Профиль сотрудника: Общая информация

Вкладка Основная информация — основной раздел профиля сотрудника. Здесь хранятся личные данные, рабочие настройки и параметры доступа. Все изменения вступают в силу после нажатия Сохр..

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Откройте профиль сотрудника

Перейдите на страницу Сотрудники и нажмите имя сотрудника.

Шаг 2: Личные данные

Поле	Описание
Имя	Имя сотрудника
Фамилия	Фамилия сотрудника
Phone	Номер телефона с кодом страны
Email	Адрес электронной почты для входа и уведомлений
Дата рождения	Дата рождения
Gender	Male или Female
Identification number	Национальный ID или номер паспорта

Шаг 3: Адрес

Поле	Описание
Country/Region	Страна или регион проживания
State	Штат или область
City	Город
Почтовый индекс	Почтовый индекс
Address	Улица и номер дома

Шаг 4: Рабочие настройки

Поле	Описание
Табельный номер	Внутренний ID или табельный номер
Должность	Должность, выбирается из выпадающего списка
Навыки	Теги навыков из многострочного списка
Цвет сотрудника	Цвет точки сотрудника на карте (модуль Контроль рабочей локации)
Минимальное время работы в неделю	Минимальное количество часов в неделю
Месячная норма часов, %	100% = полная ставка, 50% = половинная

Шаг 5: Доступ и личные рабочие дни

Поле	Описание
Доступ к логам активности	Флажок: сотрудник сможет просматривать журналы активности
Личные рабочие дни	Флажки для каждого дня недели — дни, в которые сотрудник доступен

Шаг 6: Сохраните изменения

Нажмите Сохр. в нижней части страницы.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Могут ли сотрудники редактировать собственную информацию?
Некоторые поля — да. Position, Табельный номер и настройки доступа может изменять только Administrator.

Для чего используются Навыки?
Навыки описывают квалификацию сотрудника. При создании смен можно указывать требуемые навыки, и Shifton поможет подобрать подходящих сотрудников.

Что произойдёт, если установить «Месячная норма часов, %» меньше 100?
Shifton учитывает, что сотрудник работает неполный рабочий день, и использует это в расчётах нагрузки.

Нужная должность отсутствует в выпадающем списке.
Откройте настройки компании, добавьте должность, затем вернитесь в профиль.

Как изменить email сотрудника?
Employees → выберите сотрудника → вкладка Основная информация → поле Email → измените → Save. После изменения сотрудник должен использовать новый email для входа.

Что такое «Личные рабочие дни»?
Флажки для дней недели — рабочие дни конкретного сотрудника. Используются при генерации расписаний типа По доступности.

Как задать часовой пояс сотрудника?
В профиле сотрудника есть поле Часовой пояс — выберите нужный пояс из списка IANA.

Можно ли дать сотруднику доступ к журналу активности?
Да. В профиле включите флажок Доступ к логам активности.

Как изменить роль сотрудника с Сотрудник на Администратор?
Employees → Редактировать → поле Уровень полномочий сотрудника → выберите Администратор → Save. Изменение вступает в силу немедленно.

Что произойдёт при изменении часового пояса сотрудника?
Смены и расписание будут отображаться в новом часовом поясе для этого сотрудника.

Можно ли назначить несколько должностей одному сотруднику?
Да. В поле Должность можно выбрать несколько должностей из списка.

Как добавить фото профиля сотруднику?
Сотрудник сам загружает фото через Мой профиль в своём аккаунте. Администратор не может загрузить фото за другого пользователя.

«Табельный номер» виден в отчётах?
Да. Табельный номер отображается в экспортируемых отчётах для идентификации сотрудников.

Что означает галочка «Отправить приглашение» в профиле?
При редактировании профиля существующего сотрудника — отправить приглашение прямо из формы редактирования.

В: Можно ли задать дату приёма сотрудника на работу?
О: Да. При добавлении сотрудника или в профиле укажите поле Добавить сотрудника начиная с — дата начала работы в системе.

В: Как изменить имя или фамилию сотрудника?
О: Employees → выберите сотрудника → вкладка Основная информация → измените поля Имя / Фамилия → Save.

В: Поле «Минимальное время работы в неделю» — обязательное?
О: Нет. Это информационное поле для контроля минимальной нагрузки. Если не заполнено — система не ограничивает часы.

В: Для чего используется Цвет сотрудника?
О: Цвет точки сотрудника на живой карте в модуле Контроль рабочей локации. Помогает различать сотрудников при одновременном отображении нескольких на карте.