.

В: Можно ли привязать шаблон активности к конкретной должности?
О: Да. При создании шаблона активности есть поле Должность — можно указать должность для распределения задач.

В: Как узнать, сколько сотрудников занимают конкретную должность?
О: Перейдите в Employees → используйте фильтр по должности. Количество отфильтрованных записей покажет число сотрудников.

В: Влияет ли должность на доступ сотрудника к системе?
О: Нет. Должность используется для организации, фильтрации и расчёта ставок, но не влияет на права доступа.

В: Можно ли скрыть должность, не удаляя её?
О: Нет. Должность можно только удалить. Если она не нужна временно — оставьте её без назначения сотрудникам.

В: Как должность используется в расписании?
О: Должность используется для фильтрации сотрудников на календаре расписания и в шаблонах активностей.