Профиль сотрудника: Файлы

Вкладка Файлы — хранилище документов, связанных с сотрудником: договоры, сертификаты, копии документов. Для каждого файла можно настроить видимость — показывать только сотруднику или только администраторам.

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Откройте вкладку Files

Перейдите на страницу Сотрудники, нажмите имя сотрудника и выберите вкладку Файлы.

Шаг 2: Загрузите файл

Перетащите файл в область загрузки или нажмите её для выбора. Максимальный размер — 100 МБ.

Шаг 3: Таблица файлов

Шаг 4: Управляйте видимостью файлов

Переключатель Отображать сотруднику:
– Включён — сотрудник может видеть и скачивать файл
– Выключен — файл виден только администраторам

Связанные статьи

• Профиль сотрудника — общая информация
• Профиль сотрудника — заметки
• Роль менеджера
• Создание запроса на весь день

Часто задаваемые вопросы

Какие типы файлов можно загружать?
PDF, документы Word, таблицы Excel, изображения и другие. Максимальный размер — 100 МБ.

Могут ли сотрудники самостоятельно загружать файлы?
Нет. Загружать файлы могут только администраторы.

Что произойдёт при удалении файла?
Файл безвозвратно удаляется и не может быть восстановлен.

Сотрудник не видит файл.
Проверьте, включён ли переключатель Отображать сотруднику для данного файла.

Чем вкладка «Файлы» отличается от Файлы компании?
Вкладка Files в профиле — для персональных документов конкретного сотрудника (договор, удостоверение). Файлы компании — общее хранилище для всей компании.

Максимальный размер одного файла?
100 МБ.

Как скачать файл из профиля сотрудника?
В профиле → вкладка Файлы → нажмите Посмотреть или Скачать рядом с нужным файлом.

Можно ли загрузить несколько файлов одновременно?
Нет. Файлы загружаются по одному.

Видит ли сотрудник все файлы в своём профиле?
Только те, для которых включён переключатель Отображать сотруднику. Файлы с выключенным переключателем видны только администраторам.

Как скрыть файл от сотрудника без удаления?
Отключите переключатель Отображать сотруднику для этого файла — файл останется в системе, но станет невидимым для сотрудника.

Файлы в профиле сотрудника удаляются при его увольнении?
Нет. Файлы остаются в системе даже для уволенных сотрудников.

Можно ли задать права доступа для конкретного менеджера к файлу?
Нет. Файлы доступны всем администраторам компании.

Нужно ли включать модуль Файлы компании для загрузки файлов в профиль?
Нет. Загрузка файлов в профиль сотрудника не зависит от модуля Файлы компании — это разные функции.

Как организовать файлы сотрудника по категориям?
Системы папок нет. Используйте описательные названия файлов для организации (например, «Договор 2025», «Медсправка»).

В: Есть ли ограничение на общий объём файлов в профиле сотрудника?
О: Нет общего ограничения. Каждый файл не должен превышать 100 МБ.

В: Может ли сотрудник скачать файл через мобильное приложение?
О: Да. Если переключатель Отображать сотруднику включён, файл доступен для скачивания в мобильном приложении.

В: Можно ли заменить файл без удаления старого?
О: Нет. Загрузите новый файл и при необходимости удалите старый вручную.

В: Кто видит дату загрузки файла?
О: Дату загрузки видят все администраторы. Сотрудник видит дату только для файлов с включённым Display сотруднику.