Управление проектами

Организуйте команду, группируя сотрудников и расписания в проекты. Проект — контейнер верхнего уровня для разделения команд, отделов или бизнес-единиц. Каждый аккаунт включает один бесплатный проект; для дополнительных нужен модуль Отделы и проекты — $1/месяц за каждый.

Пошаговые инструкции

Просмотр проектов

Откройте страницу Проекты в левой боковой панели или перейдите /projects`.

Перед вами таблица со всеми существующими проектами.

Таблица содержит следующие столбцы:

Столбец	Описание
Имя	Название проекта
Менеджеры	Пользователи, назначенные менеджерами проекта
Сотрудники Количество	Общее количество сотрудников в проекте
Цвет проекта	Цветовая метка для визуального различия в расписаниях и отчётах
Действия	Доступные действия: Edit, Marks, Delete

Поиск проекта

Используйте строку Поиск в верхней части таблицы.

Введите часть или полное название проекта.

Список фильтруется автоматически по мере ввода.

Создание проекта

Нажмите + Создать проект в верхней части страницы.

Заполните поля проекта (см. таблицу ниже).

Настройте разрешения сотрудников.

Нажмите Сохр..

Редактирование проекта

Найдите проект в таблице.

Нажмите значок Редактировать в столбце Действия.

Обновите нужные поля.

Нажмите Сохр..

Поля проекта

Поле	Описание
Название проекта *	Название проекта (обязательное)
цвет	Цвет для визуальной идентификации в расписаниях
Часовой пояс	Часовой пояс проекта. Учитывается при генерации расписаний. Можно изменить только если в проекте ещё нет расписаний
Локация по умолчанию	Локация, которая будет автоматически установлена на смены при генерации расписания
Менеджеры	Менеджеры проекта. Могут создавать и редактировать расписания, контролировать работу сотрудников
Сотрудники	Сотрудники, входящие в проект. Можно добавить нескольких сразу через мультивыбор
Наблюдатели	Наблюдатели — могут только просматривать расписания смен в рамках проекта. Нет доступа к редактированию. Их запросы не попадают менеджерам этого проекта
Базовая ставка	Базовая ставка оплаты (опционально). Индивидуальную ставку для каждого сотрудника можно задать после создания расписания

Разрешения сотрудников в проекте

Настройка	Описание
Разрешить сотрудникам видеть все расписания в проекте	Сотрудники видят расписания всех коллег в проекте. Эта же настройка дублируется в настройках расписания
Разрешить обмен сменами между всеми сотрудниками в проекте	Разрешает обмен сменами между сотрудниками проекта. Подопция С подтверждением менеджера — обмен возможен только после одобрения менеджера
Разрешить сотрудникам брать любые смены из списка свободных в проекте	Сотрудники могут брать свободные смены из списка Open shifts. Подопция С подтверждением менеджера — требуется одобрение менеджера
Запретить менеджерам изменять смены в прошлом	Менеджер не сможет редактировать, перемещать или удалять смены за прошедшие даты

Метки проекта (Marks)

Каждый проект может иметь собственный набор меток (Marks) — цветных ярлыков для категоризации. Метки можно прикреплять к сменам, а также к сотрудникам в расписании (вкладка Сотрудники в расписании).

Зачем нужны метки:
– Обозначить место работы (филиал, отдел, локация)
– Добавить дополнительную информацию к смене (тип работы, особые инструкции)
– Фильтровать смены на календаре расписания по типу меток

Как управлять метками проекта:

Откройте редактирование проекта → нажмите Пометки (иконка ⓘ рядом с заголовком).

Нажмите + Добавить метку.

Введите название метки и выберите цвет.

Нажмите Сохр..

Созданные метки доступны при добавлении или редактировании смен в данном проекте.

Управление метками (Marks)

Нажмите значок Пометки (иконка тега) в столбце Действия рядом с проектом — откроется управление метками этого проекта. Подробнее см. раздел «Метки проекта» ниже.

