Управление локациями

Определите физические рабочие места сотрудников. Локации помогают организовать смены по объектам и вести точный учёт места выполнения работ.

Пошаговые инструкции

Просмотр локаций

Таблица содержит следующие столбцы:

Создание локации

Редактирование локации

Удаление локации

Где используются локации

Связанные статьи

• Управление проектами
• Управление должностями
• Контроль рабочего местоположения (модуль)
• Учёт посещаемости (модуль)
• Настройки зарплаты
• Иерархия ставок оплаты
• Создание первого проекта и расписания

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ограничение на количество локаций?
Нет. Создавайте столько, сколько нужно организации.

Можно ли назначить одну смену на несколько локаций?
Нет — каждая смена привязывается к одной локации. Если сотрудник работает в нескольких местах за день, создайте отдельные смены для каждой локации.

Для чего нужен ID локации?
Это автоматически присваиваемый уникальный номер. Может пригодиться при обращении в поддержку или при ссылках на локации в интеграциях.

Можно ли использовать локации для учёта удалённых сотрудников?
Да — создайте локацию с названием «Удалённая работа» или «Работа из дома».

Что происходит с существующими сменами при удалении локации?
Смены, назначенные на удалённую локацию, перестают её отображать. Рекомендуется заранее переназначить такие смены на другую локацию.

Можно ли задать ставку оплаты для локации?
Да. Если в Настройки зарплаты установлен Приоритет ставки оплаты = По локациям, ставка из настроек локации применяется ко всем сменам в этой локации.

Как привязать смену к конкретной локации?
При создании или редактировании смены выберите нужную локацию в поле Локация.

Как задать локацию по умолчанию для всех смен проекта?
В настройках проекта укажите Локация по умолчанию — она будет автоматически применяться при генерации смен.

Можно ли использовать GPS-координаты при создании локации?
При вводе адреса система может определить координаты автоматически. Координаты используются модулем Контроль рабочей локации для геозоны.

Локации используются для GPS-проверки посещаемости?
Да. Модуль Посещаемость использует адрес локации для IP-проверки, а Контроль рабочей локации — для GPS-геозоны.

Как отфильтровать расписание по локации?
Schedule → левая панель Фильтры → Выберите локации → выберите нужные локации.

Можно ли создать виртуальную локацию для удалённой работы без адреса?
Да. Укажите название «Удалённая работа» — адрес необязателен.

Цвет локации используется в расписании?
Да. Смены с привязанной локацией могут отображаться в цвете этой локации для визуального различия.

Сколько локаций можно создать?
Без ограничений. Локации не влияют на стоимость подписки.

В: Можно ли экспортировать отчёт с разбивкой по локациям?
О: Да. В разделе Reports выберите нужный отчёт и примените фильтр по локации — данные будут сгруппированы соответственно.

В: Как настроить геозону для локации?
О: Активируйте модуль Контроль рабочей локации, укажите адрес локации и задайте радиус геозоны в настройках модуля.

В: Локация обязательна при создании смены?
О: Нет. Поле Location необязательное. Смену можно создать без привязки к локации.

В: Видят ли сотрудники локацию своей смены?
О: Да. Локация отображается в карточке смены в веб-версии и мобильном приложении.

В: Можно ли переименовать локацию без удаления?
О: Да. Нажмите Edit в строке локации → измените поле Название → Save. Все связанные смены обновятся автоматически.

В: Как привязать локацию ко всем сменам проекта массово?
О: Используйте Массовые действия со сменами → Редактировать → Установить локацию → выберите локацию и задайте период.