Деактивация и удаление сотрудников

Когда сотрудник покидает компанию, Shifton предлагает два действия: Уволить и Удалить. Это разные операции с разными последствиями.

В большинстве случаев следует использовать Уволить, а не Удалить.

Dismiss vs Delete: ключевые отличия

Увольнение сотрудника (Dismiss)

Что происходит после увольнения:
– Сотрудник не может войти в Shifton
– Все прошлые смены и записи о зарплате остаются в отчётах
– Будущие запланированные смены автоматически удаляются
– Сотрудник исключается из тарификации в следующем расчётном периоде

Восстановление уволенного сотрудника:
Отфильтруйте список для показа уволенных, откройте профиль и воспользуйтесь функцией восстановления.

Удаление сотрудника (Delete)

На странице Сотрудники (список всех) в строке каждого сотрудника есть две иконки: карандаш (редактировать) и корзина (удалить). Нажмите на иконку корзины. Подтвердите.

Поиск сотрудников в списке

Поиск

Используйте поле Поиск для поиска по имени.

Фильтр по проекту

Постраничная навигация

Настройте количество на странице: 25 / 50 / 100.

Связанные статьи

• Добавление сотрудников
• Профиль сотрудника — общая информация
• Редактирование и удаление смен
• Отчёт Сотрудники компании
• Одобрение и отклонение запросов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить уволенного сотрудника?
Да. Найдите его в списке (с фильтром для уволенных) и восстановите через профиль.

Что происходит с будущими сменами уволенного сотрудника?
Автоматически удаляются из расписания.

Продолжает ли уволенный сотрудник учитываться при тарификации?
Нет. После увольнения исключается из расчётов в следующем периоде.

Можно ли отменить удаление сотрудника (Удалить)?
Нет. Удаление безвозвратно. Используйте Dismiss для сотрудников, которые работали.

Сохраняются ли данные о зарплате уволенного сотрудника в отчётах?
Да. После Dismiss все исторические записи о зарплате и сменах остаются в отчётах.

Как найти уволенных сотрудников в списке?
На странице Employees используйте фильтр со статусом Уволен — они отобразятся в списке.

Что происходит с открытыми сменами уволенного сотрудника?
Будущие смены удаляются автоматически. Переназначьте их другим сотрудникам заранее.

Можно ли уволить сотрудника задним числом?
Да. При нажатии Dismiss введите фактическую дату последнего рабочего дня — она может быть в прошлом.

Что такое статус «Уволен» в системе?
Сотрудник с этим статусом не может войти в Shifton, не получает уведомлений и не учитывается в тарификации. Данные сохранены.

Можно ли временно деактивировать сотрудника без увольнения?
Нет специальной функции «Пауза». Используйте Dismiss, а при возвращении — восстановите через профиль.

Удаляется ли уволенный сотрудник из расписаний?
Имя сотрудника со статусом Dismissed остаётся в истории расписания. Будущие смены удаляются автоматически.

Может ли Менеджер увольнять сотрудников?
Нет. Dismiss и Delete доступны только глобальным Administrators.

Сколько времени хранятся данные уволенного сотрудника?
Данные хранятся бессрочно до явного удаления через Delete.

В: Как восстановить уволенного сотрудника?
О: На странице Employees отфильтруйте по статусу Dismissed → откройте профиль → используйте функцию восстановления. Сотрудник снова станет активным.

В: Уволенный сотрудник всё ещё виден в расписании — это нормально?
О: Да. Прошлые смены уволенного сотрудника сохраняются в истории расписания с пометкой «(deleted)» или «(dismissed)».

В: Как удалить сотрудника, добавленного по ошибке?
О: Если сотрудник никогда не работал — используйте Удалить. Если у него были смены — лучше Уволить для сохранения истории.

В: Увольнение сотрудника влияет на отчёты за прошлые периоды?
О: Нет. Все исторические данные (смены, зарплата, посещаемость) сохраняются в отчётах без изменений.