Удаление проекта

Нажмите значок Удалить в столбце Действия.

Подтвердите удаление во всплывающем диалоге.

Внимание:

удаление проекта безвозвратно уничтожает все связанные расписания и данные смен. Это действие нельзя отменить.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Сколько проектов можно создать бесплатно?
Один. Для дополнительных нужно активировать модуль Departments — $1/мес за каждый проект сверх первого.

Может ли сотрудник быть в нескольких проектах?
Да. Сотрудников можно назначать в несколько проектов одновременно — расписания в каждом проекте управляются независимо.

Что происходит с расписаниями при удалении проекта?
Все расписания, смены и связанные данные безвозвратно удаляются. Перед удалением обязательно экспортируйте нужные данные.

Можно ли перевести сотрудника из одного проекта в другой?
Да — через профиль сотрудника или настройки проекта. При этом сотрудника не обязательно убирать из текущего проекта.

Кнопка «Создать проект» не отображается.
Достигнут лимит бесплатных проектов. Активируйте модуль Departments в настройках аккаунта.

Что такое «Наблюдатели» в настройках проекта?
Наблюдатели видят расписания проекта, но не могут их редактировать. Удобно для руководства или HR, которым нужен доступ «только для чтения».

Как добавить сотрудника в проект после его создания?
Откройте редактирование проекта → поле Сотрудники → выберите нужных сотрудников из мультивыбора → сохраните.

Можно ли задать базовую ставку оплаты на уровне проекта?
Да. В форме редактирования проекта есть поле Базовая ставка — задаёт ставку для всех сотрудников проекта (если не переопределена на уровне расписания или смены).

Можно ли запретить менеджеру изменять прошедшие смены?
Да. В настройках проекта включите Запретить менеджерам изменять смены в прошлом.

Как обмен сменами между сотрудниками настраивается на уровне проекта?
В настройках проекта включите Разрешить обмен сменами между всеми сотрудниками. Добавьте подопцию С подтверждением менеджера для требования одобрения.

Что такое метки (Пометки) проекта и чем они отличаются от глобальных?
Метки проекта доступны только в рамках этого проекта. Создаются в настройках проекта. Применяются к сменам и к сотрудникам (вкладка Сотрудники в расписании в редактировании расписания).

Как назначить часовой пояс для проекта?
В форме редактирования проекта есть поле Часовой пояс. Его можно установить только если в проекте ещё нет расписаний.

Как использовать «Локация по умолчанию» в проекте?
Укажите Локация по умолчанию в настройках проекта — эта локация будет автоматически применяться ко всем сменам при генерации расписания.

Проект удалён — можно ли восстановить данные?
Нет. Удаление безвозвратно удаляет все расписания и смены проекта. Экспортируйте данные перед удалением.

Что за иконка тега в столбце Действия?
Это управление метками (Marks) проекта — создание, редактирование и удаление меток для этого проекта.

В: Может ли менеджер создавать проекты?
О: Нет. Создание проектов доступно только пользователям с глобальной ролью Administrator.

В: Как узнать, сколько сотрудников в каждом проекте?
О: На странице Projects в таблице есть столбец Сотрудники Количество — он показывает количество сотрудников в каждом проекте.

В: Можно ли перенести расписание из одного проекта в другой?
О: Нет. Расписания привязаны к конкретному проекту. Создайте новое расписание в целевом проекте и продублируйте смены вручную.

В: Как изменить цвет проекта?
О: Откройте редактирование проекта → поле цвет → выберите новый цвет → Save. Цвет обновится в расписаниях и отчётах.

В: Сотрудник добавлен в проект, но не появляется в расписании — что делать?
О: Добавление в проект и в расписание — это два разных шага. Откройте профиль сотрудника → вкладка Проекты → нажмите Добавить в расписание.

В: Можно ли скопировать настройки одного проекта в другой?
О: Нет. Каждый проект настраивается индивидуально.