Импорт сотрудников

Функция импорта позволяет добавить большое количество сотрудников в Shifton за одну операцию — удобно при первоначальном подключении большой команды или миграции из другой системы.

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Откройте диалог импорта

Перейдите на страницу Сотрудники и нажмите Импортировать сотрудников.

Шаг 2: Скачайте шаблон

Нажмите ссылку Скачать Шаблон, чтобы скачать файл import_example.xlsx.

Шаг 3: Подготовьте файл импорта

Откройте шаблон и заполните данные сотрудников. Обязательные поля:

Правила заполнения:
– Не переименовывайте, не удаляйте и не переставляйте заголовки столбцов
– Один сотрудник — одна строка
– Укажите код страны в номерах телефонов
– Сохраните файл в формате .xlsx

Шаг 4: Загрузите файл

Перетащите файл в область загрузки или нажмите на неё. Максимальный размер — 100 МБ.

Шаг 5: Сопоставьте столбцы и настройте параметры

Шаг 6: Проверьте результаты

Перейдите на страницу Employees и убедитесь, что все сотрудники добавлены корректно. Сотрудники с приглашениями будут иметь статус Приглашён; остальные — Не приглашен/а.

Связанные статьи

• Добавление сотрудников
• Приглашение сотрудников
• Профиль сотрудника — общая информация
• Импорт и экспорт расписания
• Управление проектами

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживаются?
Файлы .xlsx. Используйте предоставленный шаблон.

Что произойдёт, если в некоторых строках будут ошибки?
Строки с некорректными данными пропускаются. Shifton уведомит о проблемах.

Можно ли обновить существующих сотрудников с помощью импорта?
Нет. Импорт предназначен только для добавления новых сотрудников.

Получат ли импортированные сотрудники приглашение автоматически?
Только если установлен флажок Отправить Приглашениеs.

Импорт завершается с ошибкой формата.
Скачайте новый шаблон, заново введите данные и сохраните как .xlsx.

Можно ли импортировать сотрудников без email?
Нет. Email обязателен — он используется для входа и приглашения.

Максимальное количество строк в файле импорта?
Ограничений по строкам нет, максимальный размер файла — 100 МБ.

Можно ли назначить проект всем импортируемым сотрудникам сразу?
Да. На шаге 5 выберите проект — он будет применён ко всем сотрудникам из файла.

Дублируется ли сотрудник, если его email уже есть в системе?
Нет. Строки с дублирующимся email пропускаются. Shifton уведомит о конфликтах.

Нужно ли добавлять код страны к телефонному номеру?
Да. Укажите полный номер с кодом страны (например, +79991234567).

После импорта сотрудники не появились в списке.
Нажмите Обновить или перезагрузите страницу. Если всё равно нет — проверьте файл на ошибки.

Можно ли импортировать только часть сотрудников из большого файла?
Нет. Импортируются все строки файла. Удалите ненужные строки перед загрузкой.

Сотрудникам назначено расписание через импорт?
Нет. Импорт добавляет только базовые данные сотрудников. Расписание назначается отдельно.

Можно ли использовать CSV вместо XLSX?
Нет. Поддерживается только формат .xlsx. Если данные в CSV — откройте в Excel и сохраните как .xlsx.

После импорта сотрудников нужно их приглашать?
Да, если флажок Отправить Приглашениеs не был установлен при импорте. Воспользуйтесь Пригласить сейчас в списке сотрудников.

В: Можно ли импортировать должности и навыки вместе с сотрудниками?
О: Нет. Шаблон импорта включает только базовые поля (имя, фамилия, телефон, email). Должности и навыки назначаются отдельно в профиле.

В: Как проверить, какие строки были пропущены при импорте?
О: После загрузки Shifton покажет отчёт с ошибками — строки с некорректными данными будут отмечены с указанием причины.

В: Можно ли добавить расписание через файл импорта?
О: Нет. Импорт добавляет только базовую информацию о сотрудниках. Расписания и смены назначаются через интерфейс Shifton.

В: Сколько сотрудников можно импортировать за один раз?
О: Ограничений по количеству строк нет. Максимальный размер файла — 100 МБ, что достаточно для тысяч сотрудников.