Профиль сотрудника: Отпуска

Вкладка Отпуска состоит из трёх разделов для управления отпускным временем сотрудника.

Пошаговые инструкции

Раздел 1: Допустимый перерасход отпусков (Допустимый перерасход отпуска)

Определяет, насколько глубоко в отрицательный баланс может уйти сотрудник при запросе отпуска.

Введите значение и нажмите Сохр..

Раздел 2: Настройки отпусков (Настройки отпуска)

Определяет периоды отпуска и годовые лимиты.

Установите даты, введите лимит и нажмите Сохр.. Существующие периоды отображаются в таблице ниже — используйте Редактировать для изменения.

Раздел 3: Изменение баланса отпусков (Изменение баланса отпуска)

Ручная корректировка баланса — для добавления перенесённых дней или исправления ошибок.

Связанные статьи

• Профиль сотрудника — общая информация
• Управление отпусками
• Модуль «Управление отпусками»
• Запросы на отсутствие — обзор
• Отчёт Баланс отпуска

Часто задаваемые вопросы

Что практически означает «Допустимый перерасход отпусков»?
Если у сотрудника 2 дня отпуска, а допустимый перерасход — 3, он может запросить до 5 дней.

Можно ли устанавливать разные лимиты для разных сотрудников?
Да. Настройки индивидуальны для каждого сотрудника.

Как работает перенос дней отпуска?
Используйте раздел «Изменение баланса отпусков» — введите положительное число и добавьте комментарий «Перенос с прошлого года».

Лимит отпуска не обнуляется в начале нового года.
Создайте новый период с правильными датами и лимитом для нового года.

Для чего нужен раздел «Изменение баланса отпусков»?
Для ручной корректировки баланса — добавление перенесённых дней, исправление ошибок или применение нестандартных политик.

Модуль Управление отпусками нужен для настройки вкладки Отпуска?
Да. Без активного модуля Управление отпусками вкладка Vacations в профиле недоступна.

Как посмотреть, сколько дней отпуска осталось у сотрудника?
Employees → выберите сотрудника → вкладка Отпуска → раздел Действующие Баланс отпуска → поле Remaining Баланс.

Что такое «Допустимый перерасход отпусков»?
Допустимый перерасход: сколько дней сверх баланса сотрудник может запросить. Например, при балансе 2 дня и overrun 3 — можно взять до 5 дней.

Можно ли задать лимит отпуска в часах, а не в днях?
Нет. Лимит отпуска задаётся только в днях.

Что произойдёт при удалении сотрудника — его баланс отпуска сохранится?
Данные сохраняются в системе, но после удаления сотрудника они недоступны для активного использования.

Может ли сотрудник видеть свой баланс отпуска?
Да, если в Управление отпусками настроен доступ. Баланс виден в профиле и мобильном приложении.

Как задать лимит одновременно нескольким сотрудникам?
Нет массового назначения. Лимит задаётся индивидуально в профиле каждого сотрудника.

Как работает отчёт Отчет по балансу отпусков?
Reports → Отчет по балансу отпусков — показывает баланс по всем сотрудникам за выбранный период. Помогает контролировать использование отпусков по всей компании.

Разница между «Лимит отпуска в год» и модулем Запросы на отгул?
Vacation limit — годовой лимит отпускных дней. Запросы на отгул — процесс подачи и одобрения запросов. Оба модуля работают вместе для полного управления отпусками.

В: Начисляются ли дни отпуска автоматически?
О: Да. Если настроен период и лимит, система автоматически начисляет дни пропорционально отработанному времени в течение периода.

В: Можно ли задать разные периоды накопления для разных сотрудников?
О: Да. Вкладка Vacations индивидуальна — для каждого сотрудника можно задать свой период и лимит.

В: Что произойдёт, если сотрудник запросит отпуск больше баланса?
О: Запрос будет одобрен только если разница не превышает значение Допустимый перерасход отпусков. Иначе система отклонит запрос.

В: Как отменить ошибочную корректировку баланса?
О: Создайте новую корректировку с противоположным знаком. Например, если ошибочно добавили 5 дней — создайте корректировку на -5 дней с пояснением.