Добавление сотрудников

Страница Сотрудники — место, где вы управляете всем составом команды. Отсюда можно добавлять новых сотрудников по одному, назначать их на проекты и расписания, а при желании — сразу отправить приглашение.

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Откройте страницу Employees

Перейдите на страницу Сотрудники в главном меню.

Шаг 2: Нажмите кнопку Добавить сотрудников

Нажмите + Добавить сотрудников в верхней части страницы.

Шаг 3: Заполните данные сотрудника

Поле	Обязательное	Описание
Имя	Да*	Имя сотрудника
Фамилия	Да*	Фамилия сотрудника
E-mail	Да*	Уникальный адрес электронной почты — необходим для входа и приглашения
Телефон	Нет	Номер телефона с выбором кода страны
Роль	Да*	Уровень доступа: Сотрудник, Менеджер или Администратор
Табельный номер	Нет	Внутренний ID или табельный номер
Месячная норма часов %	Нет	Процент от полной ставки рабочего времени (по умолчанию 100%)
Выберите проект	Нет	Проект, на который назначается сотрудник
Выберите расписание	Нет	Расписание, по которому будет работать сотрудник
Добавить с даты	Нет	Дата, с которой сотрудник становится активным
Должность	Нет	Должность сотрудника
Отправить приглашение	Нет	Флажок для немедленной отправки приглашения по email

Чтобы отправить приглашение, нужно: подтверждённый номер телефона, добавленная карта и активная подписка на ежемесячный платёж. Без этого флажок Отправить приглашение недоступен.

Шаг 4: Сохраните сотрудника

Кнопка	Действие
Добавить и закрыть	Сохраняет сотрудника и закрывает боковую панель
Добавить	Сохраняет сотрудника и оставляет панель открытой для добавления следующего
Отменить	Отменяет все введённые данные и закрывает панель

Шаг 5: Проверьте, что сотрудник добавлен

После сохранения новый сотрудник появится в списке со статусом:

Статус	Значение
Приглашён	Приглашение отправлено, ещё не принято
Активные	Сотрудник принял приглашение и создал пароль

Столбцы списка сотрудников

Столбец	Описание
Полное имя	Имя и фамилия сотрудника
Уровень полномочий сотрудника	Роль: Employee / Manager / Administrator
Должность	Должность (если указана)
Номер телефона	Номер телефона (если указан)
E-mail	Адрес электронной почты
Часовой пояс	Часовой пояс сотрудника
Статус аккаунта	Active / Invited / Dismissed
Действия	Кнопки «Редактировать» и «Удалить»

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить несколько сотрудников сразу?
При таком способе сотрудники добавляются по одному. Для массового добавления используйте Импортировать сотрудников.

Что произойдёт, если не указать адрес электронной почты?
Email — обязательное поле. Каждый адрес должен быть уникальным.

Сотрудник принял приглашение, но видит пустой белый экран.
Адрес электронной почты уже привязан к другому аккаунту Shifton. Попросите обратиться в поддержку.

Обязательно ли назначать проект при добавлении сотрудника?
Нет. Сначала создайте сотрудника, затем назначьте его на проект через вкладку Projects в профиле.

Какие роли можно назначить при добавлении?
Employee, Manager или Administrator. Manager настраивается на уровне конкретного проекта — не глобально.

Что означает «Месячная норма часов %»?
Процент от полной ставки рабочего времени. 100% — полная занятость, 50% — половина ставки. Влияет на расчёты нагрузки.

Что произойдёт, если не нажать Отправить приглашение при добавлении?
Сотрудник добавляется со статусом «Не приглашен/а». Пригласить его можно позже через кнопку Пригласить сейчас на странице Employees.

Как добавить несколько сотрудников быстро?
Используйте кнопку Добавить (не «Добавить и закрыть») — панель остаётся открытой для следующего сотрудника. Для массового добавления — функция импорт.

Сотрудник с таким email уже есть в системе — что делать?
Email должен быть уникальным. Если сотрудник состоит в другой компании в Shifton — используйте тот же email, переключатель компаний позволит работать в нескольких компаниях.

Что такое поле «Табельный номер»?
Внутренний ID или табельный номер для ваших учётных нужд. Не влияет на работу системы.

Можно ли задать индивидуальную ставку при добавлении сотрудника?
Нет. Ставка задаётся позже через Сотрудники в расписании в настройках расписания.

Почему флажок «Отправить приглашение» недоступен?
Требуется: подтверждённый телефон владельца, добавленная карта и активная подписка на ежемесячный платёж.

Как изменить данные сотрудника после добавления?
Employees → нажмите на сотрудника → вкладка Основная информация → внесите изменения → Save.

Как фильтровать список сотрудников по проекту?
На странице Employees есть фильтр по проекту — выберите нужный из выпадающего списка над таблицей.

В: Можно ли добавить сотрудника без номера телефона?
О: Да. Телефон — необязательное поле. Однако без номера не будет доступна отправка SMS-уведомлений.

В: Что означает статус «Не приглашен/а» у сотрудника?
О: Сотрудник создан в системе, но приглашение ещё не отправлено. Нажмите Пригласить сейчас для отправки.

В: Как узнать, принял ли сотрудник приглашение?
О: На странице Employees столбец Статус аккаунта покажет текущий статус: Invited (ожидает), Active (принял) или Не приглашен/а.

В: Можно ли задать часовой пояс при добавлении сотрудника?
О: Часовой пояс задаётся после создания — в профиле сотрудника на вкладке Основная информация